会议室租赁合同的履行与管理

合同编号：__________会议室租赁合同甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______第一条会议室基本情况1.1会议室地址：_______1.2会议室面积：_______平方米1.3会议室设施：_______（具体设施名称及数量）第二条租赁期限2.1本会议室租赁期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月书面通知甲方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场行情调整租金，具体租金双方协商确定。第三条租金及支付方式3.1租金为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元/月。3.2乙方支付租金方式为每三个月支付一次，每次支付三个月租金。3.3乙方应在每月_______日前将租金支付至甲方指定的账户，逾期未付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的_______%作为滞纳金。第四条会议室内使用4.1乙方有权在租赁期限内使用会议室进行各类会议、培训等活动。4.2乙方应合理使用会议室设施，爱护会议室环境，如有损坏，乙方应按市价赔偿。4.3乙方在使用会议室时，不得违反我国法律法规，不得进行非法活动。第五条合同的变更和解除5.1在租赁期限内，如甲乙双方同意提前解除或变更本合同，需书面协议，经双方签字盖章确认后生效。5.2在租赁期限内，如乙方未按约定支付租金，甲方有权提前解除本合同，并要求乙方支付违约金。5.3如因政策、规划等原因导致会议室无法继续出租，甲方有权提前解除本合同，并退还已收取的租金。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如甲方未按约定提供会议室或设施，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除本合同。6.3如乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金及滞纳金。第七条争议解决7.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______代表（签名）：_______代表（签名）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项及解决办法：1.注意合同的签订主体资格：确保甲方为会议室的所有权人或合法使用权人，乙方为具备租赁资格的法人或其他组织。2.明确会议室的使用范围：乙方应严格按照合同约定使用会议室，不得擅自改变使用目的，确保会议室内设施完好，维护会议室环境。3.租金及支付方式：乙方应当按照约定的时间和方式支付租金，避免逾期付款导致的滞纳金等额外费用。4.合同变更和解除：任何一方如欲变更或解除合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致；如因政策、规划等原因导致会议室无法继续出租，甲方应退还已收取的租金。5.违约责任：双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.争议解决：如合同履行过程中发生纠纷，双方应友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.出租方：指拥有会议室所有权或合法使用权，并将会议室出租给他人的法人或其他组织。2.承租方：指租赁会议室使用权的法人或其他组织。3.租赁期限：指双方约定的租赁合同有效期限。4.租金：指乙方为使用会议室而支付给甲方的费用。5.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。6.滞纳金：指乙方逾期支付租金时，应支付的额外费用。7.争议解决：指当合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的措施和方式以解决纠纷。特殊应用场合及补充条款：1.会议设备专用：如果会议室内的设备如投影仪、音响等专用设备，乙方在使用时需确保设备完好无损，避免因操作不当导致的设备损坏。补充条款：双方明确约定专用设备的操作规范，乙方使用前需接受甲方提供的设备使用培训。如乙方违反操作规范导致设备损坏，需按市价赔偿。2.餐饮服务：如果会议室提供餐饮服务，乙方在使用会议室时如需订购餐饮，应提前与甲方沟通确认，并按照甲方提供的菜单选择。补充条款：甲方提供餐饮服务的标准和费用，乙方订购餐饮时需提前一定时间通知甲方，以便甲方准备。3.会议保密性：如果会议内容涉及商业机密或其他需要保密的信息，甲方应确保会议室的安全性，提供必要的保密措施。补充条款：双方明确约定保密内容，甲方保证会议室的安全性，提供门禁、监控等保密措施。如因甲方原因导致保密信息泄露，甲方应承担相应的法律责任。4.会议时间特殊安排：如果乙方需要安排在周末或节假日召开会议，应提前与甲方沟通确认，以便甲方做好会议室安排。补充条款：双方明确约定会议时间的特殊安排，乙方提前一定时间通知甲方，甲方根据实际情况调整会议室安排。附件列表：1.会议