学校综合办公室年终岗位工作总结范文4篇

学校综合办公室年终岗位工作总结范文4篇办公室工作总结1学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了20xx--20xx学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下:一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的`积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门与计划的收集整理。5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。办公室工作总结2随着我校办学规模的稳定，20xx年的基本建设项目在满足基本教学需求的基础上，以提高科研环境、提高教学实习环境、改善生活服务设施的建设项目为主，以适应学校特色内涵发展的要求。现将20xx年基建办公室工作总结如下一、本年度主要完成以下建设任务：1.完成学校有关教学评估下达给基建处的各项工作任务。2.新建田径运动场塑胶跑道,总造价599519元。3.新建网球场2个,新建篮球场6个，总造价529725.81元。4.新建校园混凝土路面.总面积597.96m2.，总造价701700元。5.2#学生公寓、2#实训楼零星改造二、严格基本建设管理程序，提高工作效率和工作成果（一）严格现场管理，保质保量1.积极要求监督和审计，提高工作透明度。基本建设管理的各个环节都主积极邀请并诚恳接受校纪委监督，为有效控制投资，我办主动要求校审计部门提前介入，全程跟踪审计。隐蔽工程的验收、重要的设计变更、较大费用的经济签证、材料价格的确定等都在校审计部门参加下共同研究决定。2.使基建工作始终在公开透明的环境下进行，从源头上遏制了违规事件的发生，保证了基建各项工作健康有序开展，且更加规范化，为工程的建设提供了强大的组织纪律保障，也避免了诸多外界的猜疑。3.实行工程监理制度，严格工程质量。基建办作为我校的基本建设管理部门，每项工程均指派2人以上交叉派驻现场，会同监理单位进行施工现场管理，督促施工单位严格按照合同条款、现行各项工程规范及国家强制性标准执行，并要求监理进行监理巡视、旁站，实行见证取样，隐蔽验收等，发现问题，立即给予纠正，严格工程质量。4.明确责任，加强施工现场质量监督管理。派驻现场的工地代表对工程质量负责。现场管理人员在熟悉施工图和验收规范下，时刻关注工程质量和工程进度，抽验进场的建材，见证取样送检；定期召开监理例会，及时总结前一时期的工程质量、进度等情况，解决现场问题，安排下一时期施工计划，对基建办不能确定的事宜及时向上级领导汇报，使各项工作落到实处，工程有条不紊顺利进行。（二）进一步规范经济签证、设计变更的管理为进一步控制投资造价，工程施工过程中所有设计变更单、技术联系单、经济签证单等，涉及到工程造价增减的部分，必须严格进行审批后，才可进行施工，方可作为工程竣工决算的依据。三、其它日常工作：1.逐步完善报建手续：因为我们学校前几年的建设工程，有很多没有报建手续，为了规范学校的管理，基建办在今年正逐步完善这方面的工作。2.资料管理：主要是对各类报批文件、各类合同、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。3.档案管理：对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。4.工程结算：实体大项目，我们是请专门的造价公司，帮助我们审计；而一些小的零星工程，则是由我办自己审计。5.对外协调工作：主要是跟质监部门、消防大队、规划局等有关部门，进行一些必要的.协商工作。四、存在的问题及解决办法在即将过去的一年，我们做了一定的工作，争得了一些荣誉，但同时我们也发现，在摊子大、任务急、时间紧的情况下，我们的工作还有一些不足，主要是：1、某些工程还不尽如人意，与学校的要求还有一定距离。2、工作人员太少以上问题，急需在今后的工作中加大力度，采取有效措施，与时俱进，迎头赶上。主要措施是：1、我们要紧紧围绕学校中心任务开展工作，发扬民主作风，广泛征求意见，将教育教学专家、基建工程技术人员、相关管理职能部门有实践经验的管理者的聪明才智有机地结合起来，共同开创学校基本建设新局面。2、希望学校引进几位专业人才最后，我们希望在新的一年里，将全面落实好20xx奋斗目标，发扬成绩，克服不足，与时俱进，服从大局，及时完成学校领导安排的工作，虚心学习，不断总结经验，增强工作的主动性，大胆管理，处事公平、公正，确保每项工程保质保量的按时竣工，严格遵守学校的一切规章制度，将基建工作做到细微之处，落到点滴之间。办公室工作总结3岁月如歌，季节更迭，转瞬间，一学期的工作已悄然落幕。梅香浮动，笔耕岁月，我们的工作在平凡中，伴着冬日的暖阳，在携手同行中稳健而温馨地推进。本学期，学校办公室在校领导的指引下，在同仁们的鼎力支持下，秉承“细致、创新、卓越、和谐”的工作理念，扎实地完成了各项任务，现将本学期办公室工作总结如下：一、精细管理促效能学校办公室作为学校的神经中枢，承担着连接上下、沟通内外的关键职责。办公室始终围绕学校的核心任务，主动担当，精细管理，确保教学计划制定、教学质量监控等核心工作顺畅无阻，助力学校教育事业的稳步提升。我们强调每位办公室成员需具备全局意识，密切合作，妥善处理办公室与各教学、行政部门间的关系，从全局视角出发，确保办公室工作与学校整体战略步调一致。对于学校的各类会议与活动，办公室团队全员投入，协同作战，确立了“精心策划、周密部署、细致服务”的工作方针，并注重加强各部门间的沟通协调，从而确保了各项活动的圆满成功。二、师风建设强根基在师风师德建设方面，我们严格规范教师职业行为，办公室组织开展了师德师风专题研讨会，深入学习《新时代教师职业行为准则》。通过自我反省与相互评价，将师德表现与教师考评、晋升紧密关联。同时，成立了师德监督小组，确保有诉必应，有错必改。学期初，全校教职工在校领导的带领下，面对校旗庄严宣誓，承诺恪守师德，拒绝一切有偿家教行为，以实际行动践行教育初心。三、创新宣传展新貌办公室以创新为驱动，以实效为目标，精心策划学校宣传工作，严格执行内容审核流程，通过教育局官网、校园网站、官方微信、抖音等多种渠道展现学校特色，增强学校的社会影响力。我们坚持正面引导，挖掘校园生活中的亮点与创新，捕捉教育过程中的感人瞬间，提炼有价值的宣传素材，及时、准确、全面地传播学校动态。办公室还积极动员师生及家长参与宣传，扩大传播范围，提升互动率。本年度，xx学校官方微信推送文章50余篇，新增“智慧课堂展示”、“教育故事分享”栏目，深化线上教育交流与启迪，年终评选出“年度十大新闻”，系统整理了2024年学校大事记。四、温情关怀聚人心为增强教师团队的凝聚力，提升教师的职业幸福感，办公室精心策划了一系列温情活动。为帮助新教师快速适应岗位，融入校园文化，11月10-14日，办公室联合各部门，通过经验分享会、师徒结对、个人成长规划等方式，充分发挥资深教师的引领作用。12月22日，为表彰教师的辛勤付出，展现他们的教育情怀与成就，办公室主办了“烛光照亮未来，荣耀属于你我”教师节庆祝活动，表彰了优秀教育工作者，并启动了“为教师点赞”网络互动，营造了尊师重教的良好风尚。办公室还不忘关怀退休教师与在职教师的身心健康，节日期间组织慰问，为老教师提供“送学上门”服务，探望生病教师，倾听他们的需求，以实际行动传递组织的温暖。五、周到服务显真情本学期，办公室以细心、热心、诚心、耐心为宗旨，为教师提供全方位的服务。在职称评审工作中，我们严格标准，细心指导，顺利完成了9名二级教师、4名一级教师、6名高级教师的职称评定，通过率保持100%。同时，高效办理了10位教师的退休手续、3位新教师的入职流程及12人的岗位调整，确保了9位教师的人才项目资助及时到位。全校教职工的信息管理、社保基数调整等工作也均得到了妥善处理，体现了办公室工作的精细与周到。岁月不仅带来了忙碌与挑战，也带来了成长与收获。展望新学年，办公室将继续强化内部管理，提升外部形象，充分发挥桥梁与支撑作用，与全校师生携手共进，为构建“特色鲜明、品质卓越”的xx学校贡献力量。办公室工作总结4一个学期即将结束了，在这个学期中，办公室作为每个组织的基础和核心部门，一如既往的积极努力的工作着，并且以全心全意为老师、同学服务为宗旨，努力地在工作中提升服务质量。办公室主要负责协调各部门的工作及活动，汇总学生会内的信息，负责部门的考核及值班制度，与各部门保持着密切的联系。总体来说，只要部门有需要，就一定能看到办公室忙碌的身影。在过去的一段时间里，办公室以认真负责的态度投入到各项工作中去，着重培工作特色，不断提高工作效率，努力提升各成员的整体素质。这一年，办公室基本上都出色的完成了自己的工作及任务，着离不开各部门的积极配合与支持。同时，在各部门的协调之下，办公室在本学期中顺利完成了招新，安培值班，学风PK赛及学院骨干培训班等一系列活动，着实则是令人欣慰的。当然，在部门内部各成员之间的配合也非常和谐，工作认真负责，互帮互助，勇于听取意见并积极改正，努力的顺应学院的需要，切实起到办公室为全体同学服务的作用，努力履行好办公室的职责。下面从办公室开展的具体工作与活动中，具体总结这学期的工作及今后工作需要改进的地方。一、工作总结回顾这一年，办公室的工作依旧忙碌，但办公室还是尽自己的所能顺利的完成了。在本学期十月初，为了各部门吸纳人才，同时也为了新生们更好的适应大学生活，学院举行了大型的招新活动。招新工作顺利的完成了，但在招新开始之前，办公室对其进行了一系列的准备工作，例如各部门场地的安排，招新报名表的设计，各种信息资料的整理等。这些准备工作无疑为招新工作的顺利开展打下了基础。当然，在这次招新工作中，办公室也选拨了一批优秀的干事，为办公室注入了新的活力，以便之后办公室更好的开展工作。在完成了招新工作之后，办公室对新干事进行了培训活动，培训内容包括了行为礼仪、方案书写以及具体工作开展。通过这些培训，使新干事对工作有了初步的了解，以便于更好的适应办公室工作。由于学生会的部门较多，所以我们采用各干事负责一个部门的制度，以便于每周的例会表的收集，同时也给了新干事锻炼人际交往能力的机会，使办公室与各部门保持密切的联系，这一项工作的顺利开展，离不开各部门的积极配合，特别是在做档案归档工作是，由于时间较为紧凑，又要各部门上交其活动的方案、通知、照片、总结及财务表等等。所以说没有各部门的积极准备与整理，办公室的工作也不会开展得那么顺利。所以说各部门的支持与配合，是办公室顺利进行工作的保障。接下来是学生会部门的.值班安排，由于部门数量较多，所以采用了单双周制度，而每个办公室成员每周在固定的时间都有安排值班的，用来打扫和整理以及其他部门的值班通知。总的来说，值班工作还算进行得不错的。这一学期中，办公室也协助其他部门完成了许多学员的大型活动，如文艺部的“十佳歌手”大赛，学风建设的“行知学院十佳大学生”评比活动以及班风学风PK赛等等。还协助团委举办行知学院骨干培训班，这些工作看似十分繁琐，如资料准备、场地打扫、席签的制作、各种物品的准备及摆放等等。但没有这些前期的准备，就不会有一场场活动的顺利开展。所以总能看到办公室的成员出现在各活动现场为活动处自己力所能及的一份力量。办公室工作需要细心与耐心，同时也离不开各部门的支持。总之，办公室是一个基础，也是学生会的坚强后盾，只要学生会有需要，办公室必定会出自己的一份力，努力与各部门配合，为学生会做出更多奉献。二、工作中存在的问题与不足在各个部门的积极配合之下，各活动都顺利的举办了，但在所难免，办公室的工作有一定的不足与漏洞，不利于平时工作的开展。（一）收集各部门资料存在的问题。由于部门较多，要收集的资料又比较多且繁杂，再加上新干事对其他部门缺少了解，所以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等状况。这在工作中较为常见，所以，需要干事们积极做好与其他部门的沟通交流工作。（二）办公室本学期的工作并没有为每一个成员提供适合他们特长的锻炼机会。可能由于各干事刚进入这个部门，对部门的状况不是很深入的了解，部门对各干事的特长也不是很清楚，没有为各干事们提供适合他们的锻炼机会。并且许多工作都需要主任及副主任的细心指导，这一问题在下一学期，在干事们积累了一定的经验，在对干事们有了了解之后，将会得到解决。（三）值班工作的衔接与签到本的保管问题。办公室每个成员都有自己固定的值班时间，但由于一些突发事件，有时候难免会与值班工作发生冲突，干事之间没有联系好，也会造成在值班时间内却没有人值班的状况，对值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加强值班成员之间的联系，努力减少失误。值班人员要不断更替，签到本不能做到很好的保管，会出现遗失状况。这就需要值班人员的细心保管，并制定一个地方安放。(四)办公室成员大都身兼数职，经常忙于各种活动，成员间沟通较少，不能时常交换彼此的工作心得等。在每周例会中，经常不能做到全部成员一同参加，所以聚在一起讨论工作的时间较少，彼此缺少交流。以上只是办公室工作中一些常见的不足之处，在这里简单总结，其他一些不足之处会虚心接受，并积极改正。三、工作经验（一）工作要“精”和“细”，办公室的工作要细心，