2024年专用：垫付费用明确协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专用：垫付费用明确协议本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3垫付费用定义2.垫付费用范围2.1垫付费用包含项目2.2垫付费用不包含项目3.垫付费用金额及支付方式3.1垫付费用金额计算方式3.2垫付费用支付时间及方式4.垫付费用使用及报销4.1垫付费用使用条件4.2垫付费用报销流程4.3垫付费用报销时效5.合同期限5.1合同开始日期5.2合同结束日期6.合同的解除和终止6.1合同解除条件6.2合同终止条件7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决8.1双方协商解决8.2第三方调解8.3法律途径9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密信息使用限制9.3保密信息泄露责任10.法律适用及争议解决10.1合同适用法律10.2法律途径11.其他条款11.1合同的修改和补充11.2通知与送达11.3甲方乙方代表的授权12.附件12.1垫付费用明细表12.2支付凭证样式12.3其他相关文件13.签署页13.1甲方代表签字13.2乙方代表签字13.3日期14.合同生效条件14.1合同签署14.2双方达成一致14.3满足法律法规要求第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3垫付费用定义垫付费用是指在本合同有效期内，甲方为乙方提供垫付款项，用于乙方在业务开展过程中产生的费用支出。垫付费用包括但不限于：货物采购费、运输费、关税、检验检疫费、员工工资、办公费用等。第二条垫付费用范围2.1垫付费用包含项目（1）货物采购成本及related费用；（2）货物运输费用；（3）关税、进口环节增值税等税费；（4）检验检疫费用；（5）乙方员工工资及福利；（6）乙方办公地点租赁费用；（7）乙方业务开展所需的其他合法费用。2.2垫付费用不包含项目（1）乙方自有资产的购置费用；（2）乙方高级管理人员薪酬；（3）乙方股东分红；（4）法律、法规规定的不属于垫付费用范围的费用。第三条垫付费用金额及支付方式3.1垫付费用金额计算方式垫付费用根据实际发生的费用金额计算，具体计算方式如下：（1）货物采购成本及related费用：按照实际采购金额计算；（2）货物运输费用：按照实际运输费用计算；（3）关税、进口环节增值税等税费：按照实际缴纳金额计算；（4）检验检疫费用：按照实际缴纳金额计算；（5）乙方员工工资及福利：按照实际发生金额计算；（6）乙方办公地点租赁费用：按照实际租赁费用计算；（7）乙方业务开展所需的其他合法费用：按照实际发生金额计算。3.2垫付费用支付时间及方式甲方应在乙方提供相关费用凭证后的15个工作日内，将垫付费用支付给乙方。支付方式为：（支付方式，如银行转账、现金等）。第四条垫付费用使用及报销4.1垫付费用使用条件乙方在使用垫付费用时，应遵守国家法律法规，合理、节约使用，确保垫付费用用于业务开展。4.2垫付费用报销流程（1）相关费用凭证；（2）费用报销申请表；（3）其他甲方要求的材料。甲方在收到乙方提交的报销材料后的15个工作日内，进行审核。审核通过后，按照本合同第三条规定支付垫付费用。4.3垫付费用报销时效乙方应在费用发生后的30个工作日内，向甲方提交报销材料。逾期提交的材料，甲方有权不予受理。第五条合同期限5.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。5.2合同结束日期本合同有效期为（年），自合同开始日期起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续约（年）。第六条合同的解除和终止6.1合同解除条件有下列情形之一的，双方可以解除本合同：（1）双方协商一致；（2）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.2合同终止条件有下列情形之一的，本合同终止：（1）合同到期，双方未续约；（2）双方约定终止合同；（3）法律规定合同终止的其他情形。本部分内容共计513字。第八条违约责任7.1甲方违约责任甲方违反本合同的约定，应承担违约责任。具体包括但不限于：（1）甲方未按约定支付垫付费用的，应支付迟延支付的违约金，违约金计算方式为：迟延支付金额×0.05%×迟延天数；（2）甲方未履行合同约定的其他义务的，应承担相应的违约责任。7.2乙方违约责任乙方违反本合同的约定，应承担违约责任。具体包括但不限于：（1）乙方未按约定使用垫付费用的，应支付迟延使用的违约金，违约金计算方式为：迟延使用金额×0.05%×迟延天数；（2）乙方未履行合同约定的其他义务的，应承担相应的违约责任。第九条争议解决8.1双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决因本合同引起的或与本合同有关的一切争议。8.2第三方调解如双方协商不成，可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款9.1保密信息范围保密信息是指本合同的签订、履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。具体包括但不限于：（1）合同内容；（2）甲方和乙方的商业秘密；（3）合同的谈判过程；（4）双方的其他商业机密。9.2保密信息使用限制双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露保密信息。9.3保密信息泄露责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。第十一条其他条款10.1合同的修改和补充本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。10.2通知与送达双方应确保按照对方提供的联系方式，能够及时收到相关通知。10.3甲方乙方代表的授权甲方乙方的代表均有权签署与本合同有关的文件，并代表甲方乙方处理与本合同有关的事宜。第十二条附件11.1垫付费用明细表附件一：垫付费用明细表11.2支付凭证样式附件二：支付凭证样式11.3其他相关文件附件三：其他相关文件第十三条签署页12.1甲方代表签字甲方代表：（签字）12.2乙方代表签字乙方代表：（签字）12.3日期签署日期：（年）（月）（日）第十四条合同生效条件13.1合同签署本合同自双方代表签字盖章之日起生效。13.2双方达成一致双方就本合同的所有条款达成一致。13.3满足法律法规要求本合同的签订和履行应遵守相关的法律法规。本部分内容共计5字。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、监理方、审计方、金融机构等。15.2第三方责任第三方应按照合同约定和相关法律法规的要求，履行其在合同中的义务，并对因其原因导致的甲方和乙方损失承担责任。15.3第三方选择甲方和乙方应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方具备相应的资质和能力。第十六条第三方介入的额外条款及说明16.1第三方介入条件当本合同履行过程中需要第三方介入时，甲方和乙方应提前通知对方，并按照本合同约定的方式选择第三方。16.2第三方介入程序第三方介入程序如下：（1）甲方和乙方共同协商选择第三方；（2）甲方和乙方与第三方签订相应的合同或协议；（3）第三方按照约定介入本合同履行过程；（4）甲方和乙方监督第三方的工作，确保其符合合同约定和相关法律法规要求。16.3第三方费用第三方费用包括但不限于：中介费、监理费、审计费、金融机构服务费等。甲方和乙方应按照本合同约定的方式承担第三方费用。16.4第三方责任限额（1）第三方应承担的责任限额，不得超出其承诺的赔偿能力；（2）第三方应承担的责任限额，不得超出甲方和乙方因第三方原因实际遭受的损失；（3）第三方应承担的责任限额，由甲方和乙方共同协商确定。第十七条第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲乙方的权利义务划分（1）第三方应履行其与甲方和乙方签订的合同或协议约定的义务；（2）第三方对甲方和乙方的权利义务，不得超出其合同或协议约定的范围；（3）第三方对甲方和乙方的权利义务，不得影响甲方和乙方之间的合同履行。17.2第三方与甲乙方的沟通协作17.3第三方与甲乙方的信息共享第三方应按照本合同约定，向甲方和乙方提供相关信息，确保甲方和乙方能够及时了解第三方的工作情况。第十八条第三方违约处理18.1第三方违约行为第三方违反本合同或其与甲方和乙方签订的合同或协议的，应承担违约责任。18.2第三方违约责任第三方应按照本合同约定和相关法律法规的要求，对因其违约行为导致的甲方和乙方损失承担责任。18.3第三方违约处理程序（1）甲方和乙方共同协商确定违约事实和损失金额；（2）甲方和乙方要求第三方在规定时间内纠正违约行为或赔偿损失；（3）第三方未能在规定时间内纠正违约行为或赔偿损失的，甲方和乙方有权解除本合同或与第三方签订的合同或协议，并追究其法律责任。本部分内容共计1082字。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：垫付费用明细表详细列出甲方为乙方垫付的所有费用项目，包括但不限于货物采购成本、运输费用、关税、检验检疫费用等。附件二：支付凭证样式提供甲方支付垫付费用的凭证样式，包括但不限于支票、转账凭证等。附件三：其他相关文件包括与垫付费用相关的所有文件，如货物采购合同、运输合同、关税缴纳凭证等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付垫付费用。2.乙方未按约定使用垫付费用。3.第三方未按约定履行其合同义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担迟延履行违约金，计算方式为：迟延履行金额×0.05