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文档简介

科研机构印章使用管理办法第一章总则为加强科研机构印章的管理，确保印章的安全、规范使用，防止滥用和损失，根据国家法律法规及相关规定，特制定本管理办法。印章是科研机构在对外签署文件、合同以及其他法律行为中重要的法律凭证，合理的管理制度有助于维护机构的合法权益，保障科研活动的顺利进行。第二章适用范围本办法适用于本科研机构所有部门及其工作人员使用印章的行为。所有与印章使用相关的管理、审批、登记等工作，均应遵循本办法的规定。第三章管理规范印章的管理由科研机构印章管理委员会负责，具体职责包括印章的申请、使用、保管及监督等。印章的种类包括公章、合同章、财务章及其他特定用途的印章。各类印章的使用需符合以下规范：1.公章：用于对外签署正式文件、合同及其他具有法律效力的材料。公章的使用需经过机构负责人审批，并在使用后及时登记。2.合同章：专用于签署合同及协议，需由合同管理部门负责申请和管理，使用前需经过相关部门审核。3.财务章：用于财务报销、支付及其他财务相关文件的签署，需由财务部门专人管理，使用时应严格按照财务制度执行。4.其他印章：根据具体需求设立的印章，使用需按照相关部门的管理规定进行。第四章印章的申请与使用流程印章的申请与使用流程应遵循以下步骤：1.申请：使用印章前，相关部门需提交书面申请，说明印章使用的目的、内容及金额等信息。2.审批：申请需经过部门负责人及印章管理委员会的审批。审批通过后，方可使用印章。3.使用登记：使用印章时，需在印章使用登记册中详细记录使用时间、使用人、使用目的及相关文件编号等信息。使用后，需及时对印章进行清洁和保管。4.归还与检查：印章使用结束后，应立即归还印章管理部门，并由专人进行检查，确保印章完好无损。如发现印章损坏或遗失，应立即报告并采取补救措施。第五章印章的保管印章的保管工作由印章管理委员会指定专人负责。印章应存放在专用的安全柜内，采取防火、防潮、防盗措施，确保印章的安全。印章的管理人员需定期对印章进行检查，记录印章的使用情况，确保印章的合规使用。第六章印章的监督与责任为确保印章的规范使用，科研机构应定期开展印章使用情况的监督检查，发现违规使用印章的行为，需立即采取措施进行纠正。对因违规使用印章造成损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。第七章附则本办法由印章管理委员会负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，印章管理办法可进行修订，修订后的办法应及时通知全体员工。各部门应对本办法进行宣传和培训，确保每位工作人员了解印章使用的相关规定。本管理

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