公司对外担保管理制度

公司对外担保管理制度第一章总则为规范公司对外担保行为，保护公司及其股东的合法权益，防范财务风险，确保公司经营的可持续性，依据《公司法》、《担保法》等相关法律法规，特制定本制度。本制度适用于公司及其控股子公司、全资子公司对外担保的管理与实施。第二章目标1.风险控制：通过对外担保的严格管理，降低公司面临的财务风险。2.合规性：确保所有担保行为符合国家法律法规及公司内部管理规范。3.透明度：增强对外担保流程的透明度，确保信息的及时披露和反馈。4.责任追究：明确各部门在对外担保中的责任，确保担保决策的严谨性与科学性。第三章适用范围本制度适用于公司及其控股子公司、全资子公司与其他法人或自然人签订的各类担保合同，包括但不限于：1.贷款担保：为其他单位或个人向金融机构申请贷款提供担保。2.合同履约担保：为其他单位或个人的合同履约提供担保。3.其他类型担保：根据实际情况产生的其他担保行为。第四章管理规范第1条担保申请1.申请条件：担保申请方需提供财务报表、经营状况及担保事项的相关材料。2.审核要求：申请材料需经财务部、法务部及相关业务部门初步审核，确保其合法性和合理性。第2条担保决策1.决策程序：初审：财务部、法务部及相关部门对担保申请进行初审。评估：通过外部评估机构对担保对象的信用、还款能力进行评估。审批：担保金额低于500万元的，由公司财务总监审批；超过500万元的，需提交董事会审议。2.风险提示：决策过程中，需对潜在风险进行评估，并在决策文件中明确说明。第3条担保合同1.合同内容：担保合同应明确担保金额、担保方式、担保期限及违约责任等内容。2.合同签署：合同需由法务部审核，最终由法定代表人签署。第4条担保管理1.信息披露：对外担保事项需及时向股东和相关方披露，保证透明度。2.记录保存：所有担保文件、合同及相关记录需按规定保存，便于后续查阅和审计。第五章操作流程第1条担保申请流程1.申请提交：担保申请方填写《对外担保申请表》，并附上相关材料。2.初审：财务部、法务部及相关部门在5个工作日内对申请进行初审，形成审核意见。3.评估与审批：通过外部评估机构进行信用评估后，提交相关审批程序。第2条担保合同签署流程1.合同起草：法务部根据审批结果起草担保合同。2.合同审核：合同需经法务部审核，确保法律条款的严谨性。3.合同签署：合同最终由法定代表人签署，并存档备查。第3条担保履行与管理1.履行监督：担保合同履行期间，财务部需定期对担保对象的财务状况进行跟踪。2.违约处理：如出现违约情况，应立即启动违约处理程序，采取相应的法律措施。第六章监督机制第1条监督职责1.内部审计：公司内部审计部门定期对对外担保的合规性和执行情况进行审计。2.管理层责任：公司高层管理人员需对担保行为的合规性和有效性承担相应的责任。第2条反馈机制1.信息反馈：担保的相关信息应及时反馈至管理层，确保决策的科学性。2.年度报告：每年需向董事会提交对外担保的总结报告，评估担保政策的有效性。第七章附则1.解释权：本制度由公司法务部负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有部门须严格遵守。3.修订机制：如需修订本制度，需经管理层会议讨论决定，并做好相关记录和公告。结语本制度的制定旨在为公司提供科学、规范的对外担保管理