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文档简介
考勤管理规章制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理规章制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工,包括全日制、非全日制及试用期员工。公司领导、特殊岗位员工可根据实际情况在本制度基础上另行规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根据业务需要及国家法定节假日安排,调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务。
4.因特殊原因需要加班的,员工应向直属上级申请,经批准后方可加班,并按公司相关规定领取加班工资。
5.员工在法定工作时间外,如需因公外出,应提前向直属上级报告,并做好外出登记。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间开始前10分钟到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到数据将作为计算工资、考核绩效、统计出勤的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为13:20至13:50。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回工作岗位后立即补签,并注明外出原因。
-同时,员工应向直属上级报告外出事宜,确保考勤记录与实际情况相符。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直属上级说明情况,并申请补签。
-补签需提供合理证据,如同事证明、工作记录等,经批准后方可补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤相关争议。
-直属上级负责监督和审核本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的准确性。
-员工本人应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的诊断书或病假条,事假需说明具体情况。
-直属上级应在收到请假申请后的两个工作日内审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-一天以上、三天以内(含三天)的请假,由直属上级审批,并报人力资源部门备案。
-三天以上的请假,需经直属上级、部门负责人审批,并报人力资源部门批准。
-特殊情况或长期请假,需根据公司规定提交给更高层级审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位当日向直属上级销假,并提交书面销假报告。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直属上级,并按请假流程重新提交申请。
-销假时应确保所有请假手续完整,包括但不限于请假申请、审批记录、证明材料等。
-未经销假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期应遵循以下流程:
a.提前向直属上级提交书面假期申请,注明假期种类、起止时间、请假天数及请假原因。
b.根据假期种类提交相应的证明材料,如医院证明、结婚证、死亡证明等。
c.直属上级审批后,报人力资源部门备案或批准。
d.假期结束后,员工应及时销假并提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,提供医院出具的诊断书或病假条,按国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需要请假,应提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按国家规定执行。
-产假:女员工生育享受产假,产假期间按国家规定发放工资。
3、年假规定
-员工按照在公司连续工作年限,享受国家规定的带薪年假。
-年假的具体天数根据员工工作年限和公司规定确定。
-年假需在当年内休完,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,产假期间享受生育保险待遇。
-男员工享受陪产假,具体天数按国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供带薪公众假期。
-公司有权根据实际情况调整公众假期安排,并以公告形式提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但当日到岗的,视为迟到。
-旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未在当日到岗,或未按请假程序擅自离岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工应在到岗后立即向直属上级报告,并根据公司规定接受相应处罚。
-旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后向直属上级说明情况,并根据公司规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的,按旷工处理。
-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
-涉嫌违法的,公司将依法移交相关部门处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将予以扣除,并视情节严重程度给予警告、记过等处罚。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,应在当日内向直属上级报告,并说明原因。
-未报告且无正当理由的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,确保本部门员工按时到
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