会展活动合同范本及使用说明

会展活动合同范本及使用说明合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的有效性1.4双方的权利与义务第二章会展活动的基本信息2.1活动名称2.2活动日期与时间2.3活动地点2.4活动主题与内容第三章会展服务的范围与内容3.1会展策划与组织3.2会展场地与设施3.3会展宣传与推广3.4会展接待与服务第四章双方的责任与义务4.1主办方的责任与义务4.2承办方的责任与义务4.3协办方的责任与义务第五章费用与支付5.1费用预算与报价5.2支付方式与时间5.3费用调整与退款第六章会展效果的评估与反馈6.1评估指标与方法6.2反馈机制与处理第七章知识产权的保护7.1知识产权的归属与使用7.2侵权行为的处理第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密责任的履行与期限第九章风险管理与应急预案9.1风险识别与评估9.2应急预案的制定与执行第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的处理10.2争议解决的途径与方法第十一章合同的变更与终止11.1合同变更的条件与程序11.2合同终止的条件与后果第十二章附则12.1合同的生效与解除12.2合同的份数与保管第十三章使用说明13.1合同的签订与生效13.2合同的履行与监督第十四章附件14.1相关法律法规14.2会展活动的宣传资料14.3合同的补充协议合同编号:会展活动合同范本及使用说明第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同所述“双方”是指甲方和乙方。1.2适用法律本合同的签订、效力、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的有效性本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。1.4双方的权利与义务1.4.1甲方应按照本合同约定提供活动相关信息，包括但不限于活动名称、日期、地点、主题等。1.4.2乙方应按照本合同约定提供相关服务，并保证服务的质量和效果。第二章会展活动的基本信息2.1活动名称本次会展活动的名称为“_______”。2.2活动日期与时间本次会展活动的日期为_______年_______月_______日，时间为_______。2.3活动地点本次会展活动的地点为_________________。2.4活动主题与内容本次会展活动的主题为“_______”，内容包括但不限于_______。第三章会展服务的范围与内容3.1会展策划与组织乙方负责策划、组织并实施本次会展活动，包括但不限于场地选择、活动流程设计、嘉宾邀请等。3.2会展场地与设施乙方负责提供活动所需的场地和设施，并保证场地和设施的质量和安全。3.3会展宣传与推广乙方负责制定并执行本次会展活动的宣传和推广计划，包括但不限于制作宣传材料、发布广告、组织媒体报道等。3.4会展接待与服务乙方负责本次会展活动的接待工作，包括但不限于接待嘉宾、提供活动指引、处理活动现场的问题等。第四章双方的责任与义务4.1主办方的责任与义务4.1.1甲方应按照本合同约定提供活动相关信息，包括但不限于活动名称、日期、地点、主题等。4.1.2甲方应按照本合同约定支付活动费用，并按照约定的时间和方式支付。4.2承办方的责任与义务4.2.1乙方应按照本合同约定提供相关服务，并保证服务的质量和效果。4.2.2乙方应按照本合同约定履行保密义务，不得泄露甲方的商业秘密和个人信息。4.3协办方的责任与义务协办方（如有）应按照本合同约定提供相关服务，并保证服务的质量和效果。第五章费用与支付5.1费用预算与报价乙方应根据甲方提供的活动信息，制定详细的费用预算和报价，并提交给甲方审批。5.2支付方式与时间甲方应按照本合同约定的方式和时间支付活动费用。5.3费用调整与退款如因不可抗力或其他特殊情况导致活动无法正常进行，双方可协商调整费用或退款。第六章会展效果的评估与反馈6.1评估指标与方法乙方应根据甲方提供的活动信息，制定详细的评估指标和方法，并在活动结束后进行评估。6.2反馈机制与处理乙方应向甲方提供活动效果的评估报告，并根据甲方的反馈进行改进。第七章知识产权的保护7.1知识产权的归属与使用乙方应确保本次会展活动不侵犯他人的知识产权，活动所产生的知识产权归甲方所有。7.2侵权行为的处理如发生侵权行为，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.1.1保密信息是指在合同履行过程中双方泄露的、不为公众所知的、具有商业价值的信息，包括商业秘密、技术秘密、经营策略等。8.1.2保密信息包括但不限于合同内容、客户信息、产品设计、财务数据等。8.2保密责任的履行与期限8.2.1双方在合同履行期间及合同终止后，应对保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。8.2.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第九章风险管理与应急预案9.1风险识别与评估双方应共同识别和评估与本次会展活动相关的风险，包括但不限于自然灾害、社会事件、健康安全等。9.2应急预案的制定与执行9.2.1双方应根据风险评估结果，制定相应的应急预案。9.2.2应急预案应在活动前报经双方确认，并按照预案进行演练和执行。第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的处理违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。10.2争议解决的途径与方法双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章合同的变更与终止11.1合同变更的条件与程序11.1.1合同变更应书面签署，并经双方确认。11.1.2变更事项应符合合同约定的范围和条件。11.2合同终止的条件与后果11.2.1合同终止的条件应符合合同约定或法律法规的规定。11.2.2合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事项，包括但不限于费用结算、资料归档等。第十二章附则12.1合同的生效与解除本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。12.2合同的份数与保管合同的任何修改和补充均需双方书面签署，方为有效。第十三章使用说明13.1合同的签订与生效本合同由双方代表在合同文本上签字或盖章后生效。13.2合同的履行与监督双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，并相互监督，确保合同的顺利履行。第十四章附件14.1相关法律法规14.2会展活动的宣传资料14.3合同的补充协议甲方（签字）：_______________日期：_______年_______月_______日乙方（签字）：_______________日期：_______年_______月_______日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款15.1甲方指定负责人甲方应指派一名负责人作为本次会展活动的联系人，负责与乙方沟通和协调。15.2甲方对活动的特殊要求甲方有权根据自身需求对活动内容和形式提出特殊要求，乙方应尽量满足甲方的合理需求。15.3甲方对费用预算的调整权甲方有权在合同履行过程中对费用预算进行调整，乙方应根据甲方的调整进行相应的费用调整。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款16.1乙方指定负责人乙方应指派一名负责人作为本次会展活动的联系人，负责与甲方沟通和协调。16.2乙方对活动的筹备进度报告乙方应定期向甲方报告会展活动的筹备进度，确保甲方对活动的顺利进行有充分的了解。16.3乙方对费用的合理使用乙方应合理使用活动费用，确保费用支出符合合同约定和甲方的要求。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款17.1第三方中介的指定负责人第三方中介应指派一名负责人作为本次会展活动的联系人，负责与甲方和乙方沟通和协调。17.2第三方中介对活动的监管责任第三方中介应对会展活动的筹备和进行进行监管，确保活动的顺利进行，并对活动的合规性负责。17.3第三方中介对费用的监管责任第三方中介应对活动费用的合理使用进行监管，确保费用支出符合合同约定和甲方的要求。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展活动详细策划方案2.会展场地租赁合同3.会展宣传推广方案4.会展服务人员名单及资质5.会展活动费用明细表6.知识产权授权书7.保密协议8.风险评估报告9.应急预案10.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付费用，或支付时间延迟。2.乙方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合标准。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密。4.乙方未按照约定时间完成活动筹备或未达到甲方要求的质量标准。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会展活动：指由主办方组织，通过展示、交流、宣传等方式，达到宣传、推广、交流等目的的大型活动。2.主办方：指发起并组织会展活动的当事人。3.承办方：指承担会展活动组织、实施、协调等工作的当事人。4.保密信息：指在合同履行过程中涉及到的不为公众所知、具有商业价值的信息。5.违约行为：指当事人未履行合同约定的义务或履行不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方支付延迟问题，乙方应通过书面形式催告，协商解决。如协商无果，可依法采取诉讼措施。2.遇到乙方服务不符合质量标准或未按约定时间完成筹备，甲方有权要求乙方在指定期限内整改或承担