放射源安全记录与档案管理制度

放射源安全记录与档案管理制度第一章总则为确保放射源的安全管理，保护人员和环境安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。放射源的安全记录与档案管理是放射源安全使用、管理与监督的重要环节，确保放射源的安全使用、记录和档案的完整性与可追溯性。第二章适用范围本制度适用于本单位内部所有涉及放射源管理的部门、人员和相关活动。包括放射源的采购、使用、存储、运输、报废等环节的记录与档案管理，确保所有放射源的安全使用符合国家及地方的相关规章制度。第三章法规依据本制度依据以下法律法规和行业标准制定：1.《中华人民共和国放射性污染防治法》2.《放射源安全管理条例》3.《放射源管理技术规范》4.其他相关国家和地方性法规第四章管理规范放射源的安全记录与档案管理应遵循以下原则：1.完整性：所有放射源的使用、管理和监督活动均需有完整的记录，确保信息的真实、准确、完整。2.可追溯性：所有记录和档案应能够追溯至具体的放射源，确保在发生安全事件时能够迅速查找相关信息。3.保密性：涉及放射源安全的信息和档案应严格保密，限制无关人员的查阅和使用。4.定期评估：对放射源的安全记录和档案管理进行定期评估和审查，确保管理措施的有效性。第五章责任分工1.安全管理部门负责制定和实施放射源安全记录与档案管理的相关政策和流程。2.使用部门应负责放射源的日常使用记录，确保记录的及时性与真实性。3.记录员需对每一批次的放射源进行详细记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。4.档案管理员负责档案的归档、存储和保管，确保档案的安全性和完整性。第六章操作流程放射源的安全记录与档案管理流程包括以下几个环节：1.采购与登记放射源采购后，安全管理部门应对采购的放射源进行登记，记录采购日期、数量、型号、供应商等信息。采购记录应存档备查。2.使用记录使用放射源时，使用部门需填写《放射源使用记录表》，记录使用日期、使用目的、使用人员、使用量等信息。使用记录应在使用后24小时内填写完毕，并由相关责任人签字确认。3.存储与维护放射源应按照规定存储在专用的存储区域，并定期检查其状态。存储记录包括存储位置、检查日期、检查人员等信息，需填写《放射源存储检查记录表》。4.运输管理放射源在运输过程中，必须填写《放射源运输记录表》，记录运输日期、起始地点、目的地、运输人员等信息。运输记录应在运输完成后24小时内归档。5.报废与处置报废的放射源需按照相关规定进行处置，并填写《放射源报废记录表》，记录报废原因、处置方式及处置日期。报废记录应及时归档。第七章档案管理1.档案的收集与归档安全管理部门应对所有的放射源安全记录进行收集与整理，形成完整的档案。档案内容包括采购记录、使用记录、存储记录、运输记录、报废记录等。档案应按年度分类归档，并妥善保管。2.档案的保管放射源安全档案应由专人负责，存放在安全、干燥、通风的环境中，确保档案不受潮、不变形。档案库房应定期检查，防止虫蛀、霉变等现象。3.档案的查阅与借用查阅放射源安全档案需经过安全管理部门批准，并填写查阅申请表。档案借用需严格控制，原则上不外借，特殊情况需经领导批准。查阅或借用档案人员需对档案内容保密，不得擅自复制或泄露。第八章监督机制1.定期审查安全管理部门应定期对放射源安全记录和档案进行审查，确保记录的完整性和准确性。审查结果应形成书面报告，提出改进意见。2.不定期检查为了确保制度的执行情况，可以随机抽查各部门的记录和档案，发现问题及时纠正，并对责任人进行问责。3.反馈机制建立反馈机制，鼓励员工对放射源安全管理提出意见和建议，及时调整和完善管理措施，确保制度的有效实施。第九章附则本制度由安全管理部门解释，自发布之日起实施。制度的修订应根据法律法规的变化、管理实践的需要以及