园林绿化工程资料管理规范DB41-T 2121-2021

ICS65.020.99

CCSP53

41

河南省地方标准

DB41/T2121—2021

园林绿化工程资料管理规范

2021-04-12发布2021-07-12实施

河南省市场监督管理局发布

DB41/T2121—2021

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4工程资料阶段划分和资料分类.........................................................2

5工程准备阶段资料...................................................................2

6工程实施阶段资料...................................................................3

7工程竣工阶段资料...................................................................4

8编制与组卷.........................................................................5

附录A（资料性）工程资料分类表.......................................................6

I

DB41/T2121—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由河南省林业局提出并归口。

本文件起草单位：洛阳市城市管理局、元华建设有限公司、洛阳毅龙园林绿化工程有限公司、河南

和筑建筑工程有限公司。

本文件主要起草人：董莹莹、郭峰、付亚军、袁美丽、王墨林、项爽、唐光龙、赵晓红、薛云云、

李晓帆、王慎、路荣辉、张林、胡惠娟、尚向华、宋寅慧、董娟娟。

II

DB41/T2121—2021

园林绿化工程资料管理规范

1范围

本文件规定了园林绿化工程各阶段资料的形成以及资料管理要求。

本文件适用于园林绿化工程的资料管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB50300建筑工程施工质量验收统一标准

GB/T50319建设工程监理规范

GB/T50328建设工程文件归档规范

GB50500建设工程工程量清单计价规范

GB/T50502建筑施工组织设计规范

GB50858园林绿化工程工程量计算规范

CJJ1城镇道路工程施工与质量验收规范

CJJ2城市桥梁工程施工与质量验收规范

CJJ82园林绿化工程施工及验收规范

CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

工程资料

在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称。

3.2

工程资料管理

工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。

3.3

工程档案

按国家城建档案管理规定，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、

电子文件等各种形式和载体的历史记录。

3.4

组卷

按照一定规则和方法，将文件分类整理成案卷的过程。

3.5

归档

1

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工程资料整理组卷后，按规定移交保存。

4工程资料阶段划分和资料分类

4.1工程资料形成阶段划分

4.1.1工程准备阶段，从建设单位做出工程建设决策开始至施工招标结束。

4.1.2工程实施阶段，从监理和施工单位进场开始至施工完成并通过监理单位组织的预验收结束。

4.1.3工程竣工阶段，从监理单位向建设单位申请工程质量竣工验收至工程移交结束。

4.2工程资料分类

4.2.1工程准备阶段资料的分类

决策和批准类资料分为：采购和投标类资料，合同资料，技术服务成果类资料，前期结算类资料。

4.2.2工程实施阶段资料的分类

工程实施阶段资料分为：施工综合管理资料，技术管理资料，进度控制资料，造价资料，质量控制

资料、工程预验收资料。

4.2.3工程竣工阶段资料的分类

工程竣工阶段资料分为：工程款结算资料，竣工图，备案和准许使用文件，保修养护资料，工程建

设总结与决算资料。

5工程准备阶段资料

5.1咨询和技术服务成果类资料

咨询和技术服务成果类资料是工程技术和经济咨询服务成果文件，包括：咨询和技术服务成果类资

料，项目建议书（含总投资估算），可行性研究报告（含总投资估算），建设方案（含总投资概算），

地形测量和拨地测量成果，工程地质勘察报告，工程水文勘察报告，工程安全鉴定报告，方案设计文件，

初步设计文件，初步设计概算，施工图设计文件，施工图预算（工程量清单和招标控制价）。

5.2决策和批准类资料

决策和批准类资料是反应建设决策和建设活动合法、合规的文件，包括：工程建设决策文件，立项

类批准文件，用地类批准文件和产权证书，规划类批准文件和证书，开工类批准文件，其他批准文件和

会议纪要。

5.3采购和投标类资料

采购和投标类资料是反映工程采购和投标管理的文件，包括：工程咨询招标文件和投标文件，工程

测绘招标文件和投标文件，工程勘察招标文件和投标文件，工程设计招标文件和投标文件，造价咨询招

标文件和投标文件，委托监理招标文件和投标文件，施工招标文件和投标文件，设备、材料招标文件和

投标文件，其他招标文件和投标文件，非招标采购文件。

5.4合同资料

2

DB41/T2121—2021

合同资料是反映工程有关合同管理的文件，包括：工程咨询中标通知书及合同，工程测绘中标通知

书及合同，工程勘察中标通知书及合同，工程设计中标通知书及合同，造价咨询中标通知书及合同，委

托监理中标通知书及合同，施工中标通知书及合同，设备、材料中标通知书及合同，其他中标通知书及

合同，合同变更、索赔、争议处理和终止文件。

5.5工程准备阶段结算类资料

工程准备阶段结算类资料是对工程技术和经济咨询服务合同进行结算的文件，包括：工程咨询结算

文件，工程测绘结算文件，工程勘察结算文件，工程设计结算文件，造价咨询结算文件，设备、材料结

算文件，其他结算文件。

6工程实施阶段资料

6.1监理综合管理资料

监理综合管理资料包括：总监理工程师及其他监理人员岗位证书登记表及证件复印件，监理规划、

监理实施细则，监理月报，监理会议纪要，工程项目监理日志，项目大事记，监理通知单。

6.2施工综合管理资料

施工综合管理资料包括：工程概况表，施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书登记表及证

件复印件，分包单位资质报审表，施工日志，监理通知回复单。

6.3技术管理资料

技术管理资料是反应工程技术管理过程的文件，包括：图纸会审记录，技术交底记录，工程技术文

件报审表，施工组织设计和（专项）施工方案，设计变更通知单，工程洽商记录（技术核定单）。

6.4进度控制资料

进度控制资料是反应进度控制过程的文件，包括：工程开工（复工）报审表，工程进度计划报审表，

工程进度计划，工程暂停令，工程延期申请表。

6.5造价控制资料

造价控制资料是反应造价控制过程的文件，包括：施工图预算（工程量清单和投标报价），工程变

更费用报审表，费用索赔报审表，工程进度款支付申请表，工程进度款支付证书，工程量计量报告，现

场签证（暂估价和计日工）。

6.6质量控制资料（物资）

质量控制资料（物资）是证明施工所用的物资合格的文件，包括：出厂（出圃）质量证明文件和出

厂（出圃）检测报告，工程材料、构配件、设备报审表，物资进场检验记录(专用)，物资进场复试报告

(专用)，物资质量控制资料汇总表。

6.7质量控制资料（施工/监理记录）

质量控制资料（施工/监理记录）是按照相关规范要求记录施工、监理工作过程的文件，包括：工

程定位测量记录，施工测量成果报验表（通用），施工检查记录（通用），施工检查记录（专用），交

接检查记录，隐蔽工程验收记录，旁站监理记录，见证取样和送检见证人员备案表，见证记录。

3

DB41/T2121—2021

6.8质量控制资料（施工试验记录和检测报告）

质量控制资料（施工试验记录和检测报告）是按相关规范及设计要求反应试验和检测结果的文件，

包括：施工试验记录和检测报告（专用）。

6.9质量控制资料（过程验收）

质量控制资料（过程验收）是按照相关规范要求反应施工过程验收结果的资料，包括：检验批质量

验收记录（通用），检验批质量验收记录（专用），分项工程质量验收记录（通用），分项工程质量验

收记录（专用），分部工程质量验收记录（通用），分部工程质量验收记录（专用）。

6.10质量事故处理资料

质量事故处理资料是反映工程质量事故的描述、分析、处理、责任认定的文件，包括：工程质量事

故记录，工程质量事故调（勘）查记录，工程质量事故处理记录。

6.11工程预验收资料

工程预验收资料是单位（子单位）工程完工并经施工单位自检合格后，施工单位向监理单位申请工

程竣工预验收的资料。

7工程竣工阶段资料

7.1工程竣工验收准备资料

工程竣工验收准备资料包括：工程竣工报告，工程质量评估报告，质量检查报告，工程质量保修书。

7.2绿化工程（单位工程）竣工验收用表

绿化工程（单位工程）竣工验收用表包括：绿化工程（单位工程）质量竣工验收记录，绿化工程（单

位工程）质量控制资料核查记录，绿化工程（单位工程）植物成活要素检验资料核查（抽查）记录，绿

化工程（单位工程）观感质量检查记录，绿化工程（单位工程）植物成活率统计记录。

7.3园林附属工程和其他（单位工程）工程质量验收资料

园林附属工程和其他（单位工程）工程质量验收资料是综合性工程包括多个工程专业时按照其他专

业规范要求形成的质量验收文件。

7.4工程竣工验收报告

工程竣工验收报告是反应工程竣工验收结果的文件。

7.5工程款结算资料

工程款结算资料是工程竣工验收合格后，对施工合同进行结算的文件。

7.6竣工图

竣工图是真实反应竣工工程实体的一系列完整图件。

7.7备案和准许使用文件

备案和准许使用文件是行政主管部门出具的准许工程实体投入使用的文件。

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DB41/T2121—2021

7.8竣工工程（设备）使用说明书

竣工工程（设备）使用说明书是说明工程（设备）合理使用方法的文件。

7.9工程审计资料

按照有关行政主管部门要求形成的工程审计文件。

8编制与组卷

8.1.1工程资料的编制和组卷按GB/T50328，CJJ/T117的规定执行。

8.1.2工程资料的阶段划分、资料名称、资料来源和保存单位参照附录A。

5

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A

A

附录A

（资料性）

工程资料分类表

工程资料的阶段划分、资料名称、资料来源和保存单位，应符合表A.1的规定。

表A.1工程资料分类表

类别编号和表资料保存单位

资料名称资料来源单位

格式样编号施工单位监理单位建设单位

A工程准备阶段资料

A1咨询和技术服务成果类资料

A1-01项目建议书（含总投资估算）工程咨询单位●

A1-02可行性研究报告（含总投资概算）工程咨询单位●

A1-03建设方案（含总投资概算）工程咨询单位●

A1-04地形测量和拨地测量成果测绘单位●

A1-05工程地质勘察报告勘察单位●

A1-06工程水文勘察报告勘察单位●

A1-07工程安全鉴定报告勘察单位●

A1-08方案设计文件工程咨询单位●

A1-09初步设计文件设计单位●

设计单位

A1-10初步设计概算●

造价咨询单位

A1-11施工图设计文件设计单位●●●

设计单位

A1-12施工图预算（工程量清单和招标控制价）●

造价咨询单位

A2决策和批准类资料

A2-01工程建设决策文件建设单位●

A2-02立项类批准文件行政主管部门●

A2-03用地类批准文件和产权证书行政主管部门●

A2-04规划类批准文件和证书行政主管部门●

A2-05开工类批准文件行政主管部门●

A2-06其他批准文件和会议纪要行政主管部门●

A3采购和投标类资料

A3-01工程咨询招标文件和投标文件编制单位●

A3-02工程测绘招标文件和投标文件编制单位●

A3-03工程勘察招标文件和投标文件编制单位●

A3-04工程设计招标文件和投标文件编制单位●

A3-05造价咨询招标文件和投标文件编制单位●

A3-06委托监理招标文件和投标文件编制单位●●

A3-07施工招标文件和投标文件编制单位●●●

A3-08设备、材料招标文件和投标文件编制单位●

A3-09其他招标文件和投标文件编制单位●

6

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表A.1工程资料分类表（续）

类别编号和表资料资料保存单位

资料名称

格式样编号来源单位施工单位监理单位建设单位

A3-10非招标采购文件编制单位●

A4合同资料

建设单位

A4-01工程咨询中标通知书及合同●

工程咨询单位

建设单位

A4-02工程测绘中标通知书及合同●

测绘单位

建设单位

A4-03工程勘察中标通知书及合同●

勘察单位

建设单位

A4-04工程设计中标通知书及合同●

设计单位

建设单位

A4-05造价咨询中标通知书及合同●

造价咨询单位

建设单位

A4-06委托监理中标通知书及合同●●

监理单位

建设单位

A4-07施工中标通知书及合同●●●

施工单位

采购单位

A4-08设备、材料中标通知书及合同●

供应单位

建设单位

A4-09其他中标通知书及合同

其他单位

建设单位

A4-10合同变更、索赔、争议处理和终止文件

相关单位

A5工程准备阶段结算类资料

建设单位

A5-01工程咨询结算文件●

工程咨询单位

建设单位

A5-02工程测绘结算文件●

测绘单位

建设单位

A5-03工程勘察结算文件●

勘察单位

建设单位

A5-04工程设计结算文件●

设计单位

建设单位

A5-05造价咨询结算文件●

造价咨询单位

采购单位

A5-06设备、材料结算文件●

供应单位

建设单位

A5-07其他结算文件●

其他单位

7

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表A.1工程资料分类表（续）

类别编号和表资料保存单位

资料名称资料来源单位

格式样编号施工单位监理单位建设单位

B工程实施阶段资料

B1监理综合管理资料

总监理工程师及其他监理人员岗位证书登记

B1-01监理单位○●

表及证件复印件

B1-02监理规划、监理实施细则监理单位○●●

B1-03监理月报监理单位●●

B1-04监理会议纪要监理单位○●○

B1-05工程项目监理日志监理单位●

B1-06项目大事记监理单位●●

B1-07监理通知单监理单位○○

B2施工综合管理资料

B2-01工程概况表施工单位●●●

施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位

B2-02施工单位○○●

证书登记表及证件复印件

B2-03分包单位资质报审表施工单位○○●

B2-04施工日志施工单位●

B2-05监理通知回复单施工单位○○

B3技术管理资料

B3-01图纸会审记录施工单位●●●

B3-02技术交底记录施工单位○

B3-03工程技术文件报审表施工单位●●●

B3-04施工组织设计和（专项）施工方案施工单位●●●

B3-05设计变更通知单设计单位●●●

B3-06工程洽商记录（技术核定单）施工单位●●●

B4进度控制资料

B4-01工程开工（复工）报审表施工单位○○●

B4-02工程进度计划报审表施工单位○○●

B4-03工程进度计划施工单位○○●

B4-04工程暂停令监理单位○○●

B4-05工程延期申请表施工单位○○●

B5造价控制资料

建设单位

B5-01施工图预算（工程量清单和投标报价）○○●

施工单位

B5-02工程变更费用报审表施工单位○○●

B5-03费用索赔报审表施工单位○○●

B5-04工程进度款支付申请表施工单位○○

B5-05工程进度款支付证书监理单位○○●

B5-06工程量计量报告计量单位○○●

8

DB41/T2121—2021

表A.1工程资料分类表（续）

类别编号和表资料保存单位

资料名称资料来源单位

格式样编号施工单位监理单位建设单位

B5-07现场签证（暂估价和计日工）施工单位○○●

B6质量控制资料（物资）

出厂（出圃）质量证明文件和出厂（出圃）

B6-01供货单位●○●

检测报告

B6-02工程材料、构配件、设备报审表施工单位●○●

B6-03物资进场检验记录(专用)施工单位●○●

B6-04物资进场复试报告(专用)检测单位●○●

B6-05物资质量控制资料汇总表监理单位○○●

B7质量控制资料（施工/监理记录）

B7-01工程定位测量记录施工单位●●●

B7-02施工测量成果报验表（通用）施工单位○○●

B7-03施工检查记录（通用）施工单位●

B7-04施工检查记录（专用）施工单位●

B7-05交接检查记录施工单位●○

B7-06隐蔽工程验收记录施工单位●●●

B7-07旁站监理记录监理单位○●●

B7-08见证取样和送检见证人员备案表监理单位●●●

B7-09见证记录监理单位●●●

B8质量控制资料（施工试验记录和检测报告）

B8-01施工试验记录和检测报告（专用）试验和检测单位●●●

B9质量控制资料（过程验收）

B9-01检验批质量验收记录（通用）施工单位○○●

B9-02检验批质量验收记录（专用）施工单位○○●

B9-03分项工程质量验收记录（通用）施工单位●●●

B9-04分项工程质量验收记录（专用）施工单位●●●

B9-05分部工程质量验收记录（通用）施工单位●●●

B9-06分部工程质量验收记录（专用）施工单位●●●

B10质量事故报告及处理资料

B10-01工程质量事故记录调查单位●●●

B10-02工程质量事故调（勘）查记录调查单位●●●

B10-03工程质量事故处理记录调查单位●●●

B11工程预验收资料

C工程竣工阶段资料

C1工程竣工验收准备资料

C1-01工程竣工报告施工单位●●●

C1-02工程质量评估报告监理单位●●●

设计单位

C1-03质量检查报告●●●

勘察单位

9

DB41/T2121—2021

表A.1工程资料分类表（续）

类别编号和表资料保存单位

资料名称资料来源单位

格式样编号施工单位监理单位建设单位

C1-04工程质量保修书施工单位●●●

C2绿化工程（单位工程）竣工验收用表

C2-01绿化工程（单位工程）质量竣工验收记录施工单位●●●

绿化工程（单位工程）质量控制资料核查记

C2-02施工单位●●●

录

绿化工程（单位工程）植物成活要素检验资

C2-03施工单位●●●

料核查（抽查）记录

C2-04绿化工程（单位工程）观感质量检查记录施工单位●●●

C2-05绿化工程（单位工程）植物成活率统计记录施工单位●●●

园林附属工程和其他（单位工程）工程质量

C3

验收资料

C4竣工验收报告

C4-01工程竣工验收报告（验收证书）建设单位●●●

C5工程款结算资料

C5-01施工结算书施工单位●○●

C6竣工图

C