2024年会议费用分摊协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议费用分摊协议本合同目录一览第一条：定义与术语1.1会议：指2024年所举行的各项会议活动。1.2费用：包括会议场地租赁、会议材料、嘉宾交通及住宿等费用。1.3分摊：指参会方按照约定比例分担会议费用。第二条：会议费用计算及分摊比例2.1会议费用计算：按照实际发生费用进行计算。2.2分摊比例：参会方按照参会人数比例分摊费用。第三条：费用支付3.1会议举办方负责承担会议组织及管理费用。3.2参会方按照本协议约定分摊比例支付相应费用。第四条：费用支付时间4.1参会方应在会议举办前一个月内完成费用支付。第五条：费用审计与监督5.1会议举办方应定期向参会方提供费用支出明细。5.2参会方有权对费用支出进行审计与监督。第六条：违约责任6.1会议举办方未按约定提供服务，应承担相应违约责任。6.2参会方未按约定支付费用，应承担相应违约责任。第七条：争议解决7.1双方因本协议产生争议，应通过友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均有权向举办地人民法院提起诉讼。第八条：合同的生效、变更与解除8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2双方同意以书面形式变更或解除本协议。第九条：保密条款9.1双方应对本协议内容及相关谈判过程予以保密。9.2未经对方同意，不得向第三方披露本协议内容。第十条：法律适用及争议解决10.1本协议适用中华人民共和国法律。10.2双方因本协议产生争议，应通过友好协商解决。10.3若协商无果，任何一方均有权向举办地人民法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更与解除11.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2双方同意以书面形式变更或解除本协议。第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项。第十三条：附件13.1本协议附件包括：会议费用预算、分摊比例明细等。第十四条：签字盖章14.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。14.2双方签字盖章后，本协议立即生效。第一部分：合同如下：第一条：会议的定义与范围1.1会议：本协议所指的会议是指2024年所举行的各项会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、工作坊等。1.2会议地点：会议将在[具体地点]举行。1.3会议日期：会议将于[具体日期]开始，至[具体日期]结束。第二条：费用计算与分摊比例2.1会议费用：会议费用包括但不限于会议场地租赁、会议材料、嘉宾交通及住宿等费用。2.2费用计算：会议费用将按照实际发生费用进行计算。2.3分摊比例：参会方将按照参会人数比例分摊费用。2.4分摊比例的确定：参会人数比例将根据参会方在会议中的角色和贡献来确定，具体比例将由双方协商确定。第三条：费用支付3.1会议举办方责任：会议举办方负责承担会议组织及管理费用。3.2参会方责任：参会方按照本协议约定的分摊比例支付相应费用。3.3支付时间：参会方应在会议举办前一个月内完成费用支付。3.4支付方式：费用支付可通过银行转账、支票或现金支付等方式进行。第四条：费用审计与监督4.1会议举办方义务：会议举办方应定期向参会方提供费用支出明细，包括但不限于发票、收据和相关凭证。4.2参会方权利：参会方有权对费用支出进行审计与监督，以确保费用的合理使用。4.3审计时间：参会方可在每年会议结束后的一定期限内对会议费用进行审计。第五条：违约责任5.1会议举办方违约：若会议举办方未按约定提供服务或未履行合同义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿参会方的直接损失。5.2参会方违约：若参会方未按约定支付费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期付款的利息和赔偿会议举办方的损失。第六条：争议解决6.1友好协商：双方因本协议产生争议，应通过友好协商解决。6.2法律途径：若协商无果，任何一方均有权向举办地人民法院提起诉讼。6.3诉讼地点：所有诉讼均应在举办地人民法院进行。第七条：其他条款7.1保密义务：双方应对本协议内容及相关谈判过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露本协议内容。7.2法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。7.3附件：本协议附件包括会议费用预算、分摊比例明细等详细资料。7.4签字盖章：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后，本协议立即生效。第八条：合同的生效、变更与解除8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2任何一方如希望变更或解除本协议，应以书面形式通知对方，并由双方协商一致后进行书面确认。8.3协议的变更或解除不得影响双方在协议有效期间所承担的义务和责任。第九条：强制性条款9.1本协议的任何条款均不得违反中华人民共和国法律和法规。9.2双方应遵守国家有关政策、法规，确保会议的合法性和合规性。第十条：会议的取消或延期10.1若因不可抗力或其他特殊情况，导致会议无法按计划举行，会议举办方有权取消或延期会议。10.2会议举办方应提前通知参会方，并尽可能提供替代方案或补偿措施。第十一条：会议内容的变更11.1会议举办方如需要变更会议内容，应提前通知参会方，并说明变更原因和影响。11.2参会方有权根据会议内容的变更做出相应的调整和安排。第十二条：参会方的义务12.1参会方应按照约定的人数比例参加会议，并遵守会议的规则和安排。12.2参会方应按时支付会议费用，并按照约定比例分摊费用。第十三条：会议举办方的义务13.1会议举办方应按照约定提供会议服务，并保证会议的质量和效果。13.2会议举办方应负责会议的组织和管理，并提供必要的会议设施和支持。第十四条：签字盖章14.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后，本协议立即生效。14.2本协议的签字盖章地点为[具体地点]。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方：本协议所述第三方指除甲乙双方外，参与会议的其他各方，包括但不限于演讲嘉宾、参展商、赞助商以及其他参与会议的个人或组织。第二条：第三方介入的conditionsandlimitationsa)第三方应为本协议所述会议的参与者或关联方。b)第三方介入需得到甲乙双方的书面同意。c)第三方介入不得违反本协议的任何条款。a)第三方仅在会议相关的范围内介入。b)第三方不得修改或变更本协议的内容。c)第三方介入不得影响甲乙双方的权利和义务。第三条：第三方权利与义务3.1权利：第三方享有根据本协议参加会议、获取会议资源和服务等的权利。3.2义务：第三方应遵守本协议的约定，履行会议相关的责任和义务，包括但不限于遵守会议规则、支付相关费用等。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任：第三方应对其参与会议的行为承担相应的法律责任。4.2责任限额：除非本协议有明确规定，第三方对甲乙双方的任何损失或损害赔偿责任限额为[具体金额]。第五条：第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲乙双方均为独立的主体，本协议不构成任何第三方与甲乙双方之间的合同关系。5.2第三方与甲乙双方之间的任何争议，应由双方协商解决，本协议另有约定的除外。第六条：第三方介入的变更与解除6.1变更：如第三方需变更介入条件，应与甲乙双方协商一致，并签订书面修正案。6.2解除：如甲乙双方同意解除第三方介入，应书面通知第三方，并按照本协议约定处理后续事宜。第七条：第三方介入的终止a)会议结束后。b)甲乙双方书面同意终止。c)第三方违反本协议，甲乙双方有权终止其介入。7.2终止后果：第三方终止介入后，应立即停止享有会议相关的权益，并按照甲乙双方的指示处理后续事宜。第八条：第三方介入的违约处理8.1第三方如违反本协议，甲乙双方有权要求其承担违约责任。8.2第三方如给甲乙双方造成损失，应赔偿相应的损失，包括但不限于直接损失、间接损失等。第九条：第三方介入的争议解决9.1双方如因第三方介入产生争议，应通过友好协商解决。9.2如协商无果，任何一方均有权向举办地人民法院提起诉讼。第十条：其他条款10.1本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并由甲乙双方及第三方签字盖章确认。10.2本协议的修改或补充不得与中华人民共和国法律和法规相抵触。第十一条：签字盖章11.1本协议一式三份，甲乙双方各执一份，第三方持一份，双方签字盖章后，本协议立即生效。11.2本协议的签字盖章地点为[具体地点]。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议费用预算详细列出会议的各项费用，包括场地租赁、材料印刷、嘉宾费用等。附件2：分摊比例明细详细说明参会方的分摊比例计算方法和比例分配。附件3：会议日程安排列出会议的具体日程安排，包括日期、时间、地点和活动内容。附件4：会议规则与指南详细说明会议的参与规则、行为指南等。附件5：费用支付凭证提供参会方支付费用的相关凭证，如银行转账记录、现金收据等。附件6：会议服务合同如有，提供会议举办方与第三方服务提供商之间的合同副本。附件7：会议保险证明提供会议保险的保单副本，以证明会议举办方已经为会议购买了相应的保险。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.会议举办方未按约定提供服务或未履行合同义务。2.参会方未按约定支付费用。3.第三方未遵守会议规则或未履行合同义务。责任认定：1.会议举办方违约责任：应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿参会方的直接损失。2.参会方违约责任：应承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期付款的利息和赔偿会议举办方的损失。3.第三方违约责任：应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿因第三方违约而给甲乙双方造成的损失。示例说明：若会议举办方未能按时提供会议场地，导致会议无法按计划开始，参会方因此遭受直接经济损失（如交通费用、住宿费用等），会议举办方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约：指当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的情况。3.赔偿：指因违约行为而给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。4.保险：指会议举办方为会议购买的保险，以保障会议的顺利进行和