2024专业会务承办服务协议样本

2024专业会务承办服务协议样本版A版本合同目录一览第一条：协议定义1.1定义1.2双方含义1.3地点和日期第二条：服务范围2.1服务描述2.2服务时间2.3服务地点第三条：双方责任3.1承办方责任3.2客户责任3.3法律和规章遵从第四条：服务费用4.1费用明细4.2费用支付4.3费用调整第五条：设备与材料5.1承办方提供5.2客户提供5.3损坏与赔偿第六条：人员配备6.1承办方人员6.2客户指定人员6.3培训与指导第七条：违约责任7.1承办方违约7.2客户违约7.3违约赔偿第八条：变更与解除8.1协议变更8.2协议解除8.3解除后的责任第九条：保密条款9.1保密义务9.2保密期限9.3泄露后果第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议管辖法院10.3调解与仲裁第十一条：法律适用11.1适用法律11.2法律解释11.3法律变更第十二条：合同效力12.1合同生效12.2合同终止12.3效力瑕疵第十三条：其他条款13.1通知与送达13.2合同附件13.3合同修改第十四条：附则14.1完整协议14.2合同的语言版本14.3合同签署日期第一部分：合同如下：第一条：协议定义1.1定义（1）协议：本合同，即2024专业会务承办服务协议样本版A版。（2）承办方：即指“乙方”，负责根据本协议约定，为甲方提供专业会务承办服务的法人或其他组织。（3）甲方：即指“甲方”，与乙方签订本协议，并委托乙方提供专业会务承办服务的法人或其他组织。（4）服务：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的专业会务承办服务，包括但不限于会议策划、组织、执行、现场管理、设备提供等服务。1.2双方含义（1）乙方：指本协议中承担专业会务承办服务的法人或其他组织。（2）甲方：指本协议中委托乙方提供专业会务承办服务的法人或其他组织。1.3地点和日期（1）本协议所述服务地点为：____（具体地址）。（2）本协议签订日期为：____年____月____日。第二条：服务范围2.1服务描述乙方根据本协议的约定，向甲方提供专业的会务承办服务，包括会议策划、组织、执行、现场管理、设备提供等服务。具体服务内容详见附件一。2.2服务时间乙方应按照本协议约定的时间，完成各项服务。具体服务时间安排见附件二。2.3服务地点乙方应在甲方指定的地点提供服务。具体服务地点见附件三。第三条：双方责任3.1承办方责任乙方应按照本协议的约定，提供专业的会务承办服务，并保证服务的质量和效果。具体包括但不限于：（1）按照约定的时间、地点和标准完成服务；（2）负责会议现场的管理和协调；（3）提供必要的设备和材料；（4）遵守相关法律法规和行业规范。3.2客户责任甲方应按照本协议的约定，向乙方支付服务费用，并提供必要的信息和协助。具体包括但不限于：（1）按照约定时间支付服务费用；（2）提供准确的会议信息和参会人员名单；（3）协助乙方进行会议的宣传和推广；（4）遵守会议的纪律和规定。3.3法律和规章遵从双方应遵守中华人民共和国的法律、法规和行业规章，共同维护会议的秩序和安全。第四条：服务费用4.1费用明细乙方提供的会务承办服务费用明细详见附件四。4.2费用支付甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。具体支付方式见附件五。4.3费用调整如因不可抗力等因素导致本协议的履行发生重大变化，双方可协商调整服务费用。具体调整方式和标准详见附件六。第五条：设备与材料5.1承办方提供乙方应根据甲方的需求，提供会议所需的设备和材料。具体设备和材料清单见附件七。5.2客户提供甲方应根据乙方的要求，提供会议所需的设备和材料。具体设备和材料要求见附件八。5.3损坏与赔偿双方应共同爱护会议设备和材料，如有损坏，应按照实际情况进行赔偿。具体赔偿标准和流程见附件九。第六条：人员配备6.1承办方人员乙方应根据会议的需要，配备足够的人员进行服务。具体人员配备见附件十。6.2客户指定人员甲方有权指定部分人员参与会议的策划和执行，具体人员名单见附件十一。6.3培训与指导乙方应对甲方指定人员进行必要的培训和指导，确保会议的顺利进行。具体培训和指导内容见附件十二。第八条：变更与解除8.1协议变更任何一方均可书面通知对方变更本协议的任何内容，但需双方协商一致并书面确认。8.2协议解除协议双方在任何情况下均不得单方面解除本协议。如双方经协商一致，可书面解除本协议，并按本协议约定处理后续事项。8.3解除后的责任协议解除后，双方应继续履行本协议约定的解除后的责任，包括但不限于：（2）支付因解除协议而产生的相关费用；（3）返还已收到的服务费用或其他财产。第九条：保密条款9.1保密义务双方对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等保密信息承担保密义务。9.2保密期限保密义务自本协议签订之日起生效，至协议解除或终止后五年内继续有效。9.3泄露后果如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第十条：争议解决10.1争议解决方式双方发生任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。10.2争议管辖法院本协议争议的管辖法院为乙方所在地人民法院。10.3调解与仲裁双方可同意通过调解或仲裁解决争议，但任何调解或仲裁均不得违反本协议的实质性权利和义务。第十一条：法律适用11.1适用法律本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2法律解释本协议中的条款如有不明确之处，应按通常意义和行业惯例进行解释。11.3法律变更如本协议签订后，相关的法律、法规发生变化，双方应根据变化后的法律、法规调整本协议的内容。第十二条：合同效力12.1合同生效本协议自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同终止本协议在履行完毕、双方协商一致解除或依法解除的情况下终止。12.3效力瑕疵如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十三条：其他条款13.1通知与送达任何一方应以书面形式向对方发出通知，通知视为送达。13.2合同附件本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等效力。13.3合同修改本协议的任何修改和补充均应以书面形式作出，并经双方签字或盖章确认。第十四条：附则14.1完整协议本协议连同附件构成双方完整的协议，取代了所有之前的口头或书面协议。14.2合同的语言版本本协议正本一式两份，双方各执一份，两种语言版本具有同等效力。14.3合同签署日期本协议于____年____月____日在____（地点）签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务描述详细列出乙方为甲方提供的专业会务承办服务的具体内容，包括但不限于会议策划、组织、执行、现场管理、设备提供等服务。附件二：服务时间安排具体列出乙方提供服务的开始和结束时间，以及服务时间安排的详细时间表。附件三：服务地点详细列出乙方提供服务的具体地点，包括会议场地、住宿地点等。附件四：服务费用明细详细列出乙方提供服务所需的所有费用明细，包括服务费用、设备租赁费用、人员费用等。附件五：费用支付方式具体列出甲方支付服务费用的方式，包括支付时间、支付金额、支付途径等。附件六：费用调整方式详细列出费用调整的条件、标准和调整流程。附件七：设备和材料清单详细列出乙方提供给甲方的设备和材料清单，包括设备名称、数量、型号等。附件八：客户提供的设备和材料要求详细列出甲方需要提供的设备和材料的要求，包括设备名称、数量、型号等。附件九：损坏与赔偿标准详细列出设备和材料损坏的赔偿标准和流程。附件十：人员配备表具体列出乙方为会议配备的人员名单、职位、职责等。附件十一：客户指定人员名单详细列出甲方指定的参与会议策划和执行的人员名单。附件十二：培训与指导内容具体列出乙方对甲方指定人员进行培训和指导的内容，包括培训时间、培训地点、培训方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定时间、地点和标准完成服务；2.乙方未能按照约定提供必要的设备和材料；3.甲方未能按照约定时间支付服务费用；4.甲方未能提供准确的会议信息和参会人员名单；5.双方未能遵守本协议约定的保密义务；6.双方未能按照约定处理争议解决。违约责任认定标准：1.违约方需承担因违约所产生的直接经济损失；2.违约方需支付守约方因此所遭受的合理费用；3.违约方需承担因违约而导致的守约方的名誉损失；4.违约方需按照本协议的约定承担相应的违约金。示例说明：如乙方未能按照约定时间完成会议策划服务，导致会议进度延误，甲方因此遭受了额外的经济损失，乙方需承担因此产生的经济损失。说明三：法律名词及解释：1.法人：指具有法律人格，可以享有权利和承担义务的组织或机构。2.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并且权利人采取了保密措施的信息。4.法律解释：对法律文本的含义、内容和适用范围进行解释的行为。5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决双方之间的纠纷。1.法人：本合同中的甲方和