2024年度综合配件采购协议指南

2024年度综合配件采购协议指南版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议范围1.3协议有效期2.配件采购2.1配件列表2.2配件规格与要求2.3配件数量2.4配件价格3.采购流程3.1订单提交3.2订单确认3.3交货期限3.4货物验收4.质量保证4.1配件质量标准4.2质量问题处理4.3退换货政策5.支付条款5.1支付方式5.2支付时间5.3发票开具6.运输与交付6.1运输方式6.2运输费用6.3交付地点与时间7.违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼9.合同的变更与终止9.1合同变更9.2合同终止10.保密条款10.1保密信息10.2保密期限10.3泄露后果11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.其他条款12.1合同解除12.2不可抗力12.3合同的完整性与效力13.附件13.1配件技术参数13.2采购订单格式13.3其他相关文件14.签署页14.1供应商签署14.2采购方签署第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方1.2协议范围本协议范围包括供应商根据采购方的需求，向采购方提供综合配件的采购、交货、质量保证及售后服务等内容。1.3协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。第二条配件采购2.1配件列表配件列表详见附件。2.2配件规格与要求供应商应按照附件中列明的配件规格与要求提供产品。2.3配件数量供应商应按照采购方提交的订单数量提供配件。2.4配件价格配件价格详见附件。第三条采购流程3.1订单提交采购方通过采购订单的形式向供应商提交购买请求，订单应包括配件名称、数量、规格要求等内容。3.2订单确认供应商在收到采购订单后，应在3个工作日内对订单进行确认，并以书面形式通知采购方。3.3交货期限供应商应按照确认的订单，按照约定的交货期限向采购方交付配件。3.4货物验收采购方应在收到配件后，按照约定的验收标准对配件进行验收，并在验收合格后进行签收。第四条质量保证4.1配件质量标准供应商提供的配件应符合国家及行业相关质量标准。4.2质量问题处理如采购方在验收过程中发现质量问题，供应商应在接到通知后3个工作日内予以答复，并根据具体情况采取改进措施。如质量问题影响正常使用，供应商应负责更换或退货。4.3退换货政策如采购方因质量问题要求退换货，供应商应按照相关政策予以处理。第五条支付条款5.1支付方式支付方式为【现金】【转账】【支票】等，具体以双方约定为准。5.2支付时间采购方应在验收合格后【支付金额】内支付配件款项。5.3发票开具供应商应按照采购方的要求开具正规发票。第六条运输与交付6.1运输方式运输方式为【公路】【铁路】【航空】等，具体以双方约定为准。6.2运输费用运输费用由【供应商承担】【采购方承担】或按照双方约定的方式分摊。6.3交付地点与时间供应商应按照采购方的要求，在约定的时间内将配件送达指定地点。第八条违约责任8.1供应商违约供应商如未按约定时间、数量、质量提供配件，应承担违约责任，向采购方支付违约金，并承担因此给采购方造成的直接损失。8.2采购方违约采购方如未按约定时间支付款项，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并承担因此给供应商造成的直接损失。第九条争议解决9.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向采购地人民法院提起诉讼。9.3法律诉讼如双方同意提交仲裁，则任何一方均可向采购地仲裁委员会提交仲裁申请。第十条保密条款10.1保密信息双方在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.2保密期限保密期限为合作期满后【保密期限】年。10.3泄露后果如任何一方泄露对方的保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，并承担因此给对方造成的直接损失。第十一条其他条款11.1合同解除双方同意，在履行本协议过程中，如遇不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。11.2不可抗力不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等，影响合同履行的情况。11.3合同的完整性与效力本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十二条附件12.1配件技术参数详见附件。12.2采购订单格式详见附件。12.3其他相关文件详见附件。第十三条签署页（此处为签署页，由双方授权代表签署并加盖公司公章）第十四条生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。如双方同意续约，应签订书面续约协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：配件技术参数详细列出每一款配件的技术参数，包括名称、型号、规格、材质、性能要求等。例如：配件名称：螺丝型号：M8x20规格：标准长度材质：不锈钢性能要求：抗拉强度不小于8.8级附件二：采购订单格式详细列出采购订单的格式，包括订单编号、下单日期、采购方名称、供应商名称、配件名称、数量、单价、总价、交货日期等。例如：订单编号：2024001下单日期：2024年1月1日采购方名称：公司供应商名称：YY公司配件名称：螺丝数量：1000单价：10元/件总价：10000元交货日期：2024年1月15日附件三：其他相关文件包括运输费用明细、质量保证协议、退换货政策等。例如：运输费用明细：列出各项运输费用的计算方式和标准。质量保证协议：详细说明供应商的质量保证责任和售后服务政策。退换货政策：列出退换货的条件、流程、责任划分等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按约定时间、数量、质量提供配件。2.采购方未按约定时间支付款项。3.供应商泄露采购方的商业秘密、技术秘密等。4.采购方未经供应商同意，将合同内容泄露给第三方。违约责任认定标准：1.供应商未按约定提供配件，应承担违约金，并赔偿因此给采购方造成的直接损失。2.采购方未按约定支付款项，应承担违约金，并赔偿因此给供应商造成的直接损失。3.供应商泄露采购方秘密，应承担违约金，并赔偿因此给采购方造成的直接损失。4.采购方泄露合同内容，应承担违约金，并赔偿因此给供应商造成的直接损失。例如，如果供应商未能在约定的时间内提供配件，应按照合同约定支付违约金，并赔偿因此给采购方造成的生产线停工等直接损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等，影响合同履行的情况。2.违约金：指一方违反合同约定，应向