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文档简介
客服前台岗位职责一、岗位背景和职责概述1.1岗位背景客服前台是公司与客户接触的紧要窗口,承当着供应优质客户服务的紧要责任。客服前台的工作将直接影响客户对公司形象和服务质量的认知。1.2岗位职责概述客服前台的重要职责是负责接待来访客户,解答客户问题,处理客户投诉,并实施其他相关工作。二、具体岗位职责2.1接待来访客户—确保客户在公司前台接待区域受到礼貌、热诚和专业的接待。—帮助客户填写相关表格,供应必需的帮忙和引导。—完成来访客户登记,记录客户基本信息。2.2解答客户问题—耐性倾听客户问题并供应准确的解答。—帮忙客户理解公司产品、服务内容和政策,并供应相关操作引导。—及时记录并反馈客户常见问题,以促进连续改善客户服务质量。2.3处理客户投诉—接收、记录并分类客户投诉,并确保依照公司相关程序进行处理。—向相关部门转达客户投诉信息,并跟踪投诉处理进展。—及时向客户反馈投诉处理结果,确保客户满意度和信任度。2.4其他相关工作—帮助公司其他部门进行必需的行政和项目支持工作。—维护公司前台区域的乾净和有序,确保工作环境良好。—及时向上级汇报工作进展和存在的问题,并提出改善建议。三、岗位要求3.1教育背景要求—高校本科及以上学历。3.2工作经验要求—有1年以上客服前台工作经验者优先考虑。—具备良好的团队合作精神和沟通本领。3.3专业知识和技能要求—具备良好的服务意识和服务技巧。—娴熟运用办公软件和相关工具。—具备较强的应变本领和解决问题的本领。3.4个人素养要求—严谨细致,重视细节,工作态度端正。—具备较强的组织和协调本领。—形象气质佳,言谈举止得体。—具备肯定的英语口语和书写本领。四、考核和绩效评估4.1考核方式—通过日常的工作绩效考核来评估员工的工作表现。—在有需要的情况下,进行年度考核。4.2考核指标—客户满意度:通过客户反馈和投诉处理结果的满意度评价。—工作效率:通过处理客户问题和投诉的速度和质量来评估。—团队合作:通过与同事的协作和沟通情况进行评估。4.3绩效评估结果—优秀:工作表现出色,得到客户和同事的全都认可。—良好:工作表现良好,实现公司规定的绩效要求。—合格:工作表现通常,符合基本绩效要求。—待改进:工作表现不达标,需提出改进方案并加以落实。五、责任与违纪处理5.1岗位责任—必需始终遵守公司的各项规章制度和相关政策。—必需认真履行岗位职责,确保工作质量和效率。—必需保护客户信息的安全和机密,不得泄露或滥用。5.2违纪处理—对于严重违纪行为,将依照公司相关程序进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、解除劳动合同等。六、附则6.1本岗位职责为公司内部规章制度,由企业管理负责人负责解释和修订。6.2本岗位规章制度自颁布之日起生效。以上即为客服前台岗位的认真职责和要求,请各位员工严格遵守,确保客户满意度
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