2024订货协议签订指南与范例

2024订货协议签订指南与范例版A版本合同目录一览1.订货协议概述1.1订货协议定义1.2订货协议的目的1.3订货协议的适用范围2.订货双方信息2.1供应商信息2.2采购商信息3.订货内容3.1订货产品3.2订货数量3.3订货周期4.价格与支付4.1产品价格4.2支付方式4.3支付时间5.交货与验收5.1交货方式5.2交货期限5.3验收标准6.质量保证6.1产品质量标准6.2售后服务6.3质量问题处理7.违约责任7.1供应商违约7.2采购商违约7.3违约处理方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁机构8.3法律适用9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除的程序10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄密责任11.合同的有效期和终止11.1合同有效期11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理12.一般条款12.1通知与送达12.2合同的完整性和非独立性12.3不可抗力13.附件13.1产品说明书13.2技术参数13.3其他重要文件14.签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条订货协议概述1.1订货协议定义1.2订货协议的目的本协议旨在明确双方在订货过程中的权利、义务和责任，确保双方交易的顺利进行，维护双方合法权益。1.3订货协议的适用范围本协议适用于甲方根据乙方订单要求，向乙方供应产品的一切事宜。第二条订货双方信息2.1供应商信息甲方名称：____________地址：____________联系人：____________联系电话：____________2.2采购商信息乙方名称：____________地址：____________联系人：____________联系电话：____________第三条订货内容3.1订货产品乙方订购的产品名称、型号、规格、数量等详见附件一。3.2订货数量乙方订购的产品数量如需调整，应提前向甲方提出书面变更申请，经双方协商一致后予以确认。3.3订货周期本协议项下的产品交货周期为____个工作日，自甲方收到乙方订单并确认之日起计算。第四条价格与支付4.1产品价格本协议项下的产品价格详见附件二。产品价格如需调整，应提前双方协商一致后予以确认。4.2支付方式乙方采用____（现金、转账、等）方式向甲方支付产品款项。4.3支付时间乙方应在本协议约定的交货期限届满之日起____个工作日内，向甲方支付全部产品款项。第五条交货与验收5.1交货方式甲方采用____（物流、快递、自提等）方式将产品交付给乙方。5.2交货期限甲方应按照本协议约定的交货周期，将产品交付给乙方。5.3验收标准乙方应对收到的产品进行验收，验收标准如下：（1）产品外观应完好无损；（2）产品数量应与订单一致；（3）产品规格、型号应与订单相符。第六条质量保证6.1产品质量标准甲方保证所供应的产品符合国家相关法律法规、行业标准和乙方订单要求。6.2售后服务甲方提供____个月的售后服务，如产品出现质量问题，甲方负责免费维修或更换。6.3质量问题处理如乙方发现产品存在质量问题，应在收货后____日内向甲方提出书面异议，并提供相关证据。甲方应在收到异议后____日内予以答复并处理。第八条违约责任8.1供应商违约如甲方未能按照本协议约定履行交货、质量保证等义务，应承担违约责任。具体违约责任如下：（1）未能按照约定时间交货的，甲方应支付给乙方合同金额____%的违约金；（2）产品出现质量问题的，甲方应负责免费维修或更换，并支付给乙方合同金额____%的违约金；（3）其他违约行为，甲方应承担相应的违约责任。8.2采购商违约如乙方未能按照本协议约定履行付款、接收货物等义务，应承担违约责任。具体违约责任如下：（1）未能按照约定时间付款的，乙方应支付给甲方合同金额____%的违约金；（2）未能按照约定接收货物的，乙方应承担由此产生的保管费、运输费等费用；（3）其他违约行为，乙方应承担相应的违约责任。8.3违约处理方式如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。如双方因违约产生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构如双方同意通过仲裁解决争议，仲裁机构为____（名称）。9.3法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用____国法律。第十条合同变更与解除9.1合同变更条件本协议的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2合同解除条件本协议解除的条件如下：（1）双方协商一致解除；（2）因不可抗力导致本协议无法履行；（3）法律、法规规定的其他解除条件。9.3变更与解除的程序如双方同意变更或解除本协议，应签订书面协议，并按照本协议约定的方式进行。第十一条保密条款10.1保密内容双方在履行本协议过程中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。10.2保密期限本协议项下的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议解除或终止后____年内失效。10.3泄密责任如一方违反本协议的保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十二条合同的有效期和终止11.1合同有效期本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。11.2合同终止条件本协议终止的条件如下：（1）双方协商一致终止；（2）本协议约定的产品交付完毕；（3）法律、法规规定的其他终止条件。11.3合同终止后的处理本协议终止后，双方应按照约定办理相关手续，并互相退还已收到的对方款项、交付的货物等。第十三条一般条款12.1通知与送达双方通过书面形式发出的通知，应采用邮政快递、电子邮件等方式送达。通知自送达对方之日起生效。12.2合同的完整性和非独立性本协议构成双方之间关于本协议主题的完整协议，取代了所有prioragreements,negotiations,understandingsanddiscussions,whetheroralorwritten,betweenthepartiesregardingthesubjectmatterhereof.本协议的各个条款是相互依赖和完整的，任何条款的无效或终止均不影响其他条款的效力。12.3不可抗力因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。双方应协商一致决定是否继续履行本协议或部分协议。第十四条签署13.1签署日期本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2签署地点本协议签订地为____（地点）。13.3签署人甲方（供应商）签署人为：____________乙方（采购商）签署人为：____________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品说明书详细描述产品的外观、功能、性能、技术参数、使用方法、维护保养等信息。附件二：产品价格表列出产品名称、型号、规格、数量、单价、总价等信息。附件三：技术参数详细描述产品的技术指标、技术参数等信息。附件四：交货时间表列出产品交货的时间、数量、批次等信息。附件五：质量保证书详细描述甲方向乙方提供的产品质量保证条款，如售后服务、免费维修、更换等。附件六：验收标准和方法详细描述乙方向甲方提供的产品验收标准和方法。附件七：付款凭证列出乙方向甲方支付产品款项的银行转账凭证、现金收据等。附件八：订单确认书列出乙方订购的产品名称、型号、规格、数量、单价、总价等信息，并由双方签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.未能按照约定时间交货的违约行为及责任认定：甲方应支付给乙方合同金额5%的违约金。示例说明：如甲方未能在约定的交货期限内交付产品，甲方应向乙方支付5%的违约金。2.产品出现质量问题的违约行为及责任认定：甲方应负责免费维修或更换，并支付给乙方合同金额5%的违约金。示例说明：如甲方供应的产品出现质量问题，甲方应免费维修或更换，并向乙方支付5%的违约金。3.未能按照约定时间付款的违约行为及责任认定：乙方应支付给甲方合同金额3%的违约金。示例说明：如乙方未能在约定的付款期限内支付产品款项，乙方应向甲方支付3%的违约金。4.未能按照约定接收货物的违约行为及责任认定：乙方应承担由此产生的保管费、运输费等费用。示例说明：如乙方未能在约定的时间内接收货物，乙方应承担由此产生的保管费、运输费等费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中，不可抗力事件可能导致一方不能履行或部分履行本合同。2.违约金：指一方违反本合同约定，应向另一方支付的赔偿金。在本合同中，违约金的具体数额根据违约行为的性质和损失程度确定。3.质量保证：指甲方对所供应的产品质量