个人人事档案委托代理合同

合同编号：__________个人人事档案委托代理合同甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方代理管理甲方个人人事档案事项，达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方将其个人人事档案委托给乙方进行代理管理。1.2乙方负责为甲方提供人事档案的保管、查询、复印、证明等服务。第二条代理权限2.1乙方在甲方授权范围内，有权代表甲方办理与人事档案相关的各项事宜。2.2乙方应在甲方授权范围内行使代理权，超出授权范围的行为无效。第三条代理期限3.1本合同自双方签订之日起生效，委托期限为____年，自____年__月__日至____年__月__日。3.2委托期限届满后，如甲方继续委托乙方代理管理人事档案，双方可签订书面协议予以延长。第四条人事档案的保管4.1乙方应保证甲方人事档案的安全、完整、保密。4.2乙方不得泄露甲方人事档案中的个人信息，不得将档案材料用于其他目的。4.3乙方应在甲方请求时，及时提供档案原件或复印件。第五条费用及支付5.1甲方应支付乙方代理管理人事档案的费用，具体费用标准为____元/年。5.2甲方应按照乙方提供的收费标准，按时支付相关费用。5.3双方可另行约定费用支付方式和时间。第六条违约责任6.1乙方未按照约定保管、查询、提供档案服务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2甲方未按照约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.甲方为委托方，应确保提供给乙方的档案材料真实、完整、有效。2.乙方为受托方，应严格遵守相关法律法规，保证甲方人事档案的安全、保密、完整。3.双方应明确委托范围、权限、期限等事项，避免因模糊不清导致的纠纷。4.双方应按照约定及时支付相关费用，确保合同顺利履行。5.乙方在处理甲方人事档案时，应遵循保密原则，不得泄露甲方个人信息。解决办法：1.双方发生争议时，通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.若乙方未按照约定保管、查询、提供档案服务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未按照约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。4.双方应签订书面合同，明确约定合同条款，避免因口头约定导致的纠纷。5.双方可签订补充协议，对合同未尽事宜进行约定。关键词语的法律名词解释：1.委托方：指甲方，即人事档案的所有人，有权委托他人管理其人事档案。2.受托方：指乙方，即被委托管理甲方人事档案的一方。3.代理：指乙方在甲方授权范围内，代表甲方办理与人事档案相关的各项事宜。4.人事档案：指记录个人身份、工作经历、奖惩等信息的相关材料。5.保密：指乙方在处理甲方人事档案时，对甲方个人信息予以保密，不得泄露给第三方。6.赔偿责任：指乙方因未履行合同义务，给甲方造成损失时，应承担的赔偿责任。7.违约金：指甲方未按照约定支付费用时，应支付给乙方的违约赔偿。特殊应用场合：1.甲方为在外地工作的员工，无法亲自管理自己的人事档案。2.甲方为即将退休的员工，需要将自己的档案转移至社会保障机构。3.甲方为创业人士，需要自己的人事档案用于企业注册或验资。4.甲方为离职员工，需要将自己的档案从原单位提取出来。5.甲方为求职人士，需要将自己的档案从原单位转移至新单位。合同补充条款：1.甲方在外地工作，无法亲自管理自己的人事档案。乙方应提供便捷的档案查询、复印等服务，并邮寄给甲方所需的档案材料。2.甲方为即将退休的员工，乙方应在甲方退休前完成档案的转移工作，确保甲方能够顺利办理退休手续。3.甲方为创业人士，乙方应协助甲方办理企业注册或验资时所需的人事档案相关手续。4.甲方为离职员工，乙方应协助甲方从原单位提取档案，并将其转移到新单位或社会保障机构。5.甲方为求职人士，乙方应协助甲方将档案从原单位转移至新单位，并办理相关手续。附件列表：1.甲乙双方有效身份证件的原件及