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文档简介
中软国际考勤制度一、目的
为加强中软国际公司的劳动纪律,规范员工考勤管理,保障公司运营秩序,确保员工权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤制度。
二、适用范围
本考勤制度适用于中软国际公司全体在编员工、试用期员工及合同工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或项目需要实行弹性工作制或加班制的,由部门负责人根据实际情况提出申请,经公司批准后执行。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4.公司将根据业务发展和员工需求,不定期调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。员工应按照新的工作时间执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机,员工需使用个人工号进行签到。
-签到时需确保个人信息正确无误,如发现异常应及时向考勤管理人员报告。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为18:00至18:15。
-员工应按时签到,未能按时签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能正常签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内补签。
-补签需提供外出公干的书面证明,经上级确认后,由考勤管理人员进行手动补录。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级和考勤管理人员报告,并提供合理说明。
-经核实确因忘记签到而非故意逃避考勤的,由考勤管理人员视情况予以补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责整体的考勤监督、数据汇总和异常处理。
-考勤管理人员负责日常的考勤数据记录、更新和维护,以及处理员工的考勤异常情况。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并解决。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少三个工作日提交,特殊情况需紧急请假的,应在第一时间通知上级并尽可能提前提交请假申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内的病假、事假,由直接上级审批。
-1天以上至3天的请假,由直接上级审批并报人力资源部门备案。
-3天以上的请假,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门备案,必要时还需由公司高层审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况和管理需要调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关请假证明(如病假条等)。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应在原定请假结束日期前通知直接上级并重新提交请假申请。
-请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工处理。
-销假时,员工需确保考勤记录与实际请假情况相符,如有不符,应及时向考勤管理人员反馈并纠正。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照以下流程操作:填写书面申请表,注明假期类型、起止时间、请假原因等,提交给直接上级审批,并根据审批权限进行逐级审批,最终报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,提供相关证明。
-产假:女性员工生育享受产假,按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司规定确定。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
-年假申请需提前一个月提交,经审批同意后安排休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
-陪产假:男性员工在配偶生育时可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后调整工作时间,确保员工休息时间。
-法定节假日如需加班,按照国家规定支付加班费。
-特殊情况下的假期调整,公司会提前通知全体员工。员工应按照公司安排的假期执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗的,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或迟到超过规定时间,视为旷工。旷工一天按实际工作日工资扣除。
-迟到、旷工情况由考勤管理人员记录,每月汇总后通报给人力资源部门和员工所在部门。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而擅自离岗的,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
-伪造或篡改考勤记录的,一经查实,视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的200%。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工情况特殊,经公司调查属实的,可根据实际情况调整处理措施。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时补签的,视为旷工处理。
-因考勤设备故障等原因导致未能正常签到的,员工需在当天内向考勤管理人员报告并核实,以免误判。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管应定期审查考勤记录,确保记录真实、准确。
-主管对员工的请假申请应及时审批,
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