谈判招标文件编写注意事项

谈判招标文件编写注意事项合同编号：__________合同双方：甲方：（甲方全称）乙方：（乙方全称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行谈判招标文件编写的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、甲方的权利和义务：1.甲方应向乙方提供谈判招标所需的全部资料和信息，确保资料的真实性、完整性和有效性。2.甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。3.甲方应对乙方的谈判招标文件编写工作提供必要的协助和支持。4.甲方在收到乙方提交的谈判招标文件后，应按照约定时间进行审查，并在规定时间内提出修改意见。5.甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。二、乙方的权利和义务：1.乙方应按照甲方的要求，完成谈判招标文件的编写工作，并保证文件的质量符合甲方要求。2.乙方应确保谈判招标文件的内容真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。3.乙方应按照约定时间提交谈判招标文件，并按照甲方的要求进行修改和完善。4.乙方应对甲方提供的资料保密，不得泄露给第三方。5.乙方应在合同约定的时间内完成工作，并按照约定向甲方提交相关成果。三、合同价格和支付方式：1.双方经协商一致，确定本次谈判招标文件编写的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.甲方应在乙方完成谈判招标文件编写工作后，按照约定时间向乙方支付服务费用。四、合同履行和验收：1.乙方应在合同约定的时间内完成谈判招标文件的编写工作，并按照约定向甲方提交相关成果。2.甲方应在收到乙方提交的谈判招标文件后，按照约定时间进行审查，并在规定时间内提出修改意见。3.乙方应在收到甲方提出的修改意见后，按照约定时间进行修改和完善，并再次提交给甲方审查。4.甲方应在乙方提交的修改后的谈判招标文件审查合格后，按照约定时间向乙方支付服务费用。五、违约责任：1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.双方因履行合同发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定：1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的谈判招标所需全部资料和信息2.乙方提交的谈判招标文件3.甲方对乙方提交的谈判招标文件的修改意见4.乙方根据甲方修改意见修改后的谈判招标文件5.双方签订的合同副本二、违约行为及认定：1.甲方违反合同约定，未向乙方提供真实、完整、有效的资料和信息，导致乙方谈判招标文件编写。2.甲方违反合同约定，泄露乙方提供的资料给第三方。3.甲方违反合同约定，未在约定时间内审查乙方提交的谈判招标文件，或未在规定时间内提出修改意见。4.甲方违反合同约定，未在约定时间内支付乙方服务费用。5.乙方违反合同约定，未按照甲方要求完成谈判招标文件的编写工作。6.乙方违反合同约定，提供的谈判招标文件内容存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。7.乙方违反合同约定，未按照约定时间提交谈判招标文件，或未按照甲方要求进行修改和完善。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.谈判招标：指采购人在采购过程中，通过与供应商进行谈判、比较和评价，以确定最优供应商的一种采购方式。3.甲方：指委托乙方进行谈判招标文件编写的一方。4.乙方：指接受甲方委托，进行谈判招标文件编写的一方。5.服务费用：乙方为完成谈判招标文件编写工作所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供资料和信息：乙方应与甲方沟通，要求甲方尽快提供所需资料和信息，以便按时完成谈判招标文件编写。2.甲方泄露乙方提供的资料：乙方应立即要求甲方停止泄露行为，并采取措施防止损失扩大。如损失已发生，可要求甲方赔偿。3.甲方未按约定时间审查和提出修改意见：乙方应与甲方沟通，要求甲方在约定时间内完成审查工作，并提出修改意见。4.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应与甲方沟通，要求甲方按照约定时间支付服务费用。如甲方仍不支付，乙方可依法向人民法院提起诉讼。5.乙方未按约定完成谈判招标文件编写：乙方应立即采取措施加快工作进度，并在约定时间内完成编写工作。6.乙方提供的谈判招标文件存在问题：乙方应根据甲方提出的修改意见，及时进行修改和完善。五、所有应用场景：1.甲方为采购人，乙方为专业谈判招标文件编写机构。2.甲方为采购人，乙