1000字员工档案保管合同

合同编号：__________甲方（用人单位）：_______乙方（员工）：_______根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则，就甲方保管乙方员工档案事宜，达成如下协议：一、档案保管1.1甲方作为乙方的用人单位，具有保管乙方员工档案的义务。1.2甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方员工档案的安全、完整、及时更新。1.3甲方应对乙方员工档案严格保密，不得泄露给第三方，不得用于非法用途。1.4甲方应在劳动合同解除或者终止后，继续保管乙方员工档案_______年，以备不时之需。二、档案内容2.1乙方员工档案包括：身份证复印件、学历证书复印件、职业资格证书复印件、劳动合同、工资条、社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等与乙方员工相关的法律文件和资料。2.2乙方应确保提供的档案材料真实、有效，如有虚假，乙方应承担相应法律责任。2.3乙方在劳动合同期间，如有荣誉证书、奖惩记录等，应一并归入档案。三、档案查阅与复制3.1乙方有权在劳动合同期间及解除或者终止劳动合同后_______年内，查阅、复制自己的档案。3.2乙方查阅、复制档案时，应向甲方提交书面申请，并说明查阅、复制的理由和目的。3.3甲方应在收到乙方申请后_______个工作日内，提供相关档案材料。3.4甲方提供档案材料时，应确保乙方查阅、复制的内容真实、准确。四、档案转递4.1甲方在与乙方解除或者终止劳动合同后，应在_______个工作日内，将乙方员工档案转递给乙方或者乙方的新用人单位。4.2甲方转递档案时，应确保档案的完整、密封，并采取措施防止档案在转递过程中受到损坏。4.3乙方或乙方新用人单位收到档案后，应在_______个工作日内签收，并反馈给甲方。五、争议解决5.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。6.2双方如需修改或者解除本合同，应书面达成一致意见，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。6.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（用人单位）：_______乙方（员工）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.甲方作为用人单位，需严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，确保乙方员工档案的安全、完整和保密。2.甲方应建立健全档案管理制度，对乙方员工档案进行及时更新和妥善保管。3.乙方应确保提供的档案材料真实、有效，如有虚假，应承担相应法律责任。4.双方应按照本合同约定行使权利和履行义务，确保档案的查阅、复制、转递等环节顺利进行。解决办法：1.双方因履行本合同发生的争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.若甲方未按照本合同约定履行档案保管、查阅、复制、转递等义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.若乙方提供虚假档案材料，甲方有权要求乙方承担相应法律责任。关键词语的法律名词解释：1.用人单位：指根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，与劳动者建立劳动合同关系的企业、个体经济组织、民办非企业单位等。2.员工档案：指用人单位在劳动合同期间形成的，与劳动者本人有关的人事、工资、社会保险、公积金等资料。3.劳动合同：指用人单位与劳动者建立的，明确双方权利和义务的书面协议。4.违约责任：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的民事责任。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式予以解决。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，确保档案的转递过程顺利进行，避免因档案问题导致离职手续拖延。2.员工调动：当员工发生内部调动时，确保档案随员工一同转递至新部门，以便新部门了解员工背景和资质。3.合同续签：当劳动合同到期需要续签时，查阅员工档案，了解员工的工作表现和相关信息，为合同续签决策提供依据。4.员工晋升：当员工晋升时，查阅员工档案，确认员工的资格和能力，确保晋升决策的准确性。5.员工福利申请：当员工申请福利时，如年终奖、股权激励等，查阅员工档案，核实员工的工作年限、绩效等相关信息。补充条款：1.离职员工档案转递：甲方应在员工离职后_______个工作日内，将员工档案转递给乙方或乙方的新用人单位。2.员工调动档案随迁：甲方在员工调动时，应确保员工档案随员工一同转递至新部门。3.合同续签档案查阅：甲方在合同续签前，有权查阅员工档案，了解员工的工作表现和相关信息。4.员工晋升档案确认：甲方在员工晋升时，应查阅员工档案，确认员工的资格和能力。5.员工福利申请档案核实：甲方在员工申请福利时，应查阅