中层会议审议管理制度

中层会议审议管理制度第一章总则

一、目的与依据

为确保公司中层会议的有序进行，提高会议效率，充分发挥会议在中层管理决策中的作用，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关管理制度，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司中层管理人员会议，包括但不限于部门负责人会议、项目评审会议、专题讨论会议等。

三、会议原则

1.高效原则：会议应围绕议题进行，注重实效，提高决策效率。

2.民主原则：会议充分发扬民主，尊重与会人员的意见，保障与会人员充分表达自己的观点。

3.秘密原则：会议内容涉及公司内部信息及商业秘密，与会人员应严格保密。

4.计划原则：会议应按照预定计划进行，不得随意更改会议时间、地点及议题。

四、会议类别

1.定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

五、会议组织与管理

1.会议的召集、主持、记录等工作由会议组织者负责。

2.会议组织者应提前做好会议准备工作，包括通知与会人员、准备会议材料等。

3.与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。

4.会议组织者应对会议进行全程把控，确保会议按照预定流程进行。

六、本制度的解释与修订

1.本制度的解释权归公司董事会。

2.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

3.修订后的制度报经公司董事会审批后生效。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者应根据公司工作计划及实际需要，确定会议议题，并在会议通知中明确列出。

2.发送会议通知：会议组织者应至少提前三个工作日向与会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、会议议程等。

3.准备会议材料：会议组织者应确保会议材料在会前发放给与会人员，以便与会人员提前了解议题背景及相关资料。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者应统计参会人员名单。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程及参会人员。

3.议题讨论：按照会议议程逐项进行议题讨论，会议组织者或议题提出人负责对议题进行详细阐述。

4.与会人员发言：与会人员在议题讨论环节充分发表自己的观点，提出建议和意见。

5.决策表决：针对会议议题，由会议主持人组织与会人员进行表决，形成决策。

三、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议过程、与会人员的发言、表决结果等内容。

2.会议记录应在会议结束后尽快整理完成，并由会议主持人审阅签字。

3.会议记录应作为公司内部文件存档，同时分发给与会人员。

四、会议总结

1.会议组织者应总结会议成果，形成会议纪要，内容包括议题讨论情况、决策结果、任务分工等。

2.会议纪要应在会议结束后三个工作日内发送给与会人员，以便大家对会议内容进行回顾和落实。

五、会议跟踪与反馈

1.会议组织者应跟踪会议决策的落实情况，并及时向公司领导汇报。

2.与会人员应主动参与会议决策的落实，如有问题或困难，及时向会议组织者反馈。

3.会议组织者应根据会议决策的落实情况，对相关人员进行绩效考核。

六、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，并对与会人员表示感谢。

2.与会人员应整理会议材料，做好会议现场清洁工作。

3.会议组织者应在会议结束后及时整理会议纪要、跟进落实情况等资料，以便为下一场会议提供参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由会议记录人在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、讨论议题、决策结果、责任分配及后续行动计划等关键内容。

3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人或相关负责人进行审核，确保无误后发布。

4.会议纪要应在会议结束后两个工作日内通过公司内部通讯系统或邮件发送给所有与会人员及相关部门。

二、会议决策的分解与责任落实

1.会议组织者应根据会议纪要中的决策内容，将任务分解为具体的行动计划，并明确责任人和完成时限。

2.责任人应清晰了解自己的任务要求，并在规定的时间内完成相关工作。

3.会议组织者应定期检查任务完成情况，对未按期完成的任务进行催促和协调。

三、跟踪与监督

1.会议组织者应建立会议决策跟踪机制，对决策的执行情况进行持续监督。

2.对于重大决策或关键任务，会议组织者应定期向公司高层汇报进展情况。

3.鼓励与会人员在会议决策执行过程中相互监督，及时发现问题并提出改进建议。

四、反馈与评估

1.责任人在完成任务后，应及时向会议组织者反馈工作结果，包括已采取的措施、遇到的问题及解决方案等。

2.会议组织者应对反馈信息进行评估，对决策执行效果进行总结，并在必要时调整后续行动计划。

3.定期对会议决策的执行情况进行回顾，分析原因，总结经验，为提高未来会议决策的执行效率提供参考。

五、考核与问责

1.会议组织者应将会议决策的执行情况纳入个人或部门的绩效考核体系。

2.对于未能按期完成或执行不力的责任人，应视情况采取相应的问责措施，确保会议决策得到有效执行。

六、改进与持续优化

1.会议组织者应定期收集与会人员对会议纪要跟踪落实情况的意见和建议，不断优化会议管理流程。

2.通过持续改进，提高会议决策的执行力，确保公司中层会议能够为公司发展提供有力支持。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前通过公司内部预订系统进行预订。

2.预订时应详细填写会议主题、时间、参会人数等信息，以便于会议室管理员进行合理安排。

3.会议室管理员有权根据实际情况调整会议室分配，确保会议资源得到合理利用。

二、会议室使用规范

1.与会人员应按时进入会议室，遵守会议纪律，保持会议室内安静。

2.会议室内禁止吸烟、进食，不得乱丢垃圾，保持环境整洁。

3.会议室内设备使用完毕后，应恢复原状，确保会议室整洁、设备完好。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由会议室管理员负责维护和管理，定期检查设备运行状况，确保设备正常使用。

2.会议组织者在使用会议室前，应与会议室管理员沟通，了解设备操作方法。

3.与会人员在使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得私自拆卸、更改设备设置。

四、会议室安全与保密

1.会议室应设置门禁系统，与会人员需凭借有效证件进入。

2.会议室内涉及公司内部信息及商业秘密的资料，与会人员应严格保密，不得外传。

3.会议结束后，会议组织者应确保携带会议资料离开会议室，避免遗留敏感信息。

五、会议室清洁与维护

1.会议室管理员负责会议室内外的清洁工作，确保会议室环境卫生。

2.会议室内设施损坏，与会人员应及时向会议室管理员报告，以便及时维修。

3.定期对会议室进行保养，延长设备使用寿命，提升会议室使用体验。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或部门，会议室管理员有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.会议室管理员应加强对违规行为的监控，发现违规行为及时报告公司相关部门。

3.通过加强会议室管理规定，提高会议效率，为公司创造一个良好的会议环