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文档简介

课题档案管理制度第一章总则为规范课题档案的管理工作，确保档案的安全性、完整性和有效性，根据国家相关法律法规及本单位的实际情况，特制定本制度。课题档案是对课题研究过程、结果及相关资料的系统记录，是评价、监督课题实施的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本单位所有课题的档案管理工作，包括课题立项、实施、结题及后续评估等阶段的相关档案。所有参与课题的单位及人员均需遵守本制度。第三章管理目标1.确保课题档案的完整性，记录课题研究的全过程。2.保障课题档案的安全性，防止档案的丢失或损毁。3.提高课题档案的利用效率，便于后续查阅和评估。4.促进课题档案管理的规范化和科学化，提升管理水平。第四章管理规范第四节档案的收集和归档1.档案内容：课题档案应包含以下材料：课题立项申请及批准文件研究计划、进度报告、总结报告实验数据、调查问卷及结果相关会议纪要及决策文件财务报表及经费使用情况其他与课题相关的资料2.归档要求：所有档案材料必须按规定格式整理，确保内容完整、清晰、规范。档案的归档工作由课题负责人负责，综合服务部协助进行审核和整理。第五节档案的保管1.保管责任：课题档案由综合服务部负责保管，确保档案安全、完整。2.存放要求：档案应存放在专用档案柜中，定期进行检查和维护。应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的物理安全。3.记录管理：档案应逐一编号、登记，建立档案管理台账，定期核对。第六节档案的查阅和借用1.查阅申请：需查阅档案的人员应向综合服务部提出申请，填写查阅登记表。2.借用规定：档案原则上不外借，特殊情况下需经课题负责人及综合服务部批准。借用档案的人员需承担保管责任，借用后应及时归还。第七节档案的转递1.转递流程：档案转递需填写转递通知单，并由综合服务部负责密封转递。2.内部调动：人员调动时，档案应随人转递，确保档案的完整性和安全性。第五章监督机制1.监督职责：综合服务部负责对课题档案的管理进行日常监督和检查，确保制度的落实。2.评估与反馈：每年对课题档案管理工作进行评估，收集各方反馈，提出改进建议。3.违规处理：对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款或其他惩罚措施。第六章附则1.解释权：本制度由综合服务部负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。3.修订流程：如需修改本制度，应由综合服务部提出修订建议，经单位领导审批后生效。---通过本课题档案管理制度的制定与实施，旨在提升课题档案的管理水平，确保

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