企业合同管理流程规定

企业合同管理流程规定合同目录第一章总则1.1合同管理的目的和原则1.2适用范围1.3合同管理组织结构1.4合同管理职责与权限第二章合同起草与审批2.1合同起草2.2合同审批流程2.3审批权限和期限2.4审批结果通知第三章合同签订与履行3.1合同签订程序3.2合同签字人资格确认3.3合同内容的准确性3.4合同履行监督与协调第四章合同变更与解除4.1合同变更条件4.2合同解除条件4.3变更与解除的程序4.4变更与解除的书面确认第五章合同终止与违约5.1合同终止条件5.2违约责任认定5.3违约处理程序5.4违约责任追究第六章合同归档与保管6.1合同归档要求6.2合同保管措施6.3合同查阅与复制6.4合同保密与信息安全第七章合同风险管理与防范7.1风险识别与评估7.2风险防范措施7.3风险应对策略7.4风险管理培训与教育第八章合同纠纷处理8.1纠纷解决方式8.2协商解决程序8.3调解与仲裁8.4诉讼处理第九章合同监督检查与评估9.1监督检查机制9.2合同执行情况评估9.3合同管理改进措施9.4监督检查记录与报告第十章合同培训与宣传10.1培训内容与对象10.2培训组织与实施10.3宣传方式与渠道10.4培训与宣传效果评估第十一章信息化管理11.1信息化建设目标11.2信息系统应用与管理11.3数据输入与维护11.4信息安全与备份第十二章外部合作与协调12.1合作伙伴关系建立12.2合作事项协调12.3合作风险管理12.4合作成果分享与反馈第十三章内部管理与协调13.1内部部门协同13.2内部沟通与信息传递13.3内部考核与激励13.4内部问题解决与决策第十四章附则14.1合同管理流程规定解释权14.2合同管理流程规定修订14.3合同管理流程规定生效时间14.4其他事项规定合同编号_________第一章总则第一条款合同管理的目的和原则第二条款适用范围第三条款合同管理组织结构第四条款合同管理职责与权限第二章合同起草与审批第一条款合同起草第二条款合同审批流程第三条款审批权限和期限第四条款审批结果通知第三章合同签订与履行第一条款合同签订程序第二条款合同签字人资格确认第三条款合同内容的准确性第四条款合同履行监督与协调第四章合同变更与解除第一条款合同变更条件第二条款合同解除条件第三条款变更与解除的程序第四条款变更与解除的书面确认第五章合同终止与违约第一条款合同终止条件第二条款违约责任认定第三条款违约处理程序第四条款违约责任追究第六章合同归档与保管第一条款合同归档要求第二条款合同保管措施第三条款合同查阅与复制第四条款合同保密与信息安全第七章合同风险管理与防范第一条款风险识别与评估第二条款风险防范措施第三条款风险应对策略第四条款风险管理培训与教育第八章合同纠纷处理第一条款纠纷解决方式第二条款协商解决程序第三条款调解与仲裁第四条款诉讼处理第九章合同监督检查与评估第一条款监督检查机制第二条款合同执行情况评估第三条款合同管理改进措施第四条款监督检查记录与报告第十章合同培训与宣传第一条款培训内容与对象第二条款培训组织与实施第三条款宣传方式与渠道第四条款培训与宣传效果评估第十一章信息化管理第一条款信息化建设目标第二条款信息系统应用与管理第三条款数据输入与维护第四条款信息安全与备份第十二章外部合作与协调第一条款合作伙伴关系建立第二条款合作事项协调第三条款合作风险管理第四条款合作成果分享与反馈第十三章内部管理与协调第一条款内部部门协同第二条款内部沟通与信息传递第三条款内部考核与激励第四条款内部问题解决与决策第十四章附则第一条款合同管理流程规定解释权第二条款合同管理流程规定修订第三条款合同管理流程规定生效时间第四条款其他事项规定甲方签字：___________________日期：___________________乙方签字：___________________日期：___________________多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：第十五章甲方特殊要求15.1甲方订单优先权甲方在合同有效期内享有订单优先权，即在同等条件下，甲方有权优先获得乙方的产品或服务。15.2甲方质量控制甲方有权对乙方的产品或服务进行质量控制，包括但不限于对乙方生产过程的监督、检验和测试。15.3甲方技术支持乙方应向甲方提供必要的技术支持，包括产品安装、调试、培训和维护等。15.4甲方产品定制甲方有权要求乙方根据其特殊需求定制产品或服务，乙方应根据甲方的要求进行定制。第十六章甲方权益保护16.1甲方知识产权保护乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的专利、商标、著作权等权利。16.2甲方商业秘密保护乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。16.3甲方权益保障乙方在合同履行过程中，如发生违约、侵权等行为，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：第十七章乙方特殊要求17.1乙方价格优惠乙方在合同有效期内享有价格优惠，即在同等条件下，乙方提供的产品或服务价格优于其他客户。17.2乙方交货期限乙方应按照合同约定的交货期限向甲方提供产品或服务，否则甲方有权要求乙方承担违约责任。17.3乙方产品质量乙方提供的产品或服务应符合合同约定的质量标准，否则甲方有权要求乙方承担质量问题造成的损失。17.4乙方技术培训乙方应提供技术培训给甲方，使甲方能够正确使用产品和服务。第十八章乙方权益保护18.1乙方知识产权保护甲方应尊重乙方的知识产权，不得侵犯乙方的专利、商标、著作权等权利。18.2乙方商业秘密保护甲方应保守乙方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。18.3乙方权益保障如甲方在合同履行过程中发生违约、侵权等行为，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：第十九章第三方中介角色19.1第三方中介职责第三方中介在合同履行过程中负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利执行。19.2第三方中介费用第三方中介在提供服务过程中产生的费用由甲乙双方按照约定的比例承担。19.3第三方中介权益保护甲乙双方应尊重第三方中介的权益，不得损害第三方中介的合法权益。19.4第三方中介违约处理如第三方中介在合同履行过程中发生违约行为，甲乙双方有权要求第三方中介承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同主体资质证明文件2.合同产品或服务技术规格书3.合同价格清单4.合同付款凭证5.合同交付时间表6.合同服务质量保证书7.合同保密协议8.合同培训资料9.合同风险评估报告10.合同违约金计算公式11.合同争议解决方式说明12.合同法律效力证明文件13.合同双方签字盖章页二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付款项视为违约。2.乙方未按约定时间交付产品或提供服务视为违约。3.乙方提供的产品或服务不符合约定的质量标准视为违约。4.甲方未按约定使用乙方提供的产品或服务视为违约。5.双方未按约定履行合同义务的其他情况视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。2.违约：合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当向对方支付的金钱。4.争议解决：合同当事人之间因履行合同发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。5.知识产权：权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方延迟支付款项。解决办法：发送催款通知，协商支付计划，必要时依法追讨欠款。2.问题：乙方延迟交货。解决办法：协商延期交货，根据违约金计算公式要求乙方支付违约金。3.问题：产品质量不符合约定。解决办法：要求乙方