对外合作与合同签订制度

对外合作与合同签订制度一、背景与目的为规范企业对外合作与合同签订行为，确保企业合法权益和连续发展，订立本制度。本制度旨在明确对外合作的流程、责任和限制，并对合同签订进行规范，保证合同的合法性和有效性。二、适用范围本制度适用于本企业与外部机构、个人进行的合作，包含但不限于供应商、客户、合作伙伴等。适用对象包含本企业全体员工及相关岗位人员。三、对外合作的流程1.合作需求确认各部门或项目组提出对外合作需求，包含合作目的、合作对象、合作内容、合作时间等。相关部门对合作需求进行评估和审批，并明确合作的必需性和可行性。领导层对合作需求进行最终决策，并指定负责人负责合作事宜的具体布置。2.合作对象评估与选择负责人负责对合作对象进行评估，包含对其资质、信誉、业务本领等的调查和了解。依据评估结果，负责人提出合作对象的选择看法。需要尽量选择具备良好信誉和稳定的合作对象，确保合作的可靠性和顺利进行。3.合作协议起草与谈判负责人依据合作需求和选择的合作对象，起草合作协议草案。负责人组织相关部门参加合作协议的谈判和讨论，明确合作内容、权责、条件和管束等。谈判结束后，完成合作协议的最终稿，并将其提交给法务部门进行法律风险评估。4.合作协议法律风险评估与审批法务部门负责对合作协议进行法律风险评估和合规审查。如有需要，法务部门可提出修改看法，并与负责人进行沟通和协商，确保协议的法律合规性和风险可控性。完成法律风险评估和审批后，负责人将协议提交给上级领导进行最终审批，并确保协议签订前获得上级领导的正式批准。5.合作协议签订与履行经过审批的合作协议，由负责人与合作对象进行签订，并将签订后的协议存档备案。合作过程中，相关部门负责帮助负责人监督合作的履行情况，并及时跟踪合作进展和处理可能显现的问题。合作协议履行过程中如有需要调整合作内容或进行停止，需经过相关部门的评估和审批，并在协议双方达成全都后进行。四、合同签订的规范1.合同签订流程合同签订需由相关部门负责人或授权人进行，确保签订人具备相应的授权权限。签订人应查阅企业合同签订授权制度，了解合同签订的流程要求和授权条件。签订人依据合同的具体要求，与对方进行谈判和协商，明确合同的条款、价格、交付方式、标的物、履约期限等。2.合同条款与风险评估签订人应认真阅读合同的各项条款，并与法务部门进行沟通，确保合同条款的合法性和风险可控。如有需要，签订人应与对方协商进行合同条款的修改，确保双方权益得到合理的保护。签订人在确认合同条款无误后，将合同提交给法务部门进行法律风险评估和合规审查。3.合同签订授权和备案经过法律风险评估和合规审查的合同，由签订人进行授权签字，确保签订人的身份和权限合规。签订完成后，将合同存档备案，并通知相关部门进行后续工作布置，确保合同的履行和监督。4.合同更改和停止如需更改合同内容或进行停止，需经过相关部门的评估和审批，并在协议双方达成全都后进行。更改和停止的决议需书面记录，并通知相关部门和对方进行相应的增补协议签订或停止手续。五、责任与监督1.负责人责任负责人应于合作需求提出后，负责组织合作的评估和谈判，并确保合作协议的法律合规性和合同的签订与履行。2.部门责任相关部门需帮助负责人进行对外合作需求的评估、合作对象的选择和合作协议的起草，同时负责合同履行过程的监督和问题处理等工作。3.法务部门责任法务部门负责对合作协议和合同的法律风险评估和合规审查，确保合作行为和合同内容的合法合规。4.监督与考核领导层对对外合作与合同签订行为进行监督，及时发现问题并采取相应的矫正和处理措施。相关责任人应依据工作表现接受日常考核和绩效评估。六、附则