钉钉使用培训

钉钉使用培训演讲人：日期：FROMBAIDU钉钉基础介绍钉钉的即时沟通功能钉钉文档与协作工具钉钉的会议与直播功能钉钉的审批与人事管理钉钉的安全与隐私保护钉钉的高级功能与整合目录CONTENTSFROMBAIDU01钉钉基础介绍FROMBAIDUCHAPTER钉钉是什么钉钉致力于提升企业的办公效率和协同能力。是数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台。钉钉是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台。010203钉钉的功能与特点整合了IM即时沟通、钉钉文档、钉闪会、钉盘、Teambition、OA审批、智能人事、钉工牌、工作台等功能。提供简单、高效、安全、智能的数字化未来工作方式。钉钉开放平台支持企业搭建适合自身的数字化应用，整合所有数字化系统。提供超过2000个API接口，为企业数字化转型提供开放兼容的环境。钉钉相较于其他办公软件，更加注重企业级的应用和整合能力。钉钉在即时沟通和协同办公方面具有较高的效率和稳定性。钉钉提供了丰富的API接口和开放平台，使得企业能够根据自身需求定制开发应用。钉钉还提供了多种安全保障措施，确保企业数据的安全性。钉钉与其他办公软件的对比02钉钉的即时沟通功能FROMBAIDUCHAPTER了解钉钉聊天界面的基本布局，包括聊天窗口、输入框、功能按钮等。界面布局掌握如何添加、删除、分组管理好友，以及设置好友权限等操作。好友管理熟悉创建群聊、邀请成员、设置群管理员等群聊相关操作。群聊功能聊天界面与操作010203了解钉钉支持的消息类型，如文字、图片、语音、视频、文件等。消息类型学习如何发送各种类型的消息，并掌握消息发送的快捷键和技巧。发送消息熟悉如何接收并查看消息，包括新消息提醒、消息过滤等功能。接收消息消息发送与接收聊天记录学习如何使用钉钉的搜索功能，快速查找历史聊天记录和文件。消息搜索高级搜索了解钉钉的高级搜索功能，如按时间、关键词、文件类型等条件进行搜索。掌握如何查看和管理聊天记录，包括删除、导出、备份等操作。聊天记录与搜索03钉钉文档与协作工具FROMBAIDUCHAPTER钉钉文档概述钉钉文档是钉钉内置的在线文档编辑工具，支持多人同时在线编辑、实时保存和分享，可大幅提升团队协作效率。钉钉文档介绍与使用创建与编辑文档用户可以在钉钉内直接创建新的文档，或者上传已有文件进行编辑。钉钉文档支持丰富的文本格式、插入图片、表格、链接等元素，满足多样化的编辑需求。文档分享与权限设置用户可以将文档分享给团队成员或其他人，同时可以设置不同的权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性和团队协作的灵活性。多个用户可以同时编辑同一份文档，实现实时协作。编辑过程中的更改会即时同步给所有参与者，提升团队协作效率。实时协作编辑用户可以在文档中添加评论或回复，方便团队成员之间的沟通交流，及时解决问题。评论与回复功能在文档中，用户可以使用@提醒功能来提醒特定成员注意某部分内容，或者分配任务给特定成员，确保团队协作的顺利进行。@提醒与任务分配协作编辑与共享功能还原历史版本如果用户需要还原到某个历史版本，可以直接在版本管理中选择相应版本进行还原操作，满足灵活性和安全性的需求。版本管理功能钉钉文档支持版本管理功能，用户可以查看和管理文档的历史版本，方便回溯和比较不同版本的差异。历史记录查看钉钉文档会保存每次编辑的历史记录，用户可以查看每次编辑的内容和时间，确保文档内容的可追溯性。文档版本管理与历史记录04钉钉的会议与直播功能FROMBAIDUCHAPTER钉闪会的使用与操作创建钉闪会了解如何在钉钉中创建钉闪会，包括设置会议主题、时间、地点和参会人员。钉闪会流程管理掌握钉闪会的流程管理功能，如设置会议议程、分配任务、跟踪进度等。钉闪会文档协作学习如何在钉闪会中共享和编辑文档，提高团队协作效率。钉闪会数据分析了解钉闪会提供的数据分析功能，以便更好地评估会议效果和改进会议流程。发起视频会议掌握在钉钉中发起视频会议的方法，包括预约会议和即时会议。视频会议功能了解视频会议中的各项功能，如屏幕共享、白板演示、文件传输等。语音通话操作学习如何在钉钉中进行语音通话，包括单人通话和多人通话。通话质量优化了解如何优化通话质量，如调整麦克风和扬声器设置，确保通话清晰流畅。视频会议与语音通话掌握在钉钉中开启直播的方法，包括设置直播标题、封面和观看权限。了解直播中的互动功能，如观众提问、点赞、送礼物等，提高直播的趣味性和互动性。学习如何查看和管理直播回放，以便错过直播的观众能够回看。了解钉钉提供的直播数据分析功能，以便更好地评估直播效果和改进直播内容。直播功能与互动方式开启直播直播互动功能直播回放与管理直播数据分析05钉钉的审批与人事管理FROMBAIDUCHAPTER流程定制钉钉OA审批支持自定义审批流程，企业可根据实际需求设置审批节点和条件。OA审批流程介绍01审批效率通过钉钉OA审批，可以加快审批速度，提高工作效率，减少纸质审批的繁琐流程。02审批记录钉钉OA审批可完整记录审批过程和结果，方便后续追溯和审计。03移动审批支持手机端审批，随时随地处理审批事项，打破时间和地域限制。04入职、离职管理通过钉钉智能人事，可以轻松管理员工的入职、转正、调岗、离职等全生命周期。招聘管理提供招聘流程管理，从简历筛选到面试安排，再到入职流程，一站式招聘管理。薪资核算智能人事支持薪资自动核算，根据员工考勤、绩效等数据自动计算薪资。员工信息管理钉钉智能人事可自动同步企业组织架构和员工信息，实现一键导入、导出功能。智能人事管理功能薪资与考勤管理薪资管理钉钉薪资管理模块可自定义薪资项目、计算公式和薪资周期，支持一键生成薪资报表。02040301请假管理员工可通过钉钉提交请假申请，审批流程自动流转，轻松管理员工请假事宜。考勤统计通过与钉钉考勤机或手机考勤等方式结合，实现自动统计员工考勤数据，减少人工统计成本。数据分析提供多维度的薪资、考勤数据分析报表，帮助企业更好地了解人力成本投入和产出情况。06钉钉的安全与隐私保护FROMBAIDUCHAPTER端到端加密钉钉的聊天消息在网络传输过程中采用端到端加密技术，确保消息内容在传输过程中不被窃取或篡改。安全漏洞应急响应敏感操作保护钉钉的安全机制钉钉设立了安全漏洞应急响应机制，及时发现并修复潜在的安全漏洞，保障用户数据安全。对于涉及敏感信息的操作，如转账、删除好友等，钉钉会进行二次验证，确保操作的真实性。钉钉对用户数据进行加密存储，防止数据被非法访问或泄露。数据加密存储用户可以根据自己的需求，设置个人资料的可见范围，保护个人隐私。隐私设置钉钉严格管理用户数据的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据。权限管理隐私保护与数据加密多重身份验证钉钉支持多重身份验证方式，如密码、动态口令、指纹识别等，提高账号的安全性。登录设备管理用户可以查看并管理自己账号的登录设备，及时发现并移除可疑设备。异常登录提醒当账号出现异常登录情况时，钉钉会及时提醒用户并采取相应的安全措施。030201账号安全与登录验证07钉钉的高级功能与整合FROMBAIDUCHAPTER钉盘的使用与管理文件存储与共享钉盘提供海量的文件存储空间，支持各种类型文件的上传、下载、共享，方便团队成员随时随地访问所需文件。权限设置与管理可以对文件进行权限设置，如只读、可编辑等，确保文件的安全性和团队协作的高效性。同时，管理员可以对钉盘进行统一的管理，包括用户权限、存储空间等。文件版本控制钉盘支持文件版本控制，可以记录文件的修改历史，方便团队成员查看和追溯。OA系统整合钉钉可以与企业的OA系统进行整合，实现流程审批、任务分配等功能的无缝对接，提高工作效率。CRM系统对接通过与CRM系统的对接，钉钉可以实时同步客户信息、销售数据等，帮助销售团队更好地管理客户关系，提升销售业绩。ERP系统整合钉钉还可以与ERP系统进行整合，实现库存查询、订单管理等功能，加强企业内部的资源管理和协同。与其他系统的整合与对接钉钉开放平台的应用与搭建01通过钉钉开放平台，企业可以接入各种SaaS软件，如财务管理、人