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文档简介
企业共享办公空间入驻协议合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规1.4合同效力第二章入驻主体与条件2.1入驻主体2.2入驻条件2.3申请流程第三章办公空间与设施3.1办公空间分配3.2设施与服务3.3使用规定第四章费用与支付4.1租金4.2其他费用4.3支付方式4.4费用调整第五章合同期限与续约5.1合同期限5.2续约条款5.3提前解除合同第六章双方权利与义务6.1入驻方的权利与义务6.2共享办公空间的权利与义务第七章知识产权保护7.1知识产权声明7.2侵权责任第八章安全管理8.1安全管理规定8.2事故处理第九章保密条款9.1保密内容9.2保密义务9.3泄露责任第十章争议解决10.1协商解决10.2调解与仲裁10.3法律途径第十一章合同的变更与终止11.1变更条款11.2终止条款第十二章违约责任12.1违约行为12.2违约责任第十三章通用条款13.1通知与送达13.2适用法律13.3完整协议13.4合同的生效第十四章附则14.1合同附件14.2合同修订14.3合同解除合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方(企业共享办公空间)与乙方(入驻方)就乙方入驻甲方共享办公空间所订立的书面协议。1.1.2“共享办公空间”指甲方提供的办公场地、设施和服务等。1.1.3“入驻方”指符合甲方入驻条件的法人、其他组织或自然人。1.2适用范围1.2.1本合同适用于甲方与乙方之间因入驻共享办公空间所产生的权利义务关系。1.3法律法规1.3.1本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。1.4合同效力1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同约定的期限届满或双方另有约定时终止。第二章入驻主体与条件2.1入驻主体2.1.1甲方为共享办公空间的提供方,负责共享办公空间的运营管理。2.1.2乙方为入驻方,应具备完全民事行为能力或合法授权。2.2入驻条件2.2.1乙方应符合甲方规定的入驻条件,包括但不限于信用良好、合法经营等。2.2.2乙方应按照甲方的要求提供相关资料进行审核。2.3申请流程2.3.1乙方拟入驻时,应向甲方提交入驻申请,并提供相关资料。2.3.2甲方应在收到乙方申请后的一定时间内进行审核,并向乙方发出入驻通知。第三章办公空间与设施3.1办公空间分配3.1.1甲方根据乙方的实际需求和甲方共享办公空间的实际情况,为乙方提供适当的办公空间。3.1.2办公空间的分配应遵循公平、合理的原则。3.2设施与服务3.2.1甲方提供给乙方的办公设施包括但不限于办公桌椅、网络、会议室等。3.2.2甲方应保证设施的正常运行,并提供相应的服务,如前台接待、清洁等。3.3使用规定3.3.1乙方应合理使用共享办公空间及设施,不得损害甲方的利益。3.3.2乙方不得将办公空间转租给他人,不得改变办公空间的用途。第四章费用与支付4.1租金4.1.1乙方应按合同约定向甲方支付租金。4.1.2租金的计算方式、支付周期和标准应在合同中明确。4.2其他费用4.2.1乙方应承担使用共享办公空间产生的其他费用,如水费、电费等。4.2.2其他费用的标准和支付方式应在合同中明确。4.3支付方式4.3.1乙方可以选择现金、转账等支付方式。4.3.2甲方应提供发票或其他支付凭证。4.4费用调整4.4.1甲方如调整费用,应提前通知乙方,并说明调整原因。第五章合同期限与续约5.1合同期限5.1.1本合同的期限为____年,自合同生效之日起计算。5.1.2合同期限届满前,乙方如需续约,应提前向甲方提出书面申请。5.2续约条款5.2.1如乙方提出续约申请,甲方有权根据实际情况决定是否同意续约。5.2.2甲方同意续约的,双方应签订新的合同,并约定新的合同期限和其他条款。5.3提前解除合同5.3.1除合同约定或法律规定的解除情形外,乙方不得提前解除合同。5.3.2如乙方确有特殊情况需要提前解除合同,应与甲方协商解决。第六章双方权利与义务6.1入驻方的权利与义务6.1.1乙方有权使用甲方提供的办公空间和设施,享有甲方提供的服务。6.1.2乙方应履行合同约定的租金支付义务,并遵守甲方的管理制度。6.2共享办公空间的权利与义务6.2.1甲方有权对乙方入驻情况进行监督和管理。6.2.2甲方应保证共享办公空间的安全和正常运行,提供优质的服务。第八章知识产权保护8.1知识产权声明8.1.1乙方对入驻期间产生的知识产权拥有独立权利,包括但不限于专利、商标、著作权等。8.1.2乙方应保证其使用共享办公空间期间的行为不侵犯他人的知识产权。8.2侵权责任8.2.1如乙方侵犯他人知识产权,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为。8.2.2乙方应承担因侵权产生的法律责任,并赔偿甲方因此造成的损失。第九章安全管理9.1安全管理规定9.1.1乙方应遵守甲方制定的安全管理制度,维护共享办公空间的安全。9.1.2乙方应妥善保管自己的物品,防止丢失或被盗。9.2事故处理9.2.1如发生安全事故,乙方应立即通知甲方,并协助甲方进行处理。9.2.2甲方应立即采取措施防止事故扩大,并协助乙方处理相关事宜。第十章保密条款9.1保密内容9.1.1乙方应对在共享办公空间获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。9.1.2保密信息包括但不局限于甲方客户名单、运营策略、财务数据等。9.2保密义务9.2.1乙方应对保密信息采取适当措施,确保其不被未授权人员获取。9.2.2乙方不得将保密信息用于与甲方业务无关的用途。9.3泄露责任9.3.1如乙方泄露保密信息,甲方有权要求乙方承担违约责任。9.3.2乙方泄露保密信息导致甲方损失的,乙方应赔偿甲方的损失。第十一章合同的变更与终止11.1变更条款11.1.1合同期限的变更、租金的变更等均需双方协商一致,并以书面形式进行。11.1.2变更后的合同自双方签字盖章之日起生效。11.2终止条款11.2.1合同期限届满或双方约定终止合同的,本合同即行终止。11.2.2合同终止后,乙方应立即搬离共享办公空间,并将场地恢复至原状。第十二章违约责任12.1违约行为12.1.1乙方未按合同约定支付租金或其他费用的,构成违约。12.1.2甲方未按合同约定提供办公空间或服务的,构成违约。12.2违约责任12.2.1违约方应向守约方支付违约金,违约金的具体数额双方协商确定。12.2.2违约方因违约给守约方造成损失的,应赔偿损失。第十三章通用条款13.1通知与送达13.1.1双方之间的通知与送达均应以书面形式进行,送达至对方指定的地址或联系方式。13.1.2通知与送达的有效性以对方实际收到为准。13.2适用法律13.2.1本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。13.3完整协议13.3.1本合同及附件构成双方之间关于入驻共享办公空间的全部协议,取代了所有之前的口头或书面协议。13.4合同的生效13.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四章附则14.1合同附件14.1.1本合同附件包括共享办公空间的平面图、设施列表、费用明细等。14.1.2附件与本合同具有同等法律效力。14.2合同修订14.2.1如双方同意对合同进行修订,修订后的合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同解除14.3.1如双方同意解除合同,应签订解除协议,并明确解除后的权利义务。合同编号_________甲方(签字):_______________________日期:____年__月__日乙方(签字):_______________________日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方有权根据业务需要对共享办公空间进行调整,包括但不限于设施的增加、减少或更换。1.2甲方应提前通知乙方关于共享办公空间调整的相关事宜,并尽可能减少对乙方业务的影响。1.3若甲方调整共享办公空间导致乙方无法继续履行合同,甲方应根据实际情况给予乙方一定的补偿。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方有权在合同期限内提出续约申请,但需提前通知甲方。2.2乙方在合同期限内如遇特殊情况需要提前解除合同,应与甲方协商解决。2.3乙方应按照甲方要求使用共享办公空间,不得擅自改变办公空间的用途。附加条款三:第三方中介时的特殊条款3.1若合同的签订涉及第三方中介,中介费用由甲方承担。3.2甲方应与第三方中介明确中介服务的范围和内容,并确保中介服务符合双方的利益。3.3甲方应监督第三方中介的服务质量,如发现中介服务存在问题,有权要求第三方中介及时整改。附件及其他补充说明一、附件列表:1.共享办公空间平面图2.设施列表3.费用明细4.甲方管理制度5.乙方入驻申请表6.合同续约申请表7.中介服务合同8.第三方中介资质证明9.知识产权声明10.安全管理制度11.事故处理流程12.保密协议13.违约金计算公式14.补偿计算公式二、违约行为及认定:1.甲方违约行为未按约定提供办公空间或服务未按约定时间支付租金或其他费用未履行合同约定的保密义务提前解除合同未给予乙方足够通知或未协商一致2.乙方违约行为未按约定时间支付租金或其他费用未合理使用共享办公空间及设施转租或改变办公空间用途未履行合同约定的保密义务3.第三方中介违约行为中介服务未符合双方利益中介服务质量问题未及时整改未按约定履行中介服务范围和内容三、法律名词及解释:1.共享办公空间:指甲方提供的办公场地、设施和服务等,供乙方使用的场所。2.入驻方:指符合甲方入驻条件的法人、其他组织或自然人。3.租金:指乙方为使用共享办公空间而支付给甲方的费用。4.违约金:指违约方应向守约方支付的违约赔偿金。5.保密义务:指乙方对甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密的义务。6.知识产权:指乙方在共享办公空间内产生的专利、商标、著作权等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方未按约定时间支付租金。解决办法:甲方应及时提醒乙方支付租金,如乙方逾期未支付,甲方有权依法追讨租金。2.问题:甲方未按约定提供办公空间或服务。解决办法:乙方有权要求甲方履行合同约定,提供相应的办公空间和
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