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文档简介
公司管理制度薪资和考勤一、目的
为确保公司管理秩序,规范员工行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为公司提供一个公平、合理、高效的考勤管理环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职、实习等性质的员工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
3.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告。
4.员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日享有休息权利。在此期间,如需加班,公司应按照国家及地方相关规定支付加班费。
5.公司鼓励员工合理安排工作与休息时间,提高工作效率,保证工作质量。如有需要,可向直接上级申请调整工作计划。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、工号+密码登录等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,严禁代签、冒签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:15,下班签到时间为下午18:00至18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在返回公司后第一时间完成签到。
-报备时应提供外出事由、预计返回时间等信息,经上级主管确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并由上级主管核实后,向考勤管理员说明情况。
-忘记签到次数每月不得超过两次,超出部分按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、执行本部门的考勤工作。
-考勤管理员负责公司整体考勤数据的收集、整理、分析及报告,及时发现问题并向人力资源部门汇报。
-人力资源部门负责对考勤管理制度进行解释、修订,并对考勤异常情况进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假前尽可能通知上级。
-请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。
-四天以上请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况下,如员工因病或其他紧急情况无法提前提交请假申请,应在请假后第一时间通知上级,并在返回工作岗位后补交请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在回到工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生变动,员工需及时通知上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。
-未经批准的请假或逾期不归者,按旷工处理。特殊情况需提供合理解释,并根据公司规定进行相应处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确请假类型、时间、天数及请假原因。
b.经直接上级审批,并根据请假天数提交至相关部门负责人或人力资源部门审批。
c.审批通过后,通知申请人,并由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供医院出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假,事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假天数按照国家及地方相关规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家及地方相关规定执行。
-产假:女员工生育,可申请产假,产假天数按照国家及地方相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5个工作日的年假。
b.工作满5年不满10年的,享受10个工作日的年假。
c.工作满10年不满20年的,享受15个工作日的年假。
d.工作满20年及以上的,享受20个工作日的年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,产假天数按照国家及地方相关规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家及地方相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家及地方发布的公众假期安排,为员工提供相应的假期。
-公众假期期间,如需加班,公司应按照国家及地方相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足4小时为一般迟到,超过4小时不足8小时按旷工半天处理,超过8小时按旷工一天处理。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。旷工分为半天和全天,半天指缺勤时间超过4小时不足8小时,全天指缺勤时间超过8小时。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准而缺勤,按旷工处理。
-员工若伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪等处分,情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司不发放工资。
-员工连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),公司将依据国家法律法规及公司规章制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并补签。
-若未按时签到且未及时说明情况,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,维护正常的工作秩序。
-各级主管需定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资
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