政协会议封闭式管理制度

政协会议封闭式管理制度第一章总则

一、政协会议封闭式管理制度（以下简称“制度”）旨在加强会议管理，提高会议效率，确保会议内容的保密性、严肃性和权威性。

二、本制度适用于政协各级别、各类别会议，包括全体会议、常务委员会会议、主席会议、专题协商会议等。

三、会议应遵循以下原则：

1.封闭管理：会议期间，与会人员原则上不得擅自离场，确有特殊情况需离场者，应向会议主持人请假并征得同意。

2.保密原则：会议内容、文件、资料等涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，与会人员应严格保密，不得泄露。

3.议程主导：会议应严格按照议程进行，确保议题充分讨论，形成共识。

4.效率优先：会议应注重实效，缩短会期，减少陪会，提高议事效率。

四、与会人员应自觉遵守会议纪律，服从会议主持人及工作人员管理，保持会议秩序。

五、会议的组织、筹备、服务和保障工作，由政协办公厅（室）负责。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由政协办公厅（室）负责解释。以往有关会议管理制度与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主题及议程的确定：政协办公厅（室）根据工作需要，提出会议主题，拟定会议议程，报请政协主席或常务副主席审批。

2.发送会议通知：会议议程确定后，政协办公厅（室）负责向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等相关事项。

3.会议资料准备：根据会议主题和议程，政协办公厅（室）组织相关部门准备会议所需的资料、文件和背景材料，并于会议召开前发放给与会人员。

二、会议签到

1.与会人员应在会议开始前到达会场，并进行签到。

2.签到方式可采用纸质签到、电子签到或其他便捷有效的签到方式。

3.签到表由政协办公厅（室）负责保存，以备查验。

三、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和与会人员。

2.与会人员围绕会议主题和议程展开讨论，依次发言。

3.会议主持人负责把控会议节奏，确保议题充分讨论，形成共识。

四、会议记录

1.会议记录人员负责记录会议过程、与会人员的发言和会议结果。

2.会议记录应真实、准确、全面，便于会后形成会议纪要。

五、会议表决

1.会议涉及重大事项需进行表决时，由会议主持人提出表决事项。

2.表决方式可根据实际情况采用口头表决、举手表决、无记名投票等方式。

3.表决结果由会议主持人当场宣布。

六、会议总结

1.会议主持人对会议成果进行总结，强调会议共识和下一步工作要求。

2.与会人员对会议效果、组织和服务等进行评价，提出改进意见。

七、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，与会人员依次离场。

2.政协办公厅（室）负责整理会议纪要、资料和文件，确保会议资料的归档和保密工作。

八、会议后续工作

1.政协办公厅（室）根据会议纪要，制定会议决议、决定或建议，报请政协主席或常务副主席审批。

2.将会议决议、决定或建议及时通知相关部门和人员，确保会议成果的落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

1.会议结束后，政协办公厅（室）负责组织编写会议纪要，确保纪要内容全面、准确、详实，反映会议成果和各项决定。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、讨论议题、主要发言、表决结果等关键信息。

3.会议纪要编写完成后，需提交给会议主持人审核，并根据审核意见进行修改。

4.审核通过的会议纪要，由政协主席或常务副主席签发。

二、会议纪要的分发与传达

1.签发后的会议纪要应以适当方式及时分发至与会人员、相关部门和单位。

2.政协办公厅（室）负责确保会议纪要的传达工作，确保相关人员了解会议内容和决定。

3.对于涉及特定部门或单位的会议决定，政协办公厅（室）应主动与相关部门沟通，确保决策的准确理解和有效执行。

三、会议决定的执行与监督

1.与会部门和单位应根据会议纪要中的决定，制定具体的执行计划和时间表。

2.政协办公厅（室）应建立跟踪监督机制，对会议决定的执行情况进行定期检查和督促。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，政协办公厅（室）应及时上报政协领导，并提出解决建议。

四、会议成果的评估与反馈

1.政协办公厅（室）应在会议决定执行完毕后，组织对会议成果的评估工作。

2.评估内容包括会议决定的落实情况、取得的成效、存在的问题及改进建议等。

3.评估结果应以书面形式报告政协主席或常务副主席，并视情况在一定范围内进行通报。

4.对于未按期完成或执行不力的会议决定，政协办公厅（室）应查明原因，提出整改措施，并督促相关部门和单位整改到位。

五、会议纪要的归档与管理

1.政协办公厅（室）负责将会议纪要按照档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议纪要的查阅和借阅应遵循相应的保密规定和程序，防止信息泄露。

3.政协办公厅（室）应定期对会议纪要的管理情况进行检查，确保管理制度的有效执行。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室的预订由政协办公厅（室）负责统一管理。

2.需要使用会议室的单位或个人，应提前向政协办公厅（室）提交书面申请，包括会议时间、预计参会人数、会议性质及所需设施等。

3.政协办公厅（室）根据申请情况，合理调配会议室资源，确保会议需求得到满足。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、庄重，符合会议性质和氛围。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设施应按照会议需要提前摆放到位，确保功能齐全、使用方便。

3.会议室内应保持良好的照明和通风，温度适宜。

三、会议室使用

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境整洁。

2.与会人员应爱护会议室内的设施，如有损坏，应承担相应责任。

3.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不得随意离开座位，保持手机静音或关机。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理，定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.会议结束后，使用单位或个人应将会议室设备恢复原状，关闭电源，确保安全。

3.对于特殊设备，政协办公厅（室）应组织相关培训，确保相关人员熟练掌握设备操作。

五、会议室安全与保密

1.会议室应采取措施，确保会议期间的安全与保密工作。

2.会议室内应安装监控设备，如有需要，可对会议进行录音、录像。

3.与会人员应严格遵守保密规定，不得擅自携带会议资料、文件外出。

六、会议室服务

1.政协办公厅（室）应提供专业的会议服务，包括会议签到、资料发放、茶水服务等。

2.会议期间，工作人员应保持礼貌、热情、周到的服务态度，确保会议顺利进行。

3.会议结束后，政协办公厅（室）应收集与会人员对会议室服务质量的反馈意见，不断改进服务水平。

第五章附则

一、本制度的解释权归政协办公厅（室）所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，政协办公厅（室）可根据实际情况予以补充。

三、本制