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文档简介
合同编号:__________个人人事档案委托代理合同甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方代理管理甲方个人人事档案事项,达成如下协议:第一条委托内容1.1甲方将其个人人事档案委托给乙方进行代理管理。1.2乙方负责为甲方提供人事档案的保管、查询、复印、证明等服务。第二条代理权限2.1乙方在甲方授权范围内,有权代表甲方办理与人事档案相关的各项事宜。2.2乙方应在甲方授权范围内行使代理权,超出授权范围的行为无效。第三条代理期限3.1本合同自双方签订之日起生效,委托期限为____年,自____年__月__日至____年__月__日。3.2委托期限届满后,如甲方继续委托乙方代理管理人事档案,双方可签订书面协议予以延长。第四条人事档案的保管4.1乙方应保证甲方人事档案的安全、完整、保密。4.2乙方不得泄露甲方人事档案中的个人信息,不得将档案材料用于其他目的。4.3乙方应在甲方请求时,及时提供档案原件或复印件。第五条费用及支付5.1甲方应支付乙方代理管理人事档案的费用,具体费用标准为____元/年。5.2甲方应按照乙方提供的收费标准,按时支付相关费用。5.3双方可另行约定费用支付方式和时间。第六条违约责任6.1乙方未按照约定保管、查询、提供档案服务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。6.2甲方未按照约定支付费用,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:____年__月__日签订日期:____年__月__日注意事项:1.甲方为委托方,应确保提供给乙方的档案材料真实、完整、有效。2.乙方为受托方,应严格遵守相关法律法规,保证甲方人事档案的安全、保密、完整。3.双方应明确委托范围、权限、期限等事项,避免因模糊不清导致的纠纷。4.双方应按照约定及时支付相关费用,确保合同顺利履行。5.乙方在处理甲方人事档案时,应遵循保密原则,不得泄露甲方个人信息。解决办法:1.双方发生争议时,通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.若乙方未按照约定保管、查询、提供档案服务,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未按照约定支付费用,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。4.双方应签订书面合同,明确约定合同条款,避免因口头约定导致的纠纷。5.双方可签订补充协议,对合同未尽事宜进行约定。关键词语的法律名词解释:1.委托方:指甲方,即人事档案的所有人,有权委托他人管理其人事档案。2.受托方:指乙方,即被委托管理甲方人事档案的一方。3.代理:指乙方在甲方授权范围内,代表甲方办理与人事档案相关的各项事宜。4.人事档案:指记录个人身份、工作经历、奖惩等信息的相关材料。5.保密:指乙方在处理甲方人事档案时,对甲方个人信息予以保密,不得泄露给第三方。6.赔偿责任:指乙方因未履行合同义务,给甲方造成损失时,应承担的赔偿责任。7.违约金:指甲方未按照约定支付费用时,应支付给乙方的违约赔偿。特殊应用场合:1.甲方为在外地工作的员工,无法亲自管理自己的人事档案。2.甲方为即将退休的员工,需要将自己的档案转移至社会保障机构。3.甲方为创业人士,需要自己的人事档案用于企业注册或验资。4.甲方为离职员工,需要将自己的档案从原单位提取出来。5.甲方为求职人士,需要将自己的档案从原单位转移至新单位。合同补充条款:1.甲方在外地工作,无法亲自管理自己的人事档案。乙方应提供便捷的档案查询、复印等服务,并邮寄给甲方所需的档案材料。2.甲方为即将退休的员工,乙方应在甲方退休前完成档案的转移工作,确保甲方能够顺利办理退休手续。3.甲方为创业人士,乙方应协助甲方办理企业注册或验资时所需的人事档案相关手续。4.甲方为离职员工,乙方应协助甲方从原单位提取档案,并将其转移到新单位或社会保障机构。5.甲方为求职人士,乙方应协助甲方将档案从原单位转移至新单位,并办理相关手续。附件列表:1.甲乙双方有效身份证件的原件及
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