公司固定资产财务管理和资产处置管理制度

公司固定资产财务管理和资产处理管理制度第一章总则为规范公司固定资产的财务管理和资产处理工作，充分保护公司资产安全，提高资产利用效率，订立本制度。第二章资产登记与盘点第一节资产登记公司对固定资产采取统一编号，并建立资产档案。资产档案应包含资产编号、资产类别、原值、购置日期、使用部门、存放地方等信息。资产登记由资产管理部门负责，其责任范围包含资产的申请、审批、登记和归还。资产购置或调拨需填写资产申请表，并经过相关部门的审批。审批途径和权限依据公司内部规定执行。第二节资产盘点公司定期进行资产盘点，目的是核实资产的数量和情形，确保资产的真实性和准确性。资产盘点工作由资产管理部门组织实施，具体包含预盘点准备、实地盘点和盘点结果核对等环节。盘点结果应与资产档案进行比对，核实差别的原因并进行处理，确保资产信息的完整和准确。第三章资产使用与维护第一节资产使用公司内部使用固定资产的部门或个人应依照规定使用范围和使用期限，严禁私自将资产借给外部单位或个人。资产的领用和使用应填写领用单，并经过相关部门的审批。审批途径和权限依据公司内部规定执行。资产领用后，部门或个人应妥当保管和正确使用资产，确保其完好无损。第二节资产维护资产的日常维护工作应由资产管理人员负责，包含资产的定期检查、保养和维护和修理等。维护保养记录应认真记录资产的维护日期、方式、费用和维护人员等信息，以便日后查询和分析。资产显现故障或损坏时，应立刻上报资产管理部门，并搭配修理人员进行维护和修理和处理。第四章资产处理第一节资产报废资产实现使用寿命或无法修复的情况下，应进行资产报废。资产报废申请需填写资产报废表，并经过相关部门的审批。审批途径和权限依据公司内部规定执行。资产报废后，应将其记录在资产档案，并进行相应的注销和处理，确保报废资产不得再次使用。第二节资产出售和转让公司可依据实际需要将闲置或不再使用的资产进行出售或转让。资产出售或转让的程序包含资产估价、拍卖或协商，相关部门应依据具体情况确定具体操作流程。资产出售或转让的收入应依照公司财务规定进行处理，并归入公司财务账户。第三节资产报损资产受到意外事故或自然祸害等造成损坏的情况下，应进行资产报损。资产报损申请需填写资产报损表，并经过相关部门的审批。审批途径和权限依据公司内部规定执行。资产报损后，应将其记录在资产档案，并进行相应的注销和处理，确保报损资产不得再次使用。第五章资产清查与调拨第一节资产清查公司定期进行资产清查，目的是核实公司资产的真实性和准确性。资产清查工作由资产管理部门组织实施，具体包含准备工作、实地清查和清查结果核对等环节。资产清查结果应与资产档案进行比对，核实差别的原因并进行处理，确保资产信息的完整和准确。第二节资产调拨公司内部部门之间的资产调拨应经过相关部门的审批并填写资产调拨单。资产调拨后，应及时更新资产档案中的信息，并通知资产管理部门进行记录和调整。第六章监督与责任第一节监督机制公司设立资产管理部门，负责监督和管理公司的固定资产。公司内部各相关部门应搭配资产管理部门的工作，如资产的申请、审批、领用、维护、处理等。第二节责任追究对于违反公司资产管理制度的行为，将予以相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。资产管理部门应加强对公司员工的培训，提高员工对资产管理制度的遵守和执行意识。第七章附则本制度由公司资产管理部门负责解释和修订，经董事会批准后正式执行。制度修订应及时通知到各相关部门并进行培训，确保各部门员工理解并遵守制度的要求。结束语本《公司固定资产财