2024年展会参展协议规范格式范文

2024年展会参展协议规范格式范文版A版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会主办方2.参展方信息2.1参展方名称2.2参展方地址2.3参展方联系人2.4参展方联系方式3.参展内容3.1参展产品或服务3.2参展方展位3.3参展方宣传材料3.4参展方活动安排4.费用及支付4.1参展费用4.2支付方式和期限4.3费用调整4.4参展费用的退还5.展会服务5.1展会组织方的服务内容5.2展会服务费用5.3展会服务的时间和地点5.4展会服务的不满意度处理6.展览期间的要求6.1参展方的行为规范6.2参展方展位的布置6.3参展方展品的安全6.4参展方宣传材料的合规性7.知识产权保护7.1参展方的知识产权7.2展会组织方的知识产权7.3侵权行为的处理8.保险责任8.1参展方保险8.2展会组织方保险8.3保险费用的支付8.4保险事故的处理9.合同的变更和解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件9.3合同变更和解除的通知9.4合同变更和解除的法律后果10.违约责任10.1参展方违约10.2展会组织方违约10.3违约行为的补救措施11.争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的地点11.3争议解决的时效12.适用法律12.1合同适用的法律12.2法律变化的处理13.其他条款13.1展会组织方的权利和义务13.2参展方的权利和义务13.3保密条款13.4合同的生效和终止14.附件14.1展会平面图14.2参展费用明细表14.3展会服务内容列表14.4参展方展品清单第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年国际展览会1.2展会时间：2024年4月15日至4月18日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会主办方：上海展会管理有限公司第二条参展方信息2.1参展方名称：X公司2.2参展方地址：省市区路号2.3参展方联系人：第三条参展内容3.1参展产品或服务：X产品/服务3.2参展方展位：W2馆2013.3参展方宣传材料：包括展板、宣传资料、产品样本等3.4参展方活动安排：展会期间将举办新产品发布会、技术研讨会等活动第四条费用及支付4.1参展费用：人民币万元整4.2支付方式和期限：合同签订后30日内，通过银行转账支付50%的参展费用，余款在2024年3月31日前付清。4.3费用调整：如遇不可抗力因素，展会主办方有权调整参展费用。4.4参展费用的退还：如参展方因故未能参展，展会主办方在扣除相关费用后，剩余费用退还给参展方。第五条展会服务5.1展会组织方的服务内容：提供展位、展会期间的基本设施服务、展会宣传等。5.2展会服务费用：含在参展费用内5.3展会服务的时间和地点：展会期间，服务地点为上海新国际博览中心。5.4展会服务的不满意度处理：如参展方对展会服务不满意，可在展会结束后7个工作日内向展会主办方提出书面投诉，展会主办方将在收到投诉后15个工作日内给予答复。第六条展览期间的要求6.1参展方的行为规范：遵守展会规定，不得进行非法活动，不得损害其他参展方及展会组织的利益。6.2参展方展位的布置：展位布置应符合展会规定，不得影响其他展位及展会设施的使用。6.3参展方展品的安全：参展方应做好展品的安全防护措施，确保展品安全。6.4参展方宣传材料的合规性：宣传材料必须符合国家法律法规及展会规定，不得含有违法违规内容。第八条知识产权保护8.1参展方的知识产权：参展方对其展品及宣传材料中的知识产权负责，不得侵犯他人的知识产权。8.2展会组织方的知识产权：展会组织方对其组织的展会名称、标识、宣传材料等拥有知识产权，未经允许，参展方不得使用。8.3侵权行为的处理：如发现侵权行为，展会组织方有权要求参展方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。第九条保险责任9.1参展方保险：参展方应为其展品及人员购买相应的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等保险。9.2展会组织方保险：展会组织方已购买公共责任保险，保障展会期间参展方及观众的安全。9.3保险费用的支付：参展方应在参展费用中支付保险费用。9.4保险事故的处理：如发生保险事故，参展方应立即通知展会组织方，并按照保险公司的要求办理相关手续。第十条合同的变更和解除10.1合同变更的条件：经双方协商一致，可以变更合同内容。10.2合同解除的条件：如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均可解除合同。10.3合同变更和解除的通知：变更或解除合同应书面通知对方。10.4合同变更和解除的法律后果：合同变更或解除后，双方应按照约定承担相应的法律责任。第十一条违约责任11.1参展方违约：如参展方未按合同约定履行义务，应承担违约责任。11.2展会组织方违约：如展会组织方未按合同约定履行义务，应承担违约责任。11.3违约行为的补救措施：违约方应承担相应的补救措施，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十二条争议解决12.1争议解决的方式：双方应通过友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决的地点：争议解决地点为合同签订地。12.3争议解决的时效：争议应在发生后6个月内解决，超过6个月的一方丧失诉讼权。第十三条适用法律13.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。13.2法律变化的处理：如法律规定发生变化，双方应按照变化后的法律执行。第十四条其他条款14.1展会组织方的权利和义务：展会组织方应按照合同约定提供服务，保障参展方的权益。14.2参展方的权利和义务：参展方应按照合同约定参展，遵守展会规定。14.3保密条款：双方应对合同内容及谈判过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。14.4合同的生效和终止：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的展会结束之日终止。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会平面图详细要求：展会平面图应包括展馆布局、参展方展位位置、展馆设施等信息，以供参展方进行展位布置和活动安排。附件2：参展费用明细表详细要求：参展费用明细表应详细列出参展费用包括的项目和金额，如有特殊服务或设施的使用费用，也应一并列出。附件3：展会服务内容列表详细要求：展会服务内容列表应详细列出展会组织方提供的服务内容，包括基本设施服务、宣传服务、活动协助等。附件4：参展方展品清单详细要求：参展方展品清单应详细列出参展方计划展示的展品名称、型号、数量等信息，以便展会组织方进行展馆管理和安全保障。说明二：违约行为及责任认定：1.参展方违约行为：未按约定时间支付参展费用；未按约定参展，或参展产品与宣传不符；未遵守展会规定，进行非法活动或损害他人利益；未购买展品及人员保险。责任认定标准：参展方未按约定时间支付参展费用的，应支付迟延履行违约金，违约金为参展费用的5%；参展方未按约定参展或参展产品与宣传不符的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过参展费用的2倍；参展方未遵守展会规定，进行非法活动或损害他人利益的，应承担相应的法律责任，并支付赔偿金；参展方未购买展品及人员保险的，应承担保险事故发生后的全部损失。示例说明：假如参展方未按约定时间支付参展费用，展会组织方可以要求参展方支付迟延履行违约金，同时有权解除合同，并要求参展方承担因此造成的损失。2.展会组织方违约行为：未按约定提供展会服务；未保障参展方权益，导致参展方损失；未按照约定时间提供展馆设施。责任认定标准：展会组织方未按约定提供展会服务的，应承担服务费用的一半作为违约金；展会组织方未保障参展方权益，导致参展方损失的，应承担损失金额的赔偿责任；展会组织方未按照约定时间提供展馆设施的，应支付迟延履行违约金，违约金为参展费用的2%。示例说明：假如展会组织方未按约定提供展会服务，展会组织方应承担服务费用的一半作为违约金，并承担因此给参展方造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指权利人对其所创作的智力成果享有的专有权利，包括专利权、著作权、商标权等。3.违约金：指当一方违约时，按照合同