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文档简介
ICS01.040.03
A12
DB41
河南省地方标准
DB41/T1700.3—2018
政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”
工作规范第3部分:网上服务
2018-11-12发布2019-02-12实施
河南省质量技术监督局发布
DB41/T1700.3—2018
目次
前言................................................................................II
1范围..............................................................................1
2规范性引用文件....................................................................1
3术语和定义........................................................................1
4总体要求..........................................................................1
5网上办理..........................................................................2
6信息公开..........................................................................3
7服务保障..........................................................................4
8电子监察..........................................................................4
9评价与改进........................................................................5
参考文献.............................................................................6
I
DB41/T1700.3—2018
前言
DB41/T1700《政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范》拟分为以下几个部分:
——第1部分:总则;
——第2部分:服务指南编制规则;
——第3部分:网上服务;
…………
本部分为DB41/T1700的第3部分。
本部分按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本部分由河南省人民政府办公厅提出。
本部分起草单位:河南省质量技术监督局、河南省标准化研究院、河南省质量技术监督局信息中心、
焦作市住房公积金中心、商丘市行政服务中心、河南云政数据管理有限公司。
本部分主要起草人:王彦、邵杰、王志豪、杨涛、郜鹏、李中须、宋铮、时永占、王浩学。
II
DB41/T1700.3—2018
政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范
第3部分:网上服务
1范围
本部分规定了政务服务网上服务的术语和定义、总体要求、网上办理、信息公开、服务保障、电子
监察、评价与改进。
本部分适用于政务服务的网上服务。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T21061国家电子政务网络技术和运行管理规范
DB41/T1700.1政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范第1部分:总则
DB41/T1700.2政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范第2部分:服务指南编制
规则
3术语和定义
DB41/T1700.1中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
网上服务
通过网上政务服务平台为服务对象提供的政务服务。
4总体要求
4.1以河南政务服务网为全省一体化网上政务服务平台,整合各级各部门政务服务资源和网上服务入
口,推进“互联网+政务服务”,推行网上申请、一次核验、快递送达等办理方式,通过线上线下的融
合互动,实现政务服务事项受理、办理“一网通办”。
4.2依托河南政务服务网建立政务数据资源共享交换机制,实现各业务办理系统与河南政务服务网“网
络通”、“数据通”、“业务通”。
4.3网上政务服务平台应提供统一身份认证功能,实现单点登录,一次认证。
4.4网上政务服务平台应提供信息公开、网上办理、网上互动等多项服务功能,实现政务服务事项的
申请、受理、审查、决定、决定公开、收费、咨询等环节全流程在线办理。
4.5政务服务事项清单、服务指南、办理状态等相关信息应在网上政务服务平台、移动终端、实体政
务大厅、政府网站、服务热线平台和第三方互联网入口等服务渠道同步共享、同源发布。
1
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4.6建立信息安全管理机制,妥善处理信息公开与保护国家秘密、商业秘密和个人隐私的关系,确保
政务服务网络和数据的信息安全。
4.7网上政务服务平台宜融入人工智能、大数据分析、云计算、智慧地图和图像、语音识别与处理等
先进技术,提高网上服务的智能化水平。
5网上办理
5.1注册/登录
服务对象通过网上政务服务平台注册/登录,包括下列内容:
——应在统一身份认证平台实名认证注册/登录,也可使用电子营业执照或CA数字证书登录;
——注册信息至少包括用户类别(个人/法人)、姓名/单位名称、身份证号码/统一社会信用代码、
联系方式等;
——服务对象注册成功后,系统应提示注册成功信息和登录方式;
——服务对象可自行维护资料信息;
——服务对象可查看网上办件状态。
5.2网上预约
网上政务服务平台应提供网上预约服务,并符合以下要求:
——提供24h网上预约申请服务(系统维护时间除外);
——为服务对象提供灵活的到实体政务大厅办理事项的时间选择;
——提供包括邮件、短信、电话、移动终端等多样服务确认方式。
5.3网上申请
5.3.1服务对象登录网上政务服务平台选择政务服务事项,按服务指南填写申请信息,上传申请材料。
5.3.2应给予申请提交是否成功提示,如成功告知申请编号,并通过有效方式及时提醒。
5.4网上受理
网上政务服务平台接到服务对象提交的申请材料后,应在承诺时限内进行受理审查,确定申请材料
是否符合受理审查要求,作出以下处理意见:
——符合受理审查要求的,予以受理,并将受理的决定即时反馈给服务对象,同时将申请材料流转
给相应部门办理;
——不符合受理审查要求的,通过短信、移动终端等一次性告知服务对象需补齐补正的申请材料,
服务对象按要求补齐补正后,参照上一步骤执行;
——需核验材料的办事事项,通知服务对象携带原件材料到综合受理窗口进行核验。
5.5网上审批
5.5.1政务服务部门对事项申请材料进行审查,即办事项当日内完成审核并作出决定,其他事项在承
诺时限内完成审核并作出决定,不符合审批要求的作出不予审批的决定,并告知理由和救济渠道。
5.5.2对需要执行现场勘查和特别程序的事项,应按照法定程序办理,不计入承诺时限。
5.5.3审批结果通过网上和移动终端即时向服务对象反馈,并按有关规定向社会公开。
5.6网上支付
2
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依法应缴费(税)的事项,可采取多种网上支付方式缴纳。
5.7决定送达
服务对象可选择现场、邮寄或在线下载打印等方式获取办理结果。
5.8数据归档
网上政务服务平台应对网上申请、网上审批以及各级管理员操作维护动作进行详细记录,并提供归
档、统计、审计和分析等功能,电子文档归档按GB/T18894的规定执行。
5.9网上查询
网上政务服务平台应提供办件信息实时查询功能,办件信息应包含但不限于:
——事项申请信息,包括申请编号、申请材料、申请时间、受理通知书、办件进度等;
——审批结果信息,包括批准决定及证照批文等。
5.10网上互动
5.10.1咨询
5.10.1.1网上政务服务平台应提供在线咨询功能,并由相关工作人员及时回复,保证与服务对象沟通
顺畅。
5.10.1.2经常咨询的问题应定期分类追加到常见问题解答或智能问答中,供公众查询。
5.10.2即时评价
网上政务服务平台应设置即时回访功能,获取服务对象对工作人员的服务态度、质量、一次性告知、
限时办结等方面的评价。
5.10.3投诉
5.10.3.1及时处理用户投诉的问题,并明确告知服务对象该投诉的处理时限。
5.10.3.2提供投诉举报受理号查询功能,并向公众反馈投诉举报处理的结果及纠正措施。
5.10.4建议
5.10.4.1服务对象访问网上政务服务平台发现系统运行、内容设置、操作体验等方面的问题,可提交
建议,网上政务服务平台相关工作人员应及时反馈答复。
5.10.4.2网上政务服务平台的每个操作页面都应具有打开建议窗口的链接,方便服务对象随时给出建
议。
6信息公开
6.1基本信息公示
网上政务服务平台应公示基本信息并及时更新,包括但不限于以下内容:
——实体政务大厅办公地址、办公时间、公交运行线路、服务热线电话;
——政务服务事项清单;
——信息资讯、信息检索、服务引导、咨询问答、监督评价。
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6.2政务服务指南公示
网上政务服务平台应向公众提供政务服务指南,服务指南的编制应符合DB41/T1700.2的要求。
6.3综合信息公示
网上政务服务平台应向公众提供动态的、综合性的信息并及时更新,包括但不限于以下内容:
——与政务服务相关的法规政策;
——与实体政务大厅相关的通知公告信息;
——除基本信息、政务服务指南之外的相关综合性信息。
7服务保障
7.1提醒警示
7.1.1网上政务服务平台应设置提醒,其内容包括但不限于:
——自觉遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序,并承担相关法律责任;
——不应为任何非法目的使用网上政务服务平台;
——应如实在用户信息栏填写服务对象信息;
——应妥善保管好用户名、密码,并注意保密;
——应真实、准确、全面填写申请材料;
——不应在网上政务服务平台做与政务服务无关的操作。
7.1.2对专业性较强的术语、复杂的操作等,网上政务服务平台应提供在线帮助或操作指南。
7.1.3对执行后会产生严重后果的功能,应设置警告提示和误操作回退功能,并在执行命令前要求确
认。
7.2多渠道交互
应提供站内导航(栏目间的有效链接)、站外导航(与相关网站的链接)。应提供多渠道服务平台
和工具,包括:
——邮件;
——短信;
——微博;
——微信;
——移动终端;
——其他。
7.3信息及系统安全
网上政务服务平台应保证用户隐私及信息安全,系统运行维护应符合GB/T21061的规定。
7.4服务特殊人群
网上政务服务平台宜提供无障碍功能和多语种功能服务。
8电子监察
4
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网上审批事项的受理、办理、办结和投诉情况,同步纳入河南政务服务网电子监察系统,实施全过
程、全覆盖效能监察,监察内容和监察结果纳入年终考核与评价。
9评价与改进
9.1评价方式
9.1.1制定评价方案,明确评价主体、方式、指标和程序。
9.1.2可采用自我评价、服务对象满意度评价、第三方评价、管理机构评级、监督机关评价或多方评
价相结合的方式。
9.1.3第三方评价应由具有相关能力的专业机构承担。
9.1.4从政务服务的供给方和需求方两个维度,结合政务服务相关数据,形成综合指标评价体系与综
合模块计算方法。
9.1.5可采用量化评价形式,日常、月度、季度、年度评价相结合。
9.2评价指标
内容应包括:
——服务方式完备度;
——服务事项覆盖度;
——服务指南准确度;
——在线服务深度;
——在线服务成效度。
9.3评价结果
根据评价情况,及时公布评价结果,并作为效能评价的重要依据。
9.4持续改进
根据评价结果及时采取改进措施,不断优化网上服务流程,改进网上服务方式,并对改进情况进行
跟踪复查,持续提升网上服务质量。
5
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参考文献
[1]GB/T32168政务服务中心网上服务规范
[2]GB/T32169.1政务服务中心运行规范第1部分:基本要求
[3]《国务院办公厅关于印发“互联网+政务服务”技术体系建设指南的通知》(国办函〔2016〕
108号)
[4]《国务院关于加快推进全国一体化在线政务服务平台建设的指导意见》(国发〔2018〕27号)
[5]《国务院办公厅关于印发<进一步深化“互联网+政务服务”推进政务服务“一网、一门、一次”
改革实施方案>的通知》(国办发〔2018〕45号)
[6]《中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅关于印发<深化“一网通办”前提下“最多跑
一次”改革推进审批服务便民化实施方案>的通知》(厅文〔2018〕18号)
_________________________________
6
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目次
前言................................................................................II
1范围..............................................................................1
2规范性引用文件....................................................................1
3术语和定义........................................................................1
4总体要求..........................................................................1
5网上办理..........................................................................2
6信息公开..........................................................................3
7服务保障..........................................................................4
8电子监察..........................................................................4
9评价与改进........................................................................5
参考文献.............................................................................6
I
DB41/T1700.3—2018
前言
DB41/T1700《政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范》拟分为以下几个部分:
——第1部分:总则;
——第2部分:服务指南编制规则;
——第3部分:网上服务;
…………
本部分为DB41/T1700的第3部分。
本部分按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本部分由河南省人民政府办公厅提出。
本部分起草单位:河南省质量技术监督局、河南省标准化研究院、河南省质量技术监督局信息中心、
焦作市住房公积金中心、商丘市行政服务中心、河南云政数据管理有限公司。
本部分主要起草人:王彦、邵杰、王志豪、杨涛、郜鹏、李中须、宋铮、时永占、王浩学。
II
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