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文档简介
企业考勤管理制度汇编一、目的
为确保企业正常运营秩序,规范员工工作行为,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家法律法规及企业实际情况,特制定本考勤管理制度汇编。
二、适用范围
本制度适用于企业全体在职员工,包括全日制、非全日制员工以及实习生等。
三、工作时间
1.企业实行标准工时制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时,用餐时间不计入工作时间。
3.企业可根据业务需要及季节性变化,对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体员工。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务。
5.对于特殊岗位或特殊工作性质,企业可根据实际情况制定相应的工作时间安排,并报人力资源部门备案。
6.企业鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,在不影响工作质量的前提下,提倡弹性工作制。如有需要,员工可向直属上级申请调整工作时间,经批准后方可执行。
7.员工在法定节假日及公休日应享有休息,企业可根据业务需求安排加班,并按照国家规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时到达工作岗位,并通过企业规定的考勤系统进行签到。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、窜签等弄虚作假行为。
(3)员工应在规定的工作时间内签到,签到时间视为正常工作时间。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50-09:10,下午下班签到时间为17:50-18:10。
(3)员工应按时签到,迟到或早退需在签到时进行备注,并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向直属上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)因公外出未签到,员工需提供外出公务的相关证明材料,如外出公函、会议记录等。
(3)未按要求报告并补签的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到,需在当天内向直属上级报告,并说明原因。
(2)经直属上级核实无误后,可予以补签,但需在考勤记录中备注说明。
(3)连续或多次忘记签到,视情节轻重给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修订和完善考勤管理制度,并对全体员工的考勤工作进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
(3)直属上级负责对下属员工的考勤情况进行审核、批准,并对违规行为进行处理。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,应承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在请假当天及时通知直属上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请需经直属上级审批同意后,方可离开工作岗位。未经批准擅自离岗的,视为旷工。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由直属上级审批。
(2)中期请假(1-3天)由部门负责人审批。
(3)长期请假(3天以上)需报人力资源部门审批,并根据请假时长和公司规定,可能需要提交相关证明材料。
(4)特殊情况下,如请假原因涉及重大事项,需报公司领导层审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直属上级销假,并说明请假期间的情况。
(2)如请假期间有工作交接或其他事宜,员工应在销假时与同事进行沟通,确保工作顺利进行。
(3)员工请假期间,如遇紧急工作事项,应积极配合团队完成相关工作,必要时可远程协助处理。
(4)请假记录将作为员工年度绩效考核和晋升评定的依据之一,员工应真实、完整地记录请假情况。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)企业提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面假期申请,注明假期类型、起始日期、结束日期、申请理由等。
b.经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假)需提交相关证明材料,并根据国家法律法规和企业规定享受相应假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据企业规定扣除相应工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,提供相关证明。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假,提供生育证明。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,根据工作年限享受相应的年假。
(2)年假天数按照国家规定和企业实际情况确定,员工应在年度内合理安排年假时间,逾期未休的视为自动放弃。
(3)员工休年假需提前申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受国家规定的产假,企业可根据实际情况给予额外奖励。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可享受国家规定的陪产假。
(3)产假、陪产假期间,员工按照国家规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息。
(2)企业可根据实际情况调整公众假期安排,并以书面形式通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排员工加班,应按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位视为迟到。迟到时间在10分钟以内(含10分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过10分钟但在30分钟以内(含30分钟)的,视为一般迟到;迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。
(3)处理措施:
a.轻微迟到:记录在案,累计多次轻微迟到将进行口头警告。
b.一般迟到:除记录在案外,将扣除当日工资的1/2天。
c.严重迟到:除记录在案外,将扣除当日工资的1天,并给予书面警告。
d.旷工:扣除当日工资的2天,并视情节严重程度给予书面警告、记过或解雇等处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,将视为严重违反公司规定,给予记过或解雇处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2天,并计入个人考勤档案。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,企业有权解除劳动合同。
(3)员工因旷工被解除劳动合同的,不享受任何经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,但已在规定时间内到达工作岗位的,应及时向直属上级报告,并说明原因。
(2)未能提供合理解释的未签到行为,将按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,对迟到、早退、旷工等行为进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资源部门
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