2024年干部人事档案管理制度（三篇）

第5页共5页2024年干部人事档案管理制度一、《档案审批表》处理规定1.查阅或借阅档案前，需由查阅单位负责人签字确认，并经档案馆领导审批通过。2.严禁任何个人查阅或借用涉及本人及其直系亲属的档案。3.在查（借）阅档案过程中，档案工作人员需依据相关规定，明确是否提供档案材料及其范围。对于与查阅内容无关的材料，应予以限制访问，并对查阅的档案进行详尽登记。4.查阅人员务必严格遵守保密原则，严禁泄露或擅自传播档案内容。5.未经许可，查阅人员不得擅自摘录、复制档案内容。6.查阅人员应妥善保护档案，严禁在档案材料上进行涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换或损坏等行为。违反者将依据情节轻重，接受批评教育直至纪律处分；若涉及假公济私，将依法按《____档案法》进行处理。7.档案原则上不外借。如遇特殊情况确需借阅，必须说明合理理由，经档案馆领导批准，并严格履行借阅手续后方可借出。借阅期限一般不超过____天，且严禁擅自复制、抄录及转借他人。同时，借阅者不得携带档案材料进入公共场所进行参观、游览或探亲访友。二、干部人事档案转递制度1.干部人事档案的转递必须确保及时、准确、安全。2.当干部因工作调动或职务变动需转出档案时，档案工作人员应在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批，于一周内将档案转至新的主管单位。3.转出的档案必须完整无缺，并按规定进行严格检查、整理及装订，严禁扣留材料或分批转出。4.转递档案时，需按照统一规定的《干部档案转递通知单》项目详细登记，并采取严密包封措施。5.干部档案的转递应通过机要交通方式或派专人送取，严禁通过邮寄或交由本人自带。6.若转出的档案逾期一个月未收到回执，应及时发函或致电询问，以防档案丢失。7.收到转递来的档案后，应认真检查核对无误后，在回执上签名盖章并退回发档单位。三、干部人事档案检查核对统计制度1.建立档案工作台帐登记制度，实施定期检查和核对工作，每年至少全面检查核对统计一次档案情况，发现问题及时解决。2.利用后的干部人事档案在入库前需进行认真检查和仔细核对，确认无误后方可入库。3.在档案转出或转入时，应认真对照目录进行检查核对，防止档案错放或材料缺失。4.整理好的干部人事档案在入库前需进行逐卷逐份逐页的检查核对工作，发现差错及时纠正。四、干部人事档案的保管、保密制度1.严格遵守党和国家的保密法规及职责要求，严格执行档案管理规定，确保干部人事档案的保管保密工作得到有效执行。2.禁止非档案工作人员进入库房区域。3.档案工作人员需严格履行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大档案利用范围或私自携带档案出室、借给他人。4.切实做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.库房内严禁吸烟并保持清洁状态，同时维持适宜的温湿度条件（温度14℃—24℃、相对湿度为____%—____%）。6.坚持库房定期检查制度（每周一次），及时发现并消除安全隐患；遇异常情况应立即采取措施确保档案安全。7.严格执行值班制度：下班前确保档案入库并关闭门窗及电源。8.严禁个人私自保存任何人的档案材料。9.档案工作人员调动时需严格履行交接手续以确保工作连续性。10.对于违反保密制度导致档案丢失或泄露事件的单位和个人将依据《____档案法》第二十四条及相关规定给予相应处罚。五、人事档案管理人员职责1.热爱本职工作并忠于职守，认真负责地保管好教职工人事档案为国家积累档案史料提供有力支持。2.建立并维护人事档案台帐及时更新收集鉴别整理干部档案材料并按要求报送省管干部档案材料。3.严格执行档案管理规章制度认真办理人事档案的查（借）阅和转递手续确保档案流转的规范性和安全性。4.及时更新教职工职务工资变动情况登记信息确保档案信息的准确性和时效性。5.为学校及相关部门提供教职工情况查询服务支持学校各项管理工作的开展。6.全力维护人事档案的完整性与安全性做好档案的保密保护工作防止档案泄露和损坏情况的发生2024年干部人事档案管理制度（二）1、遵循干部管理规定，负责相应干部的人事档案管理，为国家储备档案资料。2、收集、鉴定和系统化管理干部人事档案材料。3、处理干部人事档案的查阅、借阅事务及档案转递。4、记录干部职务和薪酬的变动情况。5、向相关部门提供干部的详细信息。6、确保干部人事档案的安全保密，做好档案保护工作。7、研究分析干部人事档案管理工作状况，制定并完善规章制度，提供业务建设和宏观指导。8、推广和应用干部人事档案的现代化管理技术。9、按期将已故干部的档案移交给档案管理部门。10、处理其他相关事宜。2024年干部人事档案管理制度（三）档案管理规定第二章库房安全与管理第二十九条始终重视库房门窗安全，确保随手关门，并在离开时上锁，以保障档案安全。第三十条精心编制检索工具，合理布局档案存放，以避免漏检和误检现象的发生。第三十一条实行年度干部人事档案全面检查、核对与统计制度，详细记录检查核对情况，并及时解决发现的问题。第六章档案查阅与借阅制度第三十二条查阅干部人事档案需持有经查阅单位分管干部人事工作的领导签字并加盖党组织公章的《查阅干部人事档案审批表》，表内信息必须真实、准确、完整。第三十三条查阅干部人事档案应由两名正式党员共同进行，以确保查阅过程的合规性。第三十四条持有《证明材料介绍信》或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予受理。第三十五条严禁任何人查阅、借用本人及其亲属的档案或档案材料，以维护档案管理的公正性和严肃性。第三十六条干部人事档案管理部门应依据相关规定，审慎决定是否提供档案材料。第三十七条查阅或借阅人应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内容，仅可使用所需部分，且阅档时严禁吸烟。第三十八条在查阅或借用干部人事档案时，应爱护档案，禁止图划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料。未经批准，不得摘抄、复制和拍照档案内容。经允许提供的材料，供内部参考时一般不盖章；取证材料需经档案人员审核后盖章。第三十九条干部人事档案原则上不外借。特殊情况下确需借出，需说明理由并经主管部门负责人批准，严格履行登记手续，并限期归还。档案借出时间不得超过两周，逾期需办理续借手续。严禁擅自拍照或转借他人。第四十条非党员领导干部因工作需要了解下属干部情况时，可由干部档案管理部门依据党的保密原则代查相关内容。第七章档案保密制度第四十一条强化保密观念，严格执行《档案法》及《保守国家秘密法》，确保干部人事档案的绝对安全。第四十二条查阅、借阅干部人事档案必须严格履行审批手续，并对相关人员做好保密工作，防止泄密。第四十三条遵守“四不”原则：不问不该问的事，不说不该说的话，不抄不该抄的内容，不借不该借的档案。第四十四条查阅档案时，若仅允许查阅部分内容，则不得翻阅全部档案。严禁抽取、拍摄、复制档案内容，不得通过电话、明码电报等方式索要或提供档案内容。第四十五条档案不得存放在不利于保密的地方，也不得在公开场合查阅。严禁私自提供干部档案或变更档案内容。第四十六条禁止携带干部人事档案进行旅游、探亲或出入公共场所。第四十七条转递干部人事档案或档案材料应遵循《干部档案工作条例》的相关规定执行。第四十八条严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料。违者将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分；情节严重者，将依法追究法律责任。第八章工作人员守则第四十九条坚持原则，切实履行档案保密与保管职责，严格遵守相关法律法规及保密规定。不得擅自提供档案资料或泄露档案内容，严格按照档案管理工作规章制度执行。第五十条热爱档案工作，努力学习专业知识，提升业务水平和工作能力，积极为干部工作服务，并虚心接受上级档案机关的业务指导。第五十一条认真收集、整理和存档干部人事档案材料，确保档案内容完整、分类清晰、编目合理、卷面整洁美观。主动催收未及时移交的档案资料。第五十二条维护和保障干部人事档案的完整与安全，严禁擅自转移、分散、涂改或销毁档案及档案材料。第五十三条建立并完善档案借阅管理制度，严格借阅登记手续，确保档案按时归还，防止档案遗失。第五十四条编制专题索引等检索工具，提高档案查阅效率，为使用者提供便捷服务。工