2024年共创辉煌：会务服务委托合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年共创辉煌：会务服务委托合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1委托方名称及地址1.2受托方名称及地址1.3合同相关术语定义第二条：合同范围及服务内容2.1受托方提供的服务范围2.2具体服务内容包括但不仅限于第三条：合同期限3.1委托期限的开始日期3.2委托期限的结束日期第四条：服务费用及支付方式4.1服务费用的总额4.2服务费用的支付timing4.3支付方式及支付账户第五条：双方的权利和义务5.1委托方的权利和义务5.2受托方的权利和义务第六条：保密条款6.1保密信息的定义6.2保密信息的保护期限6.3保密信息的使用范围第七条：违约责任7.1委托方违约责任7.2受托方违约责任第八条：争议解决8.1争议解决的方式8.2争议解决的地点8.3争议解决的时效第九条：不可抗力9.1不可抗力的定义9.2不可抗力的处理方式第十条：合同的变更和终止10.1合同变更的条件10.2合同终止的条件第十一条：法律适用及争议解决11.1合同适用的法律11.2争议解决的方式第十二条：其他条款12.1合同的完整性和独立性12.2合同的修改和补充第十三条：合同的签署和生效13.1合同签署的时间13.2合同签署的地点13.3合同的生效条件第十四条：双方确认14.1双方对合同内容的确认14.2双方对合同的遵守承诺第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1委托方名称：共创辉煌科技有限公司，地址：北京市朝阳区某科技园区某号楼某室。1.2受托方名称：某会务服务有限公司，地址：上海市浦东新区某路某号。1.3合同相关术语定义：（1）委托事项：指委托方委托受托方提供的会议组织、策划、实施等服务。（2）合同期限：指本合同双方约定的开始日期至结束日期的期间。（3）服务费用：指受托方为完成委托事项应收取的报酬。第二条：合同范围及服务内容2.1受托方提供的服务范围：根据委托方的委托，提供专业的会务服务，包括会议策划、组织、实施、现场管理、设备提供等。2.2具体服务内容包括但不仅限于：（1）根据委托方的要求，进行会议的整体策划，制定会议方案；（2）负责会议的现场布置，提供必要的会议设备；（3）负责会议的实施，包括会议的报名、接待、签到、现场管理等；（4）提供与会议相关的其他服务，如住宿、交通、餐饮等。第三条：合同期限3.1委托期限的开始日期：2024年1月1日。3.2委托期限的结束日期：2024年12月31日。第四条：服务费用及支付方式4.1服务费用的总额：人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2服务费用的支付timing：委托方应在合同签订后的七个工作日内，向受托方支付合同服务费用的50%；剩余的50%应在服务实施完毕，并经委托方验收合格后支付。4.3支付方式及支付账户：委托方应通过银行转账的方式向受托方支付服务费用，具体账户信息如下：户名：【受托方名称】；账号：【】；开户行：【】。第五条：双方的权利和义务5.1委托方的权利和义务：（1）提供会议的基本要求和标准，对受托方的工作进行监督和指导；（2）按照约定时间支付服务费用；（3）提供会议所需的场地、设备、人员等资源；（4）不得干涉受托方的正常工作，不得擅自变更会议方案。5.2受托方的权利和义务：（1）按照委托方的要求，提供专业的会务服务，保证会议的顺利进行；（2）对会议的秘密信息进行保密，不得泄露；（3）按照约定的时间、地点、标准提供服务，不得擅自变更服务内容；（4）在会议实施过程中，对参会人员的安全负责，确保会议的安全顺利进行。第八条：违约责任8.1委托方违约责任：（1）委托方未按照约定时间支付服务费用的，应支付违约金，违约金为应支付服务费用的千分之五；（2）委托方未按照约定提供会议所需资源，导致受托方无法正常提供服务的，应承担因此产生的一切后果；（3）委托方擅自变更会议方案，导致受托方无法按照原方案提供服务的，应承担因此产生的一切额外费用。8.2受托方违约责任：（1）受托方未按照约定时间、地点、标准提供服务的，应承担因此产生的所有额外费用；（2）受托方泄露会议秘密信息的，应支付违约金，违约金为合同服务费用的10%；（3）受托方未按照委托方的要求提供服务，导致会议无法正常进行的，应承担因此产生的所有额外费用。第九条：保密条款9.1保密信息的定义：指本合同的签订过程、内容以及与会议相关的所有未公开的信息。9.2保密信息的保护期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。9.3保密信息的使用范围：双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。第十条：争议解决10.1合同争议解决的方式：双方应友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2合同争议解决的地点：合同签订地。10.3合同争议解决的时效：自一方提出争议解决要求之日起，双方应尽快协商解决，协商期限最长不超过3个月。第十一条：不可抗力11.1不可抗力的定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力的处理方式：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方协商决定是否终止或变更合同。第十二条：其他条款12.1合同的完整性和独立性：本合同是双方完整的意思表示，与合同以外的任何口头协议或其他文件无关。12.2合同的修改和补充：合同的修改和补充必须以书面形式作出，并由双方盖章或授权代表签字方能生效。第十三条：合同的签署和生效13.1合同签署的时间：【年】【月】【日】。13.2合同签署的地点：【】。13.3合同的生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。第十四条：双方确认14.1双方对合同内容的确认：双方确认本合同的内容是真实、完整、准确的，并对合同的履行承担相应的法律责任。14.2双方对合同的遵守承诺：双方承诺严格按照本合同的约定履行各自的义务，共同完成委托事项。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义及范围15.1第三方介入：指在本合同履行过程中，除甲乙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、赞助商、供应商、参会人员等。15.2第三方范围：与甲乙方无直接合同关系的，参与委托事项的各方。第十六条：第三方责任的界定16.1第三方责任：第三方应按照甲乙双方的约定和合同要求，履行其在合同中的义务，并对其提供的产品或服务负责。16.2第三方权利：第三方享有甲乙双方根据合同约定给予的权益，如支付报酬、提供服务条件等。第十七条：第三方介入后的额外条款及说明17.1甲乙双方应与第三方签订相应的补充协议，明确第三方的权利、义务和责任，以及第三方介入的具体内容和方式。17.2甲乙双方应确保第三方按照合同约定提供产品或服务，并对其质量、安全等方面进行监督和检查。17.3如第三方未按照合同约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并有权解除与第三方的合同。第十八条：第三方责任限额18.1第三方责任限额：甲乙双方与第三方签订的补充协议中，应明确第三方的责任限额，如赔偿金额、赔偿范围等。18.2第三方责任限额的确定：根据第三方的资质、信誉、承担的风险等因素，由甲乙双方协商确定。18.3如第三方因违约、侵权等原因导致甲乙双方损失，甲乙双方应按照补充协议中的责任限额向第三方追偿。第十九条：第三方与甲乙方的划分说明19.1第三方与甲乙方的划分：第三方应视为独立的主体，与甲乙双方无任何隶属或代理关系。19.2第三方与甲乙方的权益划分：第三方享有其在合同中的权益，如报酬、权益等，甲乙双方不享有第三方任何权益。19.3第三方与甲乙方的责任划分：第三方应对其提供的产品或服务承担责任，甲乙双方不对第三方的行为承担责任。第二十条：第三方介入的变更和解除20.1第三方介入的变更：如甲乙双方需变更第三方的义务或责任，应签订补充协议，并与第三方协商一致。20.2第三方介入的解除：如甲乙双方需解除与第三方的合同，应提前通知第三方，并按照补充协议约定承担相应责任。第二十一条：第三方介入的违约处理21.1第三方违约处理：如第三方未按照合同约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并有权解除与第三方的合同。21.2第三方违约导致的损失赔偿：甲乙双方因第三方违约导致的损失，应由第三方承担赔偿责任。第二十二条：第三方介入的争议解决22.1第三方争议解决：如第三方与甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十三条：甲乙双方对第三方的承诺23.1甲乙双方承诺与第三方签订的补充协议，符合法律法规的要求，不损害甲乙双方的合法权益。23.2甲乙双方承诺按照补充协议履行各自的义务，确保第三方的权益得到保障。第二十四条：合同的完整性及第三方介入的影响本合同及甲乙双方与第三方签订的补充协议，共同构成甲乙双方与第三方之间的完整合同关系，第三方介入不影响本合同的效力。第二十五条：合同的签署和生效本合同及甲乙双方与第三方签订的补充协议，自双方签字或盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细说明：本附件应包括会议的主题、目标、规模、议程安排、场地布置要求等，由受托方根据委托方的要求制定。附件二：会议实施计划详细说明：本附件应包括会议的具体实施步骤、时间表、人员分工、物料准备等，由受托方根据会议策划方案制定。附件三：会议费用预算详细说明：本附件应详细列出会议的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传等，由受托方根据会议策划方案制定。附件四：保密协议详细说明：本附件应明确双方对会议相关信息的保密义务，包括会议内容、参会人员名单、商业机密等，由双方签署。附件五：服务费用支付凭证详细说明：本附件应包括支付服务费用的银行转账凭证、支付时间、支付金额等信息，由委托方提供。附件六：会议现场照片及视频说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.委托方未按照约定时间支付服务费用。2.委托方未按照约定提供会议所需资源。3.受托方未按照约定时间、地点、标准提供服务。4.受托方泄露会议秘密信息。5.受托方未按照委托方的要求提供服务，导致会议无法正常进行。责任认定标准：1.委托方未按照约定时间支付服务费用的，应支付违约金，违约金为应支付服务费用的千分之五。2.委托方未按照约定提供会议所需资源的，应承担因此产生的一切后果。3.受托方未按照约定时间、地点、标准提供服务的，应承担因此产生的所有额外费用。4.受托方泄露会议秘密信息的，应支付违约金，违约金为合同服务费用的10%。5.受托方未按照委托方的要求提供服务，导致会议无法正常进行的，应承担因此产生的所有额外费用。示例说明：如委托方未能在约定时间内支付服务费用，受托方有权暂停会议策划和实施工作，直至收到全部服务费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方为完成委托事项，明确双方权利义务而签署的文件。2.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.保密信息：指本合同的签订过程、内容以及与会议相关的所有未公开的信息。5.不可抗力：指不能预