会议室预订规则与费用

会议室预订规则与费用合同目录第一章：定义与解释1.1会议室1.2预订1.3费用1.4甲方1.5乙方第二章：预订规则2.1预订时间2.2预订方式2.3预订确认2.4预订更改与取消2.5预订限制第三章：会议室使用规则3.1使用时间3.2使用范围3.3会议设备与设施3.4清洁与维护3.5禁止行为第四章：费用政策4.1费用计算方式4.2费用支付时间4.3费用包含内容4.4额外费用4.5费用退还与调整第五章：费用支付与结算5.1支付方式5.2结算周期5.3发票开具5.4支付违约金5.5支付滞纳金第六章：甲方权益6.1会议室优先使用权6.2价格优惠6.3甲方保密义务6.4甲方违约责任6.5甲方权益保障第七章：乙方权益7.1会议室提供义务7.2设备与设施保障7.3乙方保密义务7.4乙方违约责任7.5乙方权益保障第八章：违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任8.3违约赔偿8.4违约解除合同8.5违约诉讼第九章：争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律途径9.5争议解决地点与适用法律第十章：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止10.4合同解除10.5合同终止后的权利与义务第十一章：一般条款11.1通知与送达11.2完整合同11.3合同份数11.4合同修订11.5合同的继承与转让第十二章：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3保密义务12.4泄密责任12.5保密条款的解除第十三章：不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果13.3不可抗力通知13.4不可抗力解除13.5不可抗力后果的处理第十四章：附则14.1合同的解释权14.2合同的适用范围14.3合同的附件14.4合同的签字盖章14.5合同的生效日期合同编号：会议室预订规则与费用第一章：定义与解释1.1会议室：指由甲方提供，供乙方预订进行会议活动的场所。1.2预订：指甲方根据乙方的要求，提前预约会议室的行为。1.3费用：指乙方根据本合同规定的费用政策，应支付给甲方的会议室使用费用。1.4甲方：指拥有会议室并提供会议室预订服务的实体或个人。1.5乙方：指需要预订会议室并进行会议活动的实体或个人。第二章：预订规则2.1预订时间：乙方应至少在会议开始前三天向甲方预订会议室。2.2预订方式：乙方可以通过电话、电子邮件或在线预订系统向甲方预订会议室。2.3预订确认：甲方在收到乙方的预订请求后，应在两个工作日内确认预订。2.4预订更改与取消：乙方可以在会议开始前三天内更改或取消预订，否则将被收取全额费用。2.5预订限制：甲方保留在特殊情况下拒绝乙方预订的权利。第三章：会议室使用规则3.1使用时间：乙方应按照预订的时间使用会议室，不得提前或延迟。3.2使用范围：乙方只能在其预订的会议室内进行会议活动，不得进入其他区域。3.3会议设备与设施：甲方提供的基本设备与设施应满足乙方的需求，如需额外设备与设施，乙方应提前通知甲方。3.4清洁与维护：乙方应负责保持会议室的清洁与维护，不得损坏会议室内的设备与设施。3.5禁止行为：乙方不得在会议室内进行非法活动，不得吸烟、饮酒、大声喧哗。第四章：费用政策4.1费用计算方式：乙方的费用将根据会议室的使用时间、使用人数和甲方规定的其他因素进行计算。4.2费用支付时间：乙方应在预订确认后的三个工作日内支付费用。4.3费用包含内容：乙方支付的费用包含会议室的使用、基本设备与设施的使用。4.4额外费用：如乙方需要额外设备与设施，或因特殊情况导致会议室损坏，乙方应支付相应的额外费用。4.5费用退还与调整：如乙方提前取消预订，甲方应在扣除一定手续费后退还剩余费用。第五章：费用支付与结算5.1支付方式：乙方可以通过现金、转账、、等方式支付费用。5.2结算周期：甲乙双方可在合同结束后进行结算。5.3发票开具：如需开具发票，乙方应在支付费用时向甲方提出申请。5.4支付违约金：如乙方未按约定时间支付费用，应支付违约金。5.5支付滞纳金：如乙方未按约定时间支付费用，并拒绝支付违约金，甲方有权收取滞纳金。第六章：甲方权益6.1会议室优先使用权：甲方在会议室未被预订时，享有优先使用权。6.2价格优惠：甲方在会议室未被预订时，可以享受优惠价格。6.3甲方保密义务：甲方应对乙方的商业机密和个人信息保密。6.4甲方违约责任：如甲方未按约定提供会议室或未履行合同义务，应承担违约责任。6.5甲方权益保障：甲方有权通过法律手段维护自身权益。第八章：违约责任8.1甲方违约责任：如甲方未按约定提供会议室或未履行合同义务，应承担违约责任，包括但不限于退还已收取的费用、支付违约金和赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约责任：如乙方未按约定时间支付费用或提前取消预订且未按约定时间支付违约金，乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿甲方因此遭受的损失。8.3违约赔偿：违约方应根据具体情况向守约方支付相应的赔偿金。8.4违约解除合同：一方违约严重时，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金和赔偿因此遭受的损失。8.5违约诉讼：如双方因违约产生纠纷，任何一方均有权通过法律途径解决。第九章：争议解决9.1协商解决：双方在发生争议时，应通过协商解决。9.2调解解决：如协商无果，双方可以寻求第三方调解机构进行调解。9.3仲裁解决：如调解无效，任何一方均有权将争议提交仲裁委员会进行仲裁。9.4法律途径：如仲裁无效，双方可以通过法律途径解决争议。9.5争议解决地点与适用法律：本合同争议的解决地点为合同签订地，适用法律为合同签订地的法律。第十章：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更：合同的任何变更或补充均需双方书面同意，并注明变更日期。(1)双方协商一致解除合同；(2)双方未履行合同义务达三个月；(3)一方严重违约，另一方解除合同；(4)法律、法规规定的其他终止情况。10.4合同解除：合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理后续事宜。10.5合同终止后的权利与义务：合同终止后，双方仍需履行合同中有关终止后的权利与义务。第十一章：一般条款11.1通知与送达：任何一方通过书面形式向对方发出通知，均视为送达。11.2完整合同：本合同及附件构成双方完整的合同，取代了所有之前的口头或书面协议。11.3合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.4合同修订：本合同的修订必须由双方书面签署，并注明修订日期。11.5合同的继承与转让：未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同的权利与义务转让给第三方。第十二章：保密条款12.1保密内容：双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业机密和个人信息。12.2保密期限：本合同终止后五年内，双方仍应承担保密义务。12.3保密义务：双方不得向任何第三方泄露对方的商业机密和个人信息。12.4泄密责任：如一方泄露对方的商业机密和个人信息，应承担相应的法律责任。12.5保密条款的解除：双方书面同意解除本保密条款。第十三章：不可抗力13.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力后果：由于不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。13.3不可抗力通知：一方因不可抗力事件无法履行合同时，应立即书面通知对方。13.4不可抗力解除：不可抗力事件消失后，双方应立即恢复履行合同义务。13.5不可抗力后果的处理：双方应友好协商不可抗力事件导致的合同履行问题。第十四章：附则14.1合同的解释权：本合同的解释权归甲乙双方所有。14.2合同的适用范围：本合同适用于中华人民共和国境内。14.3合同的附件：本合同附件包括会议室使用规则、费用明细等。14.4合同的签字盖章：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.5合同的生效日期：本合同自签字盖章之日起生效。合同编号：甲方多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方专属使用权：除本合同约定时间外，甲方享有每周一次的额外会议室使用权利，时间为周一至周五的下午3点至5点。说明：此条款旨在确保甲方在合同执行期间，除预订时间外，还能享有一定的会议室使用权利，以满足其不时之需。2.甲方优先续约权：在本合同终止后，甲方享有优先续约的权利，甲方需在合同终止前一个月向乙方提出续约申请。说明：此条款旨在保障甲方在合同终止后，能顺利续约，确保其长期使用会议室的需求。3.甲方会议设备要求：甲方有权要求乙方根据其会议需求，提供相应的设备和设施，包括但不限于投影仪、音响设备等。说明：此条款旨在满足甲方对会议设备的需求，确保甲方会议的顺利进行。4.甲方人员准入：甲方有权指定人员进入会议室，乙方应予以配合。说明：此条款旨在确保甲方有权对其会议人员进行管理，以便于甲方的会议组织。5.甲方会议资料保护：乙方应对甲方会议资料予以保密，不得泄露给第三方。说明：此条款旨在保护甲方的商业机密，避免会议资料外泄。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方会议规模限制：如乙方会议规模超过预订会议室容纳人数，乙方需提前通知甲方，并支付额外费用。说明：此条款旨在确保乙方在预订会议室时，能充分考虑会议规模，避免因超额预订而产生的额外费用。2.乙方会议设备使用：乙方在使用会议室设备时，应遵守设备使用规则，避免损坏设备。说明：此条款旨在提醒乙方在使用会议室设备时，注意爱惜设备，防止因使用不当导致设备损坏。3.乙方会议时间遵守：乙方应按照预订时间使用会议室，如提前或延迟，需支付额外费用。说明：此条款旨在规范乙方使用会议室的时间，确保会议室的合理使用。4.乙方人员管理：乙方应对其会议人员进行管理，确保会议室秩序井然。说明：此条款旨在要求乙方对会议人员进行管理，维护会议室的使用秩序。5.乙方会议资料保护：乙方应对甲方会议资料予以保密，不得泄露给第三方。说明：此条款旨在保护甲方的商业机密，避免会议资料外泄。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介服务费用：如甲方或乙方选择第三方中介进行预订，需支付给中介一定的服务费用。说明：此条款旨在明确第三方中介的服务费用，以便于甲方和乙方了解中介服务的成本。2.第三方中介责任：第三方中介应对甲方和乙方的预订信息保密，不得泄露给无关第三方。说明：此条款旨在保护甲方和乙方的隐私权，避免预订信息被第三方中介泄露。3.第三方中介服务范围：第三方中介仅提供会议室预订服务，不包括会议设备提供、会议组织等额外服务。说明：此条款旨在明确第三方中介的服务范围，避免甲方和乙方对中介服务的误解。4.第三方中介违约处理：如第三方中介未能履行其服务义务，甲方和乙方有权解除合同，并要求中介支付违约金。说明：此条款旨在保障甲方和乙方的权益，明确中介违约时的处理方式。5.第三方中介的赔偿责任：如第三方中介因过失导致甲方和乙方遭受损失，中介应承担相应的赔偿责任。说明：此条款旨在明确第三方中介在过失情况下应承担的赔偿责任，以保障甲方和乙方的权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室使用规则2.费用明细3.第三方中介服务协议4.会议设备使用指南5.会议资料保密协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：a.未按约定提供会议室；b.未履行合同义务；c.泄露乙方商业机密和个人信息；d.未经乙方同意，擅自变更或终止合同。2.乙方违约行为：a.未按约定时间支付费用；b.提前取消预订且未按约定时间支付违约金；c.损坏会议室设备和设施；d.违反会议室使用规则。3.第三方中介违约行为：a.泄露甲方和乙方预订信息；b.未按约定提供服务；c.未经甲方和乙方同意，擅自变更或终止合同。三、法律名词及解释：1.会议室：指由甲方提供，供乙方预订进行会议活动的场所。2.预订：指甲方根据乙方的要求，提前预约会议室的行为。3.费用：指乙方根据本合同规定的费用政策，应支付给甲方的会议室使用费用。4.甲方：指拥有会议室并提供会议室预订服务的实体或个人。5.乙方：指需要预订会议室并进行会议活动的实体或个人。6.