2024年商务会议安排与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务会议安排与服务合同本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期与时间1.3会议地点1.4参会人员第二条：会议议程安排2.1会议议程初步安排2.2会议议程最终确认第三条：会议服务内容3.1会议场地布置3.2会议设备与设施3.3会议餐饮服务3.4会议代表接待第四条：会议演讲与嘉宾4.1演讲嘉宾邀请4.2演讲嘉宾接待4.3演讲嘉宾议程安排第五条：商务活动安排5.1商务考察活动5.2商务晚宴活动5.3娱乐休闲活动第六条：技术支持与服务6.1技术设备支持6.2现场技术保障6.3技术支持团队第七条：宣传与物料准备7.1会议宣传材料7.2会议指示牌7.3会议纪念品第八条：会议注册与参会手续8.1会议注册流程8.2参会手续办理8.3会议证件发放第九条：费用支付与结算9.1会议费用预算9.2费用支付时间与方式9.3费用结算流程第十条：违约责任与赔偿10.1违约行为10.2违约责任10.3赔偿金额与方式第十一条：争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决时效11.3仲裁或诉讼地点第十二条：合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除条件第十三条：保密条款13.1保密信息范围13.2保密义务与期限13.3违反保密条款的后果第十四条：其他条款14.1合同的完整性与互斥性14.2合同的转让14.3合同的终止条件第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年商务会议1.2会议日期与时间：2024年4月10日至12日，每天上午9点至下午5点1.3会议地点：上海国际会议中心，上海市浦东新区世纪大道1号1.4参会人员：包括但不限于甲方公司高层管理人员、乙方公司代表、受邀嘉宾及演讲者第二条：会议议程安排2.1甲方应于2024年3月1日前向乙方提供会议议程初步安排，包括但不限于主题演讲、圆桌讨论、商务考察等活动内容。2.2乙方应在收到甲方提供的议程安排后5个工作日内反馈意见，提出合理化建议。最终议程安排应由双方共同确认，并于2024年3月15日前公布。第三条：会议服务内容3.1乙方负责会议场地的预订与布置，包括但不限于会议室大小、布局、灯光、音响等设备的调试与维护。3.2乙方提供会议所需的设备与设施，如投影仪、笔记本电脑、无线话筒等。3.3乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并按照甲方提供的参会人员名单准备相应数量的餐券。3.4乙方负责会议代表接送站服务，提供必要的交通保障，包括但不限于机场、火车站至会议酒店的穿梭巴士。第四条：会议演讲与嘉宾4.1甲方负责邀请演讲嘉宾，并提供嘉宾的详细资料，包括但不限于姓名、职务、演讲题目等。4.2乙方负责嘉宾的接待工作，包括提供住宿、交通、演讲稿的打印等。4.3乙方协助甲方安排嘉宾的议程，确保嘉宾按时到场并参加相关活动。第五条：商务活动安排5.1甲方应于2024年3月1日前向乙方提供商务考察活动的具体安排，包括但不限于考察地点、时间、行程等。5.2乙方负责组织商务晚宴活动，包括但不限于场地预订、餐饮安排、活动流程等。5.3乙方协助甲方安排娱乐休闲活动，包括但不限于旅游景点游览、文化体验等。第六条：技术支持与服务6.1乙方提供会议所需的技术设备支持，包括投影仪、音响设备、无线网络等。6.2乙方负责现场技术保障，确保设备正常运行，并在会议期间提供技术支持团队，处理突发事件。6.3乙方应在会议前至少一周对设备进行测试，确保设备性能符合会议需求。第八条：会议注册与参会手续8.1甲方应于2024年3月1日前向乙方提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。8.2乙方负责会议注册工作，为参会人员发放会议证件，包括但不限于代表证、嘉宾证等。8.3参会人员应在会议开始前至少24小时向乙方提交参会手续，包括提供有效身份证件、填写参会登记表等。第九条：费用支付与结算9.1甲方应按照双方约定的费用预算向乙方支付会议费用，包括但不限于场地租赁费、服务费、餐饮费等。9.2费用支付时间与方式：甲方应于2024年3月15日前向乙方支付50%的费用定金，剩余费用在会议结束后10日内支付。9.3乙方应在收到费用后向甲方提供正规发票，并按照双方约定进行结算。第十条：违约责任与赔偿10.1若甲方未能按照约定时间支付费用定金，乙方有权延迟会议举办时间，并向甲方收取滞纳金。10.2若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付费用，并有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。10.3任何一方违反合同条款，应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。第十一条：争议解决方式11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3诉讼时效为争议发生之日起6个月。第十二条：合同的生效、变更与解除12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。12.2合同的变更或解除应由双方协商一致，并以书面形式确认。12.3合同的解除不影响双方对于已经履行部分的权利和义务。第十三条：保密条款13.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，包括但不限于会议内容、嘉宾信息、商业计划等。13.2保密义务自合同生效之日起生效，至合同终止后5年止。13.3若一方违反保密义务，违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成的实际损失。第十四条：其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1本合同所述第三方包括但不限于演讲嘉宾、参会嘉宾、商务活动合作伙伴、技术支持供应商等。1.2第三方应遵守本合同约定的条款，包括但不限于会议纪律、保密义务、费用支付等。第二条：第三方责任2.1第三方应承担其在会议期间的行为所产生的法律责任，包括但不限于侵权行为、违约行为等。2.2第三方如因故未能履行其约定义务，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。第三条：第三方权益3.1第三方享有本合同约定的权益，包括但不限于演讲嘉宾的报酬、参会嘉宾的会议资料等。3.2第三方应在会议期间遵守甲乙双方的合理安排，配合完成会议相关活动。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间的关系为合同关系，第三方应遵守甲乙双方的指示和要求。4.2甲方、乙方不承担第三方行为的法律后果，但第三方如因故导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条：第三方责任限额5.1第三方应就其行为向甲乙双方承担有限责任，第三方对甲乙双方的损失赔偿额不得超过第三方从甲方获得的报酬总额。5.2若第三方行为导致甲乙双方损失超过限额的，第三方应就超出部分承担相应的赔偿责任。第六条：第三方介入的额外条款6.1若第三方未按约定履行其义务，甲方有权解除与第三方的合同，并要求第三方承担违约责任。6.2乙方应协助甲方对第三方进行监督和管理，确保第三方履行其合同义务。第七条：第三方与参会人员的权益保护7.1第三方应尊重参会人员的隐私权和知识产权，不得未经参会人员同意泄露其个人信息和商业秘密。7.2甲方、乙方应协助第三方保护参会人员的权益，对第三方侵犯参会人员权益的行为采取措施制止。第八条：第三方违约处理8.1若第三方违反本合同约定，甲方有权要求第三方承担违约责任，并要求乙方协助处理。8.2甲方、乙方有权就第三方违约行为采取法律手段维护自身权益。第九条：第三方与会议安全9.1第三方应保证其提供的服务符合国家安全标准和质量要求，不得危及会议安全。9.2第三方在会议期间发生安全事故的，应立即采取措施予以处理，并承担相应责任。第十条：第三方与会议效果10.1第三方应保证其提供的服务能够满足会议质量和效果的要求。10.2若第三方服务导致会议效果不佳的，甲方有权要求第三方承担相应责任。第十一条：第三方与合同变更和解除11.1第三方同意本合同的变更或解除须经甲方、乙方协商一致，并以书面形式确认。11.2第三方不同意本合同的变更或解除的，甲方、乙方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。第十二条：第三方与合同终止12.1本合同终止后，第三方应立即停止提供服务，并按照甲方、乙方的要求撤出会议现场。12.2甲方、乙方不承担第三方撤出会议现场所产生的费用。第十三条：第三方与后续争议处理13.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3诉讼时效为争议发生之日起6个月。第十四条：第三方与合同的生效、变更与解除14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。14.2合同的变更或解除应由双方协商一致，并以书面形式确认。14.3合同的解除不影响双方对于已经履行部分的权利和义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议议程安排详细表附件2：会议服务内容详细表附件3：会议演讲与嘉宾邀请函附件4：商务活动安排详细表附件5：技术支持与服务详细表附件6：宣传与物料准备详细表附件7：会议注册与参会手续详细表附件8：费用支付与结算详细表附件9：违约行为及责任认定详细表附件10：争议解决方式详细表附件11：合同的生效、变更与解除详细表附件12：保密条款详细表附件13：其他条款详细表附件1：会议议程安排详细表本附件详细列出会议的日程安排，包括每天的主题演讲、圆桌讨论、商务考察等活动的时间、地点、参与人员等信息。附件2：会议服务内容详细表本附件详细列出会议服务的各项内容，包括场地布置、设备与设施、餐饮服务、代表接待等信息。附件3：会议演讲与嘉宾邀请函本附件为邀请演讲嘉宾和参会嘉宾的正式函件，包含嘉宾的姓名、职务、演讲题目等信息。附件4：商务活动安排详细表本附件详细列出商务活动的安排，包括考察活动、晚宴活动、娱乐休闲活动等信息。附件5：技术支持与服务详细表本附件详细列出技术支持与服务的各项内容，包括技术设备支持、现场技术保障、技术支持团队等信息。附件6：宣传与物料准备详细表本附件详细列出宣传与物料准备的内容，包括会议宣传材料、指示牌、纪念品等信息。附件7：会议注册与参会手续详细表本附件详细列出会议注册与参会手续的流程，包括参会人员名单提供、会议证件发放等信息。附件8：费用支付与结算详细表本附件详细列出费用支付的时间与方式，包括会议费用预算、费用支付时间与方式、费用结算流程等信息。附件9：违约行为及责任认定详细表本附件详细列出合作中所有涉及到的违约行为以及违约的责任认定标准，包括违约行为、违约责任、赔偿金额与方式等信息。附件10：争议解决方式详细表本附件详细列出争议解决的方式，包括争议解决途径、争议解决时效、仲裁或诉讼地点等信息。附件11：合同的生效、变更与解除详细表本附件详细列出合同的生效、变更与解除的条件，包括合同生效条件、合同变更程序、合同解除条件等信息。附件12：保密条款详细表本附件详细列出保密条款的内容，包括保密信息范围、保密义务与期限、违反保密条款的后果等信息。附件13：其他条款详细表本附件详细列出其他条款的内容，包括合同的完整性与互斥性、合同的转让、合同的终止条件等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按约定时间支付费用定金或剩余费用。2.乙方未能按约定提供会议服务或技术支持。3.第三方未按约定履行其义务。4.参会人员未按约定出席会议。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，甲方应支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。2.违约行为导致合同无法履行，乙方应退还已支付费用，并赔偿因此造成的一切损失。3.违约行为导致第三方未能履行其义务，甲方有权解除与第三方的合同，并要求第三方承担违约责任。示例说明：若甲方未能在2024年3月15日前向乙方支付费用定金，则构成违约。乙方有权延迟会议举办时间，并要求甲方支付滞纳金。滞纳