未就业毕业生档案保管协议范本

合同编号：__________未就业毕业生档案保管协议甲方（保管方）：_______乙方（寄存方）：_______鉴于甲方是一家专业的档案保管机构，乙方是一位未就业的毕业生，双方本着平等、自愿、诚信的原则，就乙方未就业毕业生档案的寄存事项达成如下协议：第一条档案寄存1.1乙方将其未就业毕业生的档案寄存于甲方，包括毕业证书、学位证书、学习成绩单、身份证复印件等。1.2甲方为乙方提供安全的档案保管场所，确保档案不被丢失、损坏或泄露。1.3乙方应确保其提供的档案内容真实、完整、有效，如有虚假信息，乙方应承担相应法律责任。第二条档案查询与使用2.1乙方有权在寄存期间内查询、使用其档案，但需提前向甲方提出书面申请。2.2甲方应在接到乙方申请后的3个工作日内，提供乙方所需的档案资料。2.3乙方查询、使用档案时，应遵循相关法律法规和甲方的规章制度。第三条档案转递3.1乙方在找到工作或需要将档案转递至其他单位时，应向甲方提出书面申请。3.2甲方在接到乙方申请后的3个工作日内，将乙方档案寄递至指定单位。3.3乙方应承担档案转递过程中的相关费用。第四条档案保管期限4.1乙方的档案寄存期限自毕业之日起计算，最长不超过2年。4.2乙方在寄存期限内未就业的，可申请延长寄存期限，每次延长不超过1年。4.3乙方在寄存期限内找到工作或无需寄存档案的，甲方应及时将乙方档案退还给乙方。第五条费用及支付5.1乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案寄存费用。5.2乙方支付档案寄存费用后，甲方提供档案保管服务。5.3乙方应在档案寄存期限届满前支付下一期寄存费用。第六条保密条款6.1甲方应对乙方档案中的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。6.2乙方应对甲方的保管服务予以保密，不得泄露给第三方。6.3双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密，应予以严格保密。第七条违约责任7.1甲方违反本协议的，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。7.2乙方违反本协议的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________地址：________________地址：________________联系电话：________________联系电话：________________签订日期：________________注意事项：1.确保甲方是一家专业的档案保管机构，具备相应的保管能力和资质。2.乙方应确保提供的档案内容真实、完整、有效，避免因虚假信息导致的法律责任。3.双方应遵循保密条款，保护对方的隐私和商业秘密。4.乙方应在规定时间内支付档案寄存费用，避免影响档案保管服务。5.若发生违约行为，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。解决办法：1.双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案保管：指甲方为乙方提供安全的档案存放场所，确保档案不被丢失、损坏或泄露的服务。2.寄存方：指乙方，即将档案寄存于甲方的未就业毕业生。3.保管方：指甲方，即提供档案保管服务的专业机构。4.违约责任：指一方未履行或未完全履行合同义务，应承担的法律责任。5.保密条款：指双方在履行协议过程中，对涉及到的隐私和商业秘密予以严格保密的约定。6.争议解决：指当双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商或法律途径予以解决的程序。特殊应用场合：1.乙方在寄存期限内找到工作，需要将档案转递至新单位。2.乙方在寄存期限内决定继续深造，需要将档案转递至学校。3.乙方在寄存期限内需要用到档案中的某些材料，如办理出国手续、积分落户等。4.乙方在寄存期限内决定更改姓名或身份证号码，需要修改档案中的相关信息。5.乙方在寄存期限内因个人原因需要取出档案。合同补充条款：1.档案转递：甲方在接到乙方申请后的5个工作日内，将乙方档案寄递至指定单位。如需加急，乙方应支付额外费用。2.档案材料使用：乙方如需用到档案中的某些材料，应提前向甲方提出书面申请，甲方在接到申请后的3个工作日内提供所需材料。3.档案修改：乙方如需更改档案中的姓名或身份证号码，应提供相关证明文件，并支付相应费用。甲方应在接到证明文件后的5个工作日内完成修改。4.取出档案：乙方如需取出档案，应提前向甲方提出书面申请，并支付取出费用。甲方在接到申请后的3个工作日内将档案退还给乙方。附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方档案保管资质证明文件3.乙方毕业证书复印件4.乙方学位证书复印件5.乙方学习成绩单