会展活动合同范本及使用指南

会展活动合同范本及使用指南合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章会展活动的基本信息2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动主题与内容第三章双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务3.2承办方的权利与义务3.3协办方的权利与义务（如有）第四章费用与支付4.1费用明细4.2支付方式与时间4.3费用调整与退还第五章宣传与推广5.1宣传材料的设计与提供5.2推广活动的安排与实施5.3宣传与推广的权益分配第六章会展活动的组织实施6.1场地布置与设施要求6.2活动流程与节目安排6.3人员配置与职责分工第七章知识产权保护7.1主办方知识产权的保护7.2承办方与协办方知识产权的保护7.3参会者知识产权的保护第八章风险管理与安全保障8.1风险识别与评估8.2应急预案的制定与实施8.3安全保障措施的落实第九章违约责任与争议解决9.1违约行为的认定与责任承担9.2争议的解决方式与程序9.3赔偿金额的计算与支付第十章保密条款10.1保密信息的范围与内容10.2保密信息的保护措施与期限10.3违反保密条款的责任与后果第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序11.3变更与解除后的权益处理第十二章附则12.1合同的附件12.2合同的签署与生效12.3合同的续签与更新第十三章其他约定（如有）13.1与活动相关的特殊约定13.2双方的其他协商事项13.3补充条款与附件（如有）第十四章完整合同文本14.1合同14.2双方签署的页码与日期14.3附件清单（如有）合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.2“会展活动”是指由甲方主办的，乙方负责具体组织、实施的活动，包括但不限于展览、会议、论坛等形式。1.1.3其他术语如需定义或解释，双方应在附件中明确说明。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会展活动结束之日止。1.3.2在合同有效期内，未经双方协商一致，任何一方不得单方面解除或终止本合同。第二章会展活动的基本信息2.1活动名称2.1.1甲方同意授权乙方使用“_______”作为本次会展活动的名称。2.2活动时间2.2.1会展活动的日期为____年__月__日至____年__月__日。2.3活动地点2.3.1会展活动的地点设于_______（详细地址）。2.4活动主题与内容2.4.1乙方应根据甲方的要求，组织策划与“_______”主题相关的内容。第三章双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务3.1.1甲方应按照约定时间向乙方提供会展活动的全部资料。3.1.2甲方应对乙方的会展活动组织工作提供必要的协助与配合。3.2承办方的权利与义务3.2.1乙方应严格按照本合同约定及甲方的要求组织、实施会展活动。3.2.2乙方应对会展活动的宣传推广、会场布置等各项工作负责。3.3协办方的权利与义务（如有）3.3.1协办方应按照约定时间向乙方提供会展活动的全部资料。3.3.2协办方应对乙方的会展活动组织工作提供必要的协助与配合。第四章费用与支付4.1费用明细4.1.1乙方应向甲方提交会展活动的费用预算，经甲方确认后执行。4.2支付方式与时间4.2.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会展活动费用。4.3费用调整与退还4.3.1在合同有效期内，如因特殊情况需要调整费用，双方可协商一致后进行调整。4.3.2如因甲方原因导致会展活动取消或变更，甲方应按约定向乙方支付违约金，具体金额在本合同附件中约定。第五章宣传与推广5.1宣传材料的设计与提供5.1.1甲方应向乙方提供符合本合同约定的宣传材料设计要求。5.2推广活动的安排与实施5.2.1乙方负责策划、实施和监督会展活动的宣传推广工作。5.3宣传与推广的权益分配5.3.1乙方负责的宣传工作，其成果归甲方和乙方共同所有。第六章会展活动的组织实施6.1场地布置与设施要求6.1.1乙方负责会展活动场地的选择、布置及设施的安排。6.2活动流程与节目安排6.2.1乙方负责制定会展活动的详细流程与节目安排，并报甲方审批。6.3人员配置与职责分工6.3.1乙方应根据会展活动的需要，配置足够数量的专业人员，并明确各岗位的职责。第八章风险管理与安全保障8.1风险识别与评估8.1.1乙方应全面评估会展活动的潜在风险，并制定相应的风险控制措施。8.1.2乙方应定期对风险控制措施的实施效果进行评估和调整。8.2应急预案的制定与实施8.2.1乙方应制定详尽的安全事故应急预案，并组织演练。8.2.2乙方应在紧急情况下立即启动应急预案，并通知甲方。8.3安全保障措施的落实8.3.1乙方应确保会展活动场所的安全，提供必要的安全设施和人员。8.3.2乙方应对参与会展活动的人员进行安全教育和指导。第九章违约责任与争议解决9.1违约行为的认定与责任承担9.1.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。9.1.2违约方的违约行为导致对方损失的，应予以赔偿。9.2争议的解决方式与程序9.2.1双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。9.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章保密条款10.1保密信息的范围与内容10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，均应予以保密。10.1.2保密信息包括但不仅限于客户资料、经营策略、财务数据等。10.2保密信息的保护措施与期限10.2.1双方应采取合理措施保护对方的保密信息，防止泄露给第三方。10.2.2保密义务在本合同终止后继续有效，最长不超过五年。10.3违反保密条款的责任与后果10.3.1如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任。10.3.2泄露方应赔偿因此给守约方造成的直接经济损失。第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.1.1合同变更需双方协商一致，并书面签署变更协议。11.1.2变更协议与本合同具有同等法律效力。11.2合同解除的条件与程序11.2.1在合同有效期内，任何一方不得单方面解除合同。11.2.2经双方协商一致，可以解除合同，并按本合同约定处理后续事项。11.3变更与解除后的权益处理11.3.1合同变更或解除不影响双方因合同产生的权利请求。11.3.2合同解除后，乙方应立即停止会展活动的组织和实施。第十二章附则12.1合同的附件12.1.1本合同附件包括费用预算、活动方案、保密协议等。12.1.2附件与本合同具有同等法律效力。12.2合同的签署与生效12.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.3合同的续签与更新12.3.1合同期满前，双方可协商续签。12.3.2合同的更新应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。第十三章其他约定（如有）13.1与活动相关的特殊约定13.1.1如有特殊事项需要约定，双方应在附件中明确说明。13.1.2特殊约定的内容与本合同冲突的，以特殊约定为准。13.2双方的其他协商事项13.2.1双方在合同履行过程中，可就其他事项进行协商，并以书面形式确认。13.3补充条款与附件（如有）13.3.1补充条款和附件为本合同不可分割的一部分。第十四章完整合同文本14.1合同14.1.1本合同包括前述所有条款。14.2双方签署的页码与日期14.2.1本合同共有____页，双方签字盖章页分别为第____页和第____页，日期为____年__月__日。14.3附件清单（如有多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方指定乙方的义务甲方有权指定乙方作为会展活动的承办方，乙方应无条件接受甲方的指定。在此情况下，乙方应按照甲方的要求进行会展活动的组织和实施。说明：甲方作为主导方，有权选择合适的乙方进行合同的签订。乙方在收到甲方的指定后，应无条件接受并按照甲方的要求进行会展活动的组织和实施。1.2甲方提供资料的义务甲方应在合同约定的时间内向乙方提供完整的会展活动资料，包括但不限于活动主题、活动内容、参会人员名单等。说明：甲方作为主导方，有义务在合同约定的时间内向乙方提供完整的会展活动资料，以便乙方能够顺利进行会展活动的组织和实施。1.3甲方监督和调整的权利甲方有权对乙方的工作进行监督和调整，以确保会展活动的顺利进行。乙方应接受甲方的监督和调整，并按照甲方的要求进行相应的改进。说明：甲方作为主导方，有权对乙方的工作进行监督和调整，以确保会展活动的顺利进行。乙方作为承办方，应接受甲方的监督和调整，并按照甲方的要求进行相应的改进。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方策划和实施的义务乙方作为会展活动的承办方，应负责会展活动的策划和实施，包括但不限于活动流程的设计、活动内容的安排、会场布置等。说明：乙方作为主导方，有义务负责会展活动的策划和实施，确保活动顺利进行。乙方需要根据甲方的要求进行活动流程的设计、活动内容的安排、会场布置等工作。2.2乙方保密的义务乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。说明：乙方作为主导方，有义务对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，以保护甲方的利益。乙方不得向任何第三方泄露这些信息。2.3乙方风险管理的义务乙方应全面评估会展活动的潜在风险，并制定相应的风险控制措施。在紧急情况下，乙方应立即启动应急预案，并通知甲方。说明：乙方作为主导方，有义务全面评估会展活动的潜在风险，并制定相应的风险控制措施。在紧急情况下，乙方应立即启动应急预案，并通知甲方，以确保活动的安全进行。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的义务第三方中介作为合同的协调方，应负责协助甲方和乙方进行合同的签订和履行，并确保双方的权益得到保障。说明：第三方中介作为主导方，有义务协助甲方和乙方进行合同的签订和履行，并确保双方的权益得到保障。第三方中介需要协调好甲方和乙方之间的关系，确保合同的顺利进行。3.2第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方商业秘密和机密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。说明：第三方中介作为主导方，有义务对在合同履行过程中获得的甲方和乙方商业秘密和机密信息予以保密，以保护甲乙双方的利益。第三方中介不得向任何第三方泄露这些信息。3.3第三方中介的风险管理义务第三方中介应全面评估会展活动的潜在风险，并制定相应的风险控制措施。在紧急情况下，第三方中介应立即启动应急预案，并通知甲方和乙方。说明：第三方中介作为主导方，有义务全面评估会展活动的潜在风险，并制定相应的风险控制措施。在紧急情况下，第三方中介应立即启动应急预案，并通知甲方和乙方，以确保活动的安全进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展活动方案2.费用预算明细3.场地布置与设施要求4.活动流程与节目安排5.人员配置与职责分工6.宣传材料设计样本7.保密协议8.风险评估报告9.应急预案10.活动用品清单11.参会人员名单12.特殊事项协商记录13.合同变更协议14.补充条款与附件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供活动资料，或提供的资料不符合约定质量标准。2.乙方未按约定时间完成活动组织与实施，或未达到约定质量标准。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方或双方的商业秘密和机密信息。4.乙方未按约定进行风险管理，导致活动遭受损失或影响。5.任何一方未经协商单方面解除或终止合同。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.主办方：指委托乙方举办会展活动的甲方。2.承办方：指接受甲方委托，负责组织和实施会展活动的乙方。3.协办方：指协助乙方进行会展活动组织与实施的第三方。4.保密义务：指合同双方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。5.违约行为：指合同双方违反合同约定，导致合同目的不能实现的行为。6.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方提供资料不及时或不符合质量标准的问题，乙方应与甲方沟通，要求甲方按时提供符合质量要求的资料。2.遇到乙方活动组织与实施不