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文档简介

学校心理健康档案管理制度第一章总则为加强学校心理健康档案管理，保障心理健康档案的安全和有效利用，促进学生心理健康教育工作，依据国家教育部及相关法律法规，特制定本制度。心理健康档案是记录学生心理健康状况、心理咨询及干预措施的重要文件材料，是了解和评估学生心理健康的基础依据。第二章目标与适用范围2.1目标1.规范学校心理健康档案的收集、整理、存储、查询和使用，确保心理健康档案的系统性与完整性。2.提高心理健康档案管理的科学化水平，促进学生心理健康教育工作的有效开展。3.保护学生的隐私权，确保档案管理过程中的信息安全和保密性。2.2适用范围本制度适用于学校内所有涉及学生心理健康档案管理的部门及人员，包括但不限于心理健康教育中心、班主任、心理咨询师及相关管理人员。第三章管理规范3.1心理健康档案的收集心理健康档案的收集包括以下内容：1.学生心理健康评估表2.心理咨询记录3.心理辅导计划及实施记录4.心理健康知识宣传材料5.家长沟通记录6.其他与学生心理健康相关的文件材料所有档案材料需由心理咨询师及相关教师共同审核，确保内容真实、完整。3.2心理健康档案的整理与归档1.心理健康档案应按照学生的学号进行编号，归档时应确保档案材料的完整性与系统性。2.档案整理应分类明确，分为评估材料、咨询记录、辅导计划及其他相关材料。3.每位学生的心理健康档案由心理健康教育中心专人负责管理，定期更新。3.3心理健康档案的保管1.心理健康档案需存放在专门的档案室或保险柜中，采取防火、防潮及防盗等安全措施。2.档案室应限制无关人员的出入，确保档案安全。3.每学期进行一次档案的清理和检查，确保档案的完整性。第四章操作流程4.1心理健康档案的建立1.学生入学后，班主任需填写学生心理健康评估表，并将其提交给心理健康教育中心。2.心理健康教育中心对评估表进行审核，建立学生心理健康档案。4.2心理咨询记录的填写1.心理咨询师在进行心理咨询后，需及时填写咨询记录，并签字确认。2.咨询记录应详细记录咨询内容、咨询时间、咨询师姓名及学生反馈。4.3心理健康档案的查询1.学生或家长如需查询心理健康档案，需填写查询申请表，并向心理健康教育中心提出申请。2.心理健康教育中心在审核通过后方可提供相关档案信息，确保信息的保密性。第五章监督机制5.1定期审核学校每学期应对心理健康档案进行一次全面审核，确保档案的完整性、准确性与规范性。5.2反馈机制1.每学期末，心理健康教育中心应向学校管理层提交心理健康档案管理工作总结报告，反馈工作中存在的问题及改进建议。2.学校管理层应定期组织会议，讨论心理健康档案管理的工作情况，及时进行改进。5.3违规处理对于在档案管理中存在违规行为的人员，学校将依据相关规定进行处理，并视情节轻重给予相应的处罚。第六章附则本制度由心理健康教育中心负责解释，自颁布之日起实施。学校将根据实际情况及相关法律法规的变化，适时对本制度进行修订。结语通过本制度的实施，我们期望能够有效提升学校心理健康档

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