交通建设资料归档规程

交通建设资料归档规程合同目录第一章总则1.1定义与范围1.2签订主体1.3法律法规1.4合同效力第二章资料归档要求2.1资料分类2.2归档标准2.3归档流程2.4归档时间第三章资料管理责任3.1归档责任主体3.2资料保管3.3资料保密3.4资料维护第四章资料借阅与复制4.1借阅条件4.2借阅程序4.3资料复制4.4资料归还第五章资料更新与废弃5.1资料更新5.2资料废弃5.3资料销毁第六章资料归档质量控制6.1质量标准6.2质量检查6.3质量整改6.4质量评定第七章违约责任7.1违约行为7.2违约责任认定7.3违约赔偿7.4违约处理程序第八章争议解决8.1争议类型8.2协商解决8.3调解解决8.4仲裁或诉讼第九章合同的变更、解除与终止9.1变更条件9.2解除条件9.3终止条件9.4变更、解除与终止的程序第十章合同的履行与监控10.1履行条件10.2履行期限10.3履行监控10.4履行变更第十一章合同的转让11.1转让条件11.2转让程序11.3转让效力11.4转让的限制第十二章保密条款12.1保密信息12.2保密义务12.3保密期限12.4泄密处理第十三章强制性条款13.1强制性规定13.2遵守法律法规13.3合规性检查13.4违规处理第十四章其他条款14.1不可抗力14.2合同的解释14.3合同的签订地点和日期14.4附加条款合同编号_________第一章总则1.1定义与范围1.1.1本合同适用于_________（项目名称）的交通建设资料归档工作。1.1.2资料归档范围包括但不限于：设计文件、施工记录、验收报告、维护资料等。1.2签订主体1.2.1本合同双方主体为：_________（甲方名称）与_________（乙方名称）。1.3法律法规1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。1.4合同效力1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至_________（项目完成日期）。第二章资料归档要求2.1资料分类2.1.1资料按性质和内容分为：基础资料、设计资料、施工资料、验收资料等。2.2归档标准2.2.1资料归档应遵循国家及行业相关标准、规范。2.2.2资料应采用统一的分类编码体系，便于检索和管理。2.3归档流程2.3.1资料产生后，应立即进行初步整理、分类、编码。2.3.2经审核无误后，资料应按照归档程序及时归档。2.4归档时间2.4.1各阶段资料应在相应阶段结束后_________个工作日内归档。2.4.2特殊情况下，归档时间可由双方协商确定。第三章资料管理责任3.1归档责任主体3.1.1甲方负责提供归档所需的所有资料，并保证资料的真实性、完整性和有效性。3.1.2乙方负责对甲方提供的资料进行接收、管理、归档及提供查询服务。3.2资料保管3.2.1乙方应采取合适的措施保证资料的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀等。3.2.2资料应存放在环境适宜、有利于保管和查询的地方。3.3资料保密3.3.1双方应对归档资料中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。3.3.2未经对方同意，不得向第三方披露资料内容。3.4资料维护3.4.1乙方应定期对归档资料进行检查、维护，确保资料的完整和可用。3.4.2对于损坏或丢失的资料，乙方应负责及时修复或补充。第四章资料借阅与复制4.1借阅条件4.1.1借阅人应为本项目的参与人员或经授权的其他人员。4.1.2借阅人应提交借阅申请，经乙方审核批准后方可借阅。4.2借阅程序4.2.1借阅时应填写借阅单，明确借阅资料的名称、数量、借阅人等信息。4.2.2借阅资料应在规定的时间内归还，并办理归还手续。4.3资料复制4.3.1经甲方同意，乙方可以提供资料的复制服务。4.3.2复制资料应明确标注“复制件”并注明原件存放位置。4.4资料归还4.4.1借阅资料应在约定的时间内归还，并确保资料的完好无损。4.4.2归还时，借阅人应接受乙方的检查，确认资料无缺失或损坏。第五章资料更新与废弃5.1资料更新5.1.1随着项目的进展，应及时更新相关资料，以反映项目的最新情况。5.1.2更新资料应按照归档程序归档，并做好版本控制。5.2资料废弃5.2.1确定资料已无保留价值或不符合当前归档标准的，可以废弃。5.2.2废弃资料应经过审批程序，并在确保信息安全的前提下进行销毁。5.3资料销毁5.3.1销毁资料应采用物理销毁方式，确保资料内容无法恢复。5.3.2销毁过程应有监销人员在场，并做好销毁记录。第六章资料归档质量控制6.1质量标准6.1.1归档资料应满足国家及行业的质量要求。6.1.2资料应清晰、完整，字迹应可长期保存。6.2第八章违约责任8.1违约行为8.1.1甲方未按约定时间提供资料或提供的资料不符合质量要求的，视为违约。8.1.2乙方未按约定时间归档或归档资料不符合质量要求的，视为违约。8.2违约责任认定8.2.1违约方应承担因违约产生的直接经济损失赔偿责任。8.2.2违约方应承担因违约导致的项目延期等间接经济损失赔偿责任。8.3违约赔偿8.3.1违约方应根据违约程度支付违约金，违约金计算方式由双方约定。8.3.2违约方应承担因违约产生的其他费用，如诉讼费、仲裁费等。8.4违约处理程序8.4.1违约方应在违约行为被发现后及时采取补救措施。8.4.2双方应协商解决违约问题，协商不成的，可依法解决争议。第九章争议解决9.1争议类型9.1.1合同履行过程中发生的争议应通过友好协商解决。9.1.2协商不成的，可采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。9.2协商解决9.2.1双方应尽快举行协商会议，交换意见，寻求解决方案。9.2.2协商会议应在双方同意的地点和时间举行。9.3调解解决9.3.1如协商不成，可请求第三方进行调解。9.3.2调解结果需双方签字确认，具有法律效力。9.4仲裁或诉讼9.4.1双方可约定仲裁地点和仲裁机构。9.4.2如未约定仲裁，或仲裁失败，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章合同的履行与监控10.1履行条件10.1.1双方应按照合同约定的时间、质量、数量等条件履行各自的权利和义务。10.1.2双方应遵守国家及行业的法律法规和标准。10.2履行期限10.2.1合同项下的资料归档工作应在约定的期限内完成。10.2.2特殊情况下，履行期限可由双方协商延长。10.3履行监控10.3.1双方应定期对合同履行情况进行检查和评估。10.3.2发现问题应及时沟通，采取措施予以纠正。10.4履行变更10.4.1合同履行过程中，如需变更，应经双方协商一致。10.4.2变更内容应书面确认，并作为合同的附件。第十一章合同的转让11.1转让条件11.1.1合同不得转让给第三方，除非经对方同意。11.1.2转让不得改变合同的主要内容和相关条件。11.2转让程序11.2.1转让方应提前书面通知对方转让事项。11.2.2对方应在收到通知后_________个工作日内回复。11.3转让效力11.3.1经对方同意的转让，转让方与受让方应签订书面转让协议。11.3.2转让协议应明确转让的权利和义务。11.4转让的限制11.4.1转让不得影响合同的履行和双方的利益。11.4.2转让不得违反法律法规和公序良俗。第十二章保密条款12.1保密信息12.1.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。12.1.2保密信息包括但不局限于项目的技术方案、经营计划等。12.2保密义务12.2.1双方应采取适当的措施保护保密信息。12.2.2双方不得向任何第三方泄露保密信息。12.3保密期限12.3.1保密义务的期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.3.2如双方另有约定，从其约定。12.4泄密处理12.4.1如发生泄密事件，泄密方应立即采取补救措施，减轻损失。12.4.2泄密方应承担由此给守密方造成的损失赔偿责任。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方提供完整的设计文件、施工图纸等相关资料。1.2甲方应确保提供的资料符合国家及行业的标准和规定，否则应承担由此引起的一切责任。1.3甲方在项目进行过程中发生的设计变更，应及时通知乙方，并确保乙方的资料及时更新。1.4甲方不得无故延迟归档时间，如因特殊情况需延迟，应与乙方协商一致，并书面确认。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方应按照合同约定的时间节点完成资料的归档工作，并保证归档资料的准确性和完整性。2.2乙方应在归档过程中发现资料不符合要求时，及时通知甲方，并协助甲方进行整改。2.3乙方应采取适当的措施保护甲方的商业秘密和技术秘密，不得泄露给任何第三方。2.4乙方不得无故延迟归档时间，如因特殊情况需延迟，应与甲方协商一致，并书面确认。附加条款三：第三方中介的特殊规定3.1第三方中介在合同履行过程中应保持中立立场，公正、客观地处理归档事宜。3.2第三方中介应按照合同约定的时间节点完成资料的审核、整理和归档工作。3.3第三方中介在归档过程中发现资料不符合要求或存在问题时，应及时通知甲方和乙方，并协助解决问题。3.4第三方中介应保证归档资料的安全和保密，不得泄露给任何无关方。附加条款四：违约责任及赔偿4.1任何一方违反合同约定，导致项目进度延迟或资料丢失、损坏的，应承担相应的违约责任。4.2违约方的赔偿金额应根据违约程度、损失程度和合同约定的违约金计算方式确定。4.3违约方应承担因违约产生的其他费用，如诉讼费、仲裁费等。附加条款五：争议解决方式5.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，可采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.2调解结果需双方签字确认，具有法律效力。5.3仲裁或诉讼应在合同签订地或双方约定的地点进行。附加条款六：合同的变更、解除与终止6.1合同的变更、解除与终止应经双方协商一致，并书面确认。6.2合同的变更、解除与终止不影响双方在合同履行过程中的违约责任。附加条款七：合同的转让7.1双方不得擅自转让合同权利和义务，如确需转让，应与对方协商一致，并书面确认。7.2转让不得改变合同的主要内容和相关条件，否则转让无效。附加条款八：保密条款的补充8.1双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密，应予以严格保密。8.2双方不得利用保密信息从事与合同无关的活动，否则应承担违约责任。附加条款九：不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。9.2遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并采取必要措施减少损失。附加条款十：合同的签字与生效10.1双方代表在本合同上签字后，合同即刻生效。10.2双方应按照合同约定的条款履行各自的权利和义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.设计文件归档清单2.施工图纸归档清单3.验收报告归档清单4.维护资料归档清单5.归档质量控制标准6.归档流程图7.资料借阅申请表8.资料复制申请表9.归档责任分配表10.违约金计算公式11.争议解决方式说明12.保密协议13.不可抗力事件证明文件14.合同转让协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供资料或提供的资料不符合质量要求。2.乙方未按约定时间归档或归档资料不符合质量要求。3.乙方未采取适当措施保护甲方提供的资料安全。4.甲方未按约定支付归档费用或延迟支付。5.甲方未按约定履行资料更新义务。6.乙方未按约定履行资料保管、保密义务。7.双方未按约定履行合同转让程序。8.双方未按约定解决争议，导致合同履行受到影响。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.资料归档：将项目过程中产生的各类文件、资料按照一定标准进行分类、整理、存档的过程。3.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。4.违约金：违约方支付给守约方的经济赔偿金，用于弥补因违约造成的损失。5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同履行过程中产生的分歧。6.保密信息：合同履行过程中涉及的未公开的商业秘密、技术秘密等信息。7.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、