大后勤招聘、内、外务工作规范及要求

大后勤招聘、内、外务工作规范及要求

一、招聘工作：(大后勤方面)

1、材料的整理

(1)所有材料按规定顺序整理并装订成册。

(2)阅读应聘材料，用红笔在其简历上角注明科目和启封日期。

(3)未留联系电话的将其通讯地址和邮政编码剪下装订在一起。

2、材料的归类、统计

(1)按应聘的科目把材料统一归类。

(2)清点材料的数目，并登记入册。

3、材料的选取

(1)按学历、职称、年龄、工作简历等，与同类材料进行比较，挑选出符合要

求的。

(2)对一些内容比较简单，达不到要求的材料另外置放，到一定时间进行处理。

4、联系面试

(1)、通过留下的联系电话与应聘者进行联系。

(2)、与应聘者通话，首先了解应聘者的身份、简历和语言表达能力，再决定

是否安排面试。

5、面试安排

(1)无论应聘什么科目，人事部均要先进行面试并检查证件，符合要求的再带

到所需的部门，有的岗位还需接受知识等考核。

各类后勤人员招聘要求：

①保安：男性，身高1.75米以上，五官端正，身体素质好，年龄35岁以下，

初中以上文化，是退伍军人，具有相关工作经验，懂普通话，语言表达清晰。

②司机：男性，身高1.70米以上，五官端正，身体素质、视力好，年龄45

岁以下，初中以上文化，有三年以上大巴驾驶经验，广东户口，熟悉广州、深圳、东

莞等地区的线路，懂广州话、普通话，家庭情况了解且有户口所在地派出所证明。

③普通工人和生活助理员等：年龄45岁以下，男女均可，五官端正，身体

健康，初中以上文化，具有吃苦和协作精神。

(2)面试合格后，与应聘者约定7—10天的试工期限；生活助理员、饭堂人员、

幼儿园工人等岗位要进行体检。

(3)安排试工时，要对其说明试工的有关规定，并抵押有关证件为其换取临时

出入卡，保安还需交纳30元的职位保证金。

(4)试工到期时，要通知有关部门，将其试工考核的有关情况尽快整理送到人

事部。

(5)司机和财务人员试工合格后，认真调查核实其身份。

二、外事工作

(1)准备所需办理的各种材料

(2)根据所要办理的事项和相关部门先进行电话联系.人事关系挂靠、专业技

术人员的职称评定等所涉及人事内容的都要与市人事局、市教育局联系；办理教

职工年度暂住证与雁山管理区联系；办理社会保险与凤岗镇社会保险所联系。

人事关系挂靠、专业技术人员职称评定的办理程序：

①每年9月为职称评定交表时间(高级职称评定除外)，在6、7月份时要去

市教育局领取有关表格。

②通知符合申办条件的教师按规定填表，然后交各部门签注意见。

③材料整理好后按时上缴市人事局职称评定办公室。

暂住证的办理方法：

①每年3月为办理时间，届时与雁田管理区有关部门联系并协商其所需费用。

②根据规定统一给教职工办理。

(3)按领导交办的其他工作去各部门办理有关事项。

三、其他工作

(1)定期检查日常办公用品数量的使用情况，结合学校对办公用品使用的标准，

填单前先咨询同事的意见，统计所需用品，经领导审核并签注意见后到计划处开

单领用。

(2)定期对办公室设施及设备进行清点，做到物与账相符。

35

1.期初，根据校委会及本部工作计划，制订切实可行的培训计划。

2.认真学习，钻研有关专业知识，不断提高自身的业务水平。

3.及时征询学部及有关部门的意见，以确定培训内容。

4.深入学部及有关部、室，与领导和教职工座谈，了解教职工的思想动态、

工作状况与存在问题。

5.人事部培训侧重于师德修养和教育教学观念等方面的内容。

6.培训内容根据培训对象和实际要求确定，以适应工作需要；可采用个人

（一般为先进人物）发言、及研讨、讲演等多种方式。

7.培训的组织方式应灵活多样，可以部为单位，亦可以班、组及相关教工

为单位。

8.培训前要充分准备，做到培训目的明确，中心突出，内容充实，联系实

际，解决问题。

9.经常与教研部、电教中心等部门联系，共同做好培训工作。

10.培训要紧密结合实际，提高效率，注重效果。

11.及时总结经验，寻找差距，不断改进工作。

12.期末要认真作培训工作总结，向部领导汇报。

文秘工作规程

1.坚持学习有关的教育法规及政策，使所拟文书观点正确，符合国家方针、

政策及本校董事会、校委会的有关规定及要求。

2.撰写义书必须实事求是，结合实际，不凭空杜撰。

36

3.及时起草领导交办的公文，注意时效性，在限定的时间内完成。

4.公文起草做到准确、完整、简练、通顺。

5.公文符合规定体式，文风朴素，戒除繁冗与虚浮。

6.撰写的公文必须认真修改、校对。

36

7.严格遵守领导审核及签发制度，每次起草的公文，均要登记入册。

8.严守保密纪律，不泄露保密内容。

9.每学期初，制订本学期的工作计划：每大周末，制订下一大周的工作计

划；每月末与期末均要按时写好工作总结。

10.调查了解、及时收集、整理教职工的先进事迹，送交校刊编辑部。

11.召开部务会议时，做好记录。

12.凡人事部同事在起草公文及其他文秘方面的材料和问题需要阅改、解答

时，应积极、热情地予以协助。

13.认真完成部领导交办的其他文秘类工作。

人事档案管理制度

・、人事档案的建立

1、每一位进校工作的教职员工均须具备如下材料：

①应聘材料。包括个人简历或《新世纪英才学校招聘登记表》，身份证、

学历证、职称证、奖状、论文、荣誉证书等复印小；

②学校考核材料C包括《新世纪英才学校面试考查表》，笔试考卷（多用

于教师）和课堂教学考核表（用于教师），《新世纪英才学校应聘人员试教（试工）

考核审批表》；

③进校登记材料。包括《新世纪英才学校教职工登记表》，《新世纪英才学

校教职工试用报到通知单》；

④除司机以外，其他进校人员应先交证件（学历证、职称证等）后签《试

用协议书》。

37

如以上材料不全，要退给有关人员补办。

2、认真检查《新世纪英才学校应聘人员试教（试工）考核审批表》、《新世

纪英才学校教职工试用报到通知单》的填写内容及审批程序，手续不全者需补办。

二、人事档案的跟踪

37

1.制订动态简明《花名册》，做好人事档案的跟踪管理工作，准确地向各

有关部门提供咨询报务。

2.教职工进校或离校，必须按程序做好如下工作：

①修改花名册；②填写工资通知单（集中签发）；③填写《人员变动周

报表》、《人员变动月报表》；④修改《在岗人员一•览表》。

3.随时监控人员流动情况，及时准确地向上级反映全校人力资源的布局和

变动情况。

4.指导电脑文员输入（入档、出档）人事档案资料，利用电脑做好人事档

案的辅助管理。

5.与各部门联系，做好教职员工的签约、调级或调动工作。

①新聘教职员工的试用期一般为三个月，试用合格者要办理“转正”

（即签合同）手续。

②经常与各部门联系，了解新聘教职工的工作情况，要有计划、按程

序办理“转正”（即签合同）手续。

③经常与各部门联系，了解合同即将到期（每年的7月15日）的教

职工工作情况，按计划、程序与其续签合同。

④签合同的程序：按《新世纪英才学校教职工申请聘用/续聘审批表》

中的程序要求，办理有关手续；通知申请者到人事部签合同；合同一式两份，

经双方签字盖章后各执一份。

6.要及时收集教职员工的工作总结、奖惩等材料，装入本人档案。

三、人事档案的保管

1.教职工档案和证件装入档案袋分部门保管。

2.注意防潮、防虫、防霉，档案柜内要放置防潮、防虫、防霉的药品。

3.离校人员的档案出档后连同其离校手续合订，分大类（中、小学部、后勤

人员、幼儿园等）扎捆存放，作长期保存，并注意防潮、防虫、防霉。

38

四、证件的保管

1、收证件。此工作由收证件人和保管证件人共同负责。收证件人开具收据

给交证件人并填《新世纪英才学校证件入档登记表》，证件交由证件保管人俣管。

38

2、退证件。此工作由收证件人和保管证件人共同负责，收证件人向交证件

人索回收据并填《新世纪英才学校证件出档登记表》，将表交证件保管人，由证

件保管人把证件退还交证件人。

3、证件所有人因需要，要求借用证件，要先作书面申请，由所属部门领导

批准并签名，再交人事部主任批准并签名后，证件保管人凭此申请书借出证件并

发通知到财务部（作“证件交回前缓发其工资一半”的处理）。

4、证件所有人因需要，要求借证件作复印用，证件保管人可以提供方便（要

求借证件人提供有关证件作押，复印完后马上交还）。

5、人事部所保管的证件，每学年与证件所有人当面核对一次，确保证件所

有人放心。

五、人事档案的保密与服务

1.对人事档案和学校机密文件要严格保密，不得向外人泄露。

2.非人事工作人员不得随便进入档案室，档案室电脑专人专用，外人不得

开启翻阅电脑中的人事资料。

3.人事部工作人员因工作需要可借阅有关档案资料，无工作需要不准随意

查看。

4.学校各部门领导要查阅有关档案文件、证件，须先知会人事部主任，征

得同意才能查阅，查阅后立即归还，一般不能带走。

5.学校有关工作人员要查阅有关档案或索取有关人事资料，应持有所属部

门领导签名的介绍信，经人事部主任审批签名后，方能提供服务。

6.公安局、派出所等国家机关单位外调人员来校查阅人事档案，要持有关

单位介绍信，经人事部主任同意方可查阅。

7.设立《档案借阅登记表》，做好档案借阅登记。

39

人事档案电脑管理程序及要求

一、新聘教职工材料录入。

39

1.进入“招聘管理”程序。

将程序所列各项对照“招聘登记表”、“面试考查表”、“试工（试教）考核

审批表”输入。

①人才资源

其中学历栏要求将主要学历、起止日期、就读学校、专业输清。

②家庭状况

要求输入直系亲属（父母、夫妻、子女）材料。

③面试考查

④试教试工

要求输清“安置岗位”、“执行日期”、“试用起始日期”。

2.进入“试用报到管理”程序。

进入“日常业务管理程序”之“试用报到管理”项。将程序所列各项对照

“教职工报到通知”输入。

二、已聘教职工转正、续聘。

进入“日常业务管理程序”之续”［聘］用管理”项。将程序所列各项对照

“续［聘］用审批表”输入。

要求输清聘用年限、起止时间。

三、教职工解聘。

进入“日常业务管理程序”之“解约管理”项。将程序所列各项对照“教

职工解聘审批表”输入。

要求：输清“解约原因”、“离校日期”并将胸卡号置为“0”。

熟悉程序，正确操作，保证材料输入正确无误，并根据实际情况增减部“门

编码”、“岗位编码”、“民族编码”等。人事档案电脑材料要求严格保密，不得向

外泄露。

文印管理规则

为加强文印工作的管理，提高文印服务水平，制订本制度。

第1条凡属本部需打印、复印、速印的公文、参考资料和其他非私人臼件,

请印人应先填写《文E「申请表》连同原稿件交主任审批。

第2条若请印人未填写《文印申请表》或未经部门负责人签字，文印人员

不予打印。

第3条印件底稿要书写工整、规范，字迹清晰可辨；如底稿潦草、模糊，

必须誉清后再予打印。

第4条应遵循厉行节约，反对浪费的原则，打印前准确计算，严格控制各

类公文印数。

第5条文印人员应严格文印登记手续，既不无理拒印，乂不循私滥印.

第6条文印人员应根据各种印件的特点和请印人的要求，按时保质完成任

务。力求做到：打字快速、准确，版面编排美观，格式符合规范，印前严格做好

校对，误差率控制在1%以内。

第7条文印人员应认真完成打印工作，打印中如发现底稿内容存在问题，

可向拟稿人提出建议，不能擅自修改材料内容。

第8条对有保密要求的印件，文印人员不得将印件内容外传或向他人口传

印件内容，不得让无关人员翻阅印件；如有失密，应负失职责任。

第9条印件印制完毕，应及时交请印人，并将填写好文件名、文件类型、

用纸类型、页数、字数、打印时间、修改时间的《文印登记表》交请印人确认并

签字。《文印登记表》每月底必须交部领导审核检查一次。

第10条文印人员应熟练掌握文印设备的操作规程和方法，正确使用和保

养文印设备。不能利用文印室电脑印制与人事部二作无关的文稿、资料。

第11条文印人员应修旧利废，尽量节约纸张和其他文印材料。

41

第12条非文印档案室人员不得进入档案室，未经批准同意，非文印人

员一律不得擅自操作文印设备。

“胸卡”的办理程序及要求

41

一、制度要求：

1.执行学校办理“胸卡”的规定，不循私情，严守纪律。

2.按办证的规程办事，要求一应手续完备，逐级审核，经有关领导批准。

3.业务熟练、高效运作，时时处处展示英才形象。

二、标准：

1.待人热情有礼，亲切周到。

2.审核材料认真、细致、负责。

3.熟练掌握操作规程，按章办事，不出差错。

三、程序：

（一）教职工胸卡

1.教职工报到交1寸相片2张。

2.登记入册、编排卡号。

3.填写胸卡并盖钢印。

4.过塑。

5.发放胸卡，持卡人签字，备查。

6.对于遗失补发胸卡的要有书面申请，并经部门主任签字、人事部主任审批

后方可办理。

收费标准：第一次30元：第二次80元；第三次100—150元。

（二）“家属出入证”、“临时出入证”、“外来工作人员出入证”

1.由本校教职工或用人部门申领表格填写并报部门主任签字。

2.交人事部主任审批。

3.收取身份证、户口簿（是夫妻关系的需有结婚证）等有效证件的复印件。

4.收取1寸相片2张。

5.填写交款通知单，由财务部收工本费5元，押金100元。

6.登记入册、编排卡号。

7.填写胸卡并加盖人事部印章。

8.过塑。

9.发放胸卡，申领人签字，备查。

42

《应聘人员出入证》管理办法

一、《应聘人员出入证》仅供来校应聘人员在校试教、试工考核期间进出考

核区域和教职工餐厅、招待房时使用。

二、应聘人员经人事部核准进入试教、试工考核程序后，交验有关证件方可

办理领证手续。

三、用证人进出学校试教、试工区域和教职工餐厅、招待房时，必需将出入

证佩戴在胸前，凡未佩戴者，校卫队员有权拒绝其进出上述区域。

四、用证人未经主管部门同意，不得进入非指定区域。

五、此证仅供核准的用证人使用，不得转借，否则，一经发现，即收回出入

证，不退押金，并立即取消应聘者的应聘资格。

六、出入证每张收工本费5元，押金50元，退证退押金，遗失不补办。因

遗失证件而造成的损失，由遗失者承担责任。

七、应聘人员试教、试工结束，必须退证，不退证者一律不退押金。

八、因证件使用失误而给学校造成损失者，学校保留追究其经济和法律责任

的权利。

《外来工作人员出入证》管理办法

一、《外来工作人员出入证》仅供参与本校工程建设或其他校内作业人员使

用。

43

二、本证须由用人单位按申领表格的有关程序向人事部申请办理。

三、申办出入证时，必须出具用证人的身份证和两张像片。

四、用证人进出校门时必须将出入证佩戴在胸前，凡未佩戴者，校卫队员有

权拒绝其进出校门和指定的工作区域。

五、凭证进出学校指定的工作区域，未经主管部门同意，不得进入其他区域。

43

六、本证仅供持证人在有效期内使用，不得转借，否则，一经发现，即收回

出入证，不退押金。

七、本证收工本费5元、押金100元，退证退押金，遗失补办，须再付押金

与工本费。因遗失证件而造成的损失，由遗失者承担责任。

八、外来工作人员结束校内工作离校必须退证，不退证者不退押金，并每证

扣款400兀。

九、因证件使用矢误而给学校造成损失者，学校保留追究其经济和法律责任

的权利。

《家属出入证》、《临时出入证》管理办法

一、《家属出入证》仅供在本校连续居住三个月以上的教职工直系亲属（配

偶、子女、父母）在进出学校教职工餐厅和宿舍区时使用；《临时出入证》则只

供在校居住时间一周以上、三个月以内的教职工亲属进出学校教职工餐厅和宿舍

区使用。

二、办理两证须由本校教职工按申领表格的有关程序向人事部申请办理，

三、申领人必须出具用证人身份证、户口簿或结婚证等有效证明文件。

四、用证人进出学校教职工餐厅和宿舍区必须将出入证佩戴在胸前，凡未佩

戴者，校卫队员有权把绝其进出校门和上述区域。

五、用证人不能进入教学区、学生生活区域以及生产区域（含仓库等）。

六、出入证仅供本人使用，不得转借。否则，一经发现，即收回出入证，不

退押金，并取消该申领人的申领资格。

44

七、出入证每张收工本费5元、押金100元，退证退押金；遗失补办，须再

付押金与工本费。因遗失证件而造成的损失，由遗失者承担责任。

八、出入证有效期满或申领人离岗必须退证。对不退《家属出入证》者，每

证扣款200元；不退《临时出入证》者，每证扣款300元，并不退押金。

44

九、因证件使用失误而给学校造成损失者，学校保留追究其经济和法律责任

的权利。

附：

人事部1999-2000学年度工作职责分工

何国材职责：

1.在校务委员会领导下全面主持人事部的工作，并直接对校务委员会负责。

2.认真贯彻党和国家的有关法规政策，严格执行学校的规章制度，及时传

达并组织落实董事会和校委会下达的指示、决定，定期向校委会汇报工作。

3.根据学校的发展规划和校委会的工作安排，制定本部门阶段性的工作计

划；主持召开部务会议，布置工作任务、明确人员分工，并定期对工作完成情况

进行检查、总结、讲评。

4.执掌人事部印章和学校的证件专用钢印，审定和签发本部门拟制的公文，

签署按规定须经主任审理的材料。

5.对应聘学校中层以上管理干部和某些关键职位的应聘人员，进行面试考

核。

6.审批教职工的录取试用、聘任签约、晋职晋级、校内调配、辞职解约等

手续，并对教职工薪酬、津贴、加班费、奖金等的发放、调整或结算进行核定。

7.审批本部门员工的请假、休假等手续，并审核本部门公务方面的物资申

领、设备维修、派车、借款、差旅报销等单据。

45

8.优化本部门的人员结构，完善内务管理制度，强化内部管理。

9.协调本部门与校内外其他有关部门的工作关系，加强部门之间的协作。

10.承担革事会和校委会安排的其他工作任务。

吴锡源职责：

45

1.在本部门负责人领导下，对本部门的领导负责。

2.分管全校人事档案和本部门文书档案的管理。

3.负责教职工试工或聘用签约，晋职晋级，校内调配等手续的办理，并及

时向有关部门发出通知。

4.负责教职工档案资料的整理，保管，查询。

5.负责教职工按规定所交证件的收取，保管，复制，清退。

6.负责学校机关团体户口簿的保管，并办理有关的事宜。

7.每月要填制和报送人事统计方面的报表，准确反映全校人力资源的布局

状况和变动。并对在职人员进行定期结构分析，为优化教职工提供依据。

8.每大周要参与三“满意”服务活动并完善所分管业务的工作制度和办事

规程。

9.指导电脑文员对人事档案进行电脑管理，检查电脑档案室的安全防范工

作。

10.每月负责全校教职工考勤表的审核。完成本部领导交办的其他工作任务，

协助本部门各岗位搞好人事部工作。

梁进源工作职责：

1.在本部门负责人领导下工作，并对本部门领导负责。

2.分管本部门外勤工作。联系和经办教职工档案关系挂靠、专业技术人员

的职称评定，以及与此有关的涉外工作。

3.参与招聘工作（主要是分管大后勤的招聘）协助做好应聘材料的收集、

登记、分类、筛选；面试人员的接待；试教或试工人员的食宿及考核安排等，

4.协助搞好本部门所占用的办公设施及设各的清查登记，维修维护，安全

防范工作。

46

5.协助做好本部门与邮局之间的往来事务。

6.每大周要参与三“满意”服务活动，深入大后勤各部了解员工的思想，工

作，好人好事材料向本部门领导书面汇报。

46

7.申领和分发办公用品。

8.协助主任审核每月的教师薪酬表。

9.每天送呈批文件到校委会。

10.完成本部门领导交办的其他工作事务。

金志坤职责：

1.在本部负责人领导下，并对本部门的领导负责。

2.分管人事档案资料的电脑处理和本部门文字材料的打印、校对和复制。

3.负责人事档案资料的电脑输入，存储，查询，输出。

4.每大周要深入教学第一线参与“三满意”服务活动°

5.负责电脑和文印设备的操作，保养和日常维护，严禁外人进入电脑档案

室。

6.协助做好应聘人员的接待。

7.每大周要深入幼儿园了解教职工思想、教学动态，好人好事向本部门领

导书面汇报。

8.协助做好办公室和档案室的清理整洁及安全防范工作。

9.完善所管业务的工作制度和办事规程。

10.完成本部门令页导交给的其他工作；协助本部门各岗位搞好人事部工作。

张毅工作职责：

1.在本部门负责人领导下工作，并对本部门领导负责。

2.主要分管招聘中、小学部，幼儿园教师业务。负责招聘计划的拟定，应

聘材料的收集、分类、初选。入选人员的联系、接待、面试、试工以及试教考核

的安排，录用手续的办理等。

47

3.与校内中、小学部，幼儿园保持经常的联系，具体掌握和调控各部门的

定编，定员，定岗，