会议租房合同电子版

会议租房合同电子版合同目录第一章：定义与术语1.1本合同的定义1.2相关术语的解释第二章：合同主体2.1甲方（会议主办方）的基本信息2.2乙方（会议室提供方）的基本信息第三章：会议室租赁3.1会议室的地点3.2会议室的面积3.3会议室的设施与配置3.4租赁时间3.5租赁费用第四章：会议安排4.1会议日期与时间4.2会议主题与内容4.3参会人员名单4.4会议设备与材料需求第五章：服务与保障5.1乙方提供的服务5.2乙方应保障的条件5.3甲方权益保障第六章：费用支付与结算6.1费用的支付方式6.2费用的结算时间6.3发票的开具与报销第七章：违约责任7.1甲方的违约责任7.2乙方的违约责任第八章：争议解决8.1争议的解决方式8.2仲裁或诉讼的地点与法院第九章：合同的变更与解除9.1合同的变更条件9.2合同的解除条件第十章：保密条款10.1保密信息的定义10.2保密责任的履行10.3保密信息的泄露后果第十一章：合同的生效、终止与续约11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同的续约条件第十二章：法律法规与不可抗力12.1合同的合法性12.2不可抗力的认定与处理第十三章：其他条款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊承诺13.3双方的其他约定第十四章：附件14.1会议室照片与设施清单14.2会议日程安排表14.3相关法律法规文件合同编号_________第一章：定义与术语1.1本合同的定义1.2相关术语的解释第二章：合同主体2.1甲方（会议主办方）的基本信息2.2乙方（会议室提供方）的基本信息第三章：会议室租赁3.1会议室的地点3.2会议室的面积3.3会议室的设施与配置3.4租赁时间3.5租赁费用第四章：会议安排4.1会议日期与时间4.2会议主题与内容4.3参会人员名单4.4会议设备与材料需求第五章：服务与保障5.1乙方提供的服务5.2乙方应保障的条件5.3甲方权益保障第六章：费用支付与结算6.1费用的支付方式6.2费用的结算时间6.3发票的开具与报销第七章：违约责任7.1甲方的违约责任7.2乙方的违约责任第八章：争议解决8.1争议的解决方式8.2仲裁或诉讼的地点与法院第九章：合同的变更与解除9.1合同的变更条件9.2合同的解除条件第十章：保密条款10.1保密信息的定义10.2保密责任的履行10.3保密信息的泄露后果第十一章：合同的生效、终止与续约11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同的续约条件第十二章：法律法规与不可抗力12.1合同的合法性12.2不可抗力的认定与处理第十三章：其他条款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊承诺13.3双方的其他约定第十四章：附件14.1会议室照片与设施清单14.2会议日程安排表14.3相关法律法规文件（合同方签字处）甲方（会议主办方）：________________乙方（会议室提供方）：________________多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的附加条款如下：附加条款一：特殊需求的满足1.1甲方有权根据会议的具体需求，要求乙方提供额外的服务或设施。1.2甲方应至少在会议开始前三天向乙方提出特殊需求，并提供详细的需求清单。1.3乙方应在收到甲方特殊需求后，尽快评估并提供可行的解决方案。1.4乙方提供额外服务或设施的费用，应事先与甲方协商确定，并在合同总价中另行计算。附加条款二：会议内容的保密2.1甲方要求乙方对会议内容、讨论信息以及参会人员信息予以严格保密。2.2乙方应确保其员工在会议期间不得泄露任何会议相关信息，否则应承担相应的违约责任。2.3保密义务在会议结束后继续有效，直至甲方书面解除保密义务。附加条款三：会议设备的调试与保障3.1乙方应在会议开始前至少两天，完成会议设备的调试工作。3.2乙方应在会议期间提供设备的技术支持，确保设备正常运行。3.3如会议期间设备出现故障，乙方应在接到甲方通知后，立即安排技术人员进行维修或更换。当乙方为主导时，增加的附加条款如下：附加条款一：会议设施的提供1.1乙方应根据甲方的需求，提供符合约定标准的会议室设施。1.2乙方应对会议室的设施进行定期维护和检查，确保设施的安全和正常使用。1.3乙方应在会议开始前向甲方提供会议室设施的详细清单，并确保设施的完好。附加条款二：会议服务的质量保证2.1乙方应提供专业的会议服务，包括会场的布置、设备的支持等。2.2乙方应确保会议服务的质量，满足甲方的要求。2.3乙方应对会议服务的满意度进行评估，并可根据甲方的反馈进行改进。附加条款三：合同的履行与监管3.1乙方应按照合同的约定履行各项义务，确保会议的顺利进行。3.2乙方应建立合同履行监管机制，对合同执行情况进行跟踪和管理。3.3乙方应对合同履行中出现的问题及时与甲方沟通，共同寻求解决方案。当有第三方中介时，增加的附加条款如下：附加条款一：中介的角色与责任1.1第三方中介在合同中扮演促成甲方和乙方达成协议的中介角色。1.2第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的沟通，确保合同的顺利履行。1.3第三方中介应对合同的履行情况进行监督，并在出现纠纷时提供协助。附加条款二：中介费用的支付2.1甲方应按照合同约定向第三方中介支付中介费用。2.2中介费用的金额应在合同中明确，并在支付时间上与合同的付款条款一致。2.3第三方中介应在收到中介费用后，提供正式的发票或其他支付凭证。附加条款三：中介的保密义务3.1第三方中介应对合同内容、甲方和乙方的商业秘密以及会议相关信息予以保密。3.2第三方中介违反保密义务的，应承担相应的违约责任。3.3保密义务在合同结束后继续有效，直至甲方书面解除保密义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室照片与设施清单2.会议日程安排表3.相关法律法规文件4.甲方特殊要求清单5.乙方特殊承诺文件6.会议设备与材料需求清单7.保密信息协议8.争议解决协议9.合同变更与解除协议10.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定时间支付租赁费用未按约定提供特殊需求清单提前终止合同且未提前通知乙方2.乙方违约行为：未按约定提供会议室设施未按约定提供会议服务泄露甲方会议相关信息3.第三方中介违约行为：未按约定协调甲方和乙方沟通未按约定履行监管职责泄露甲方和乙方商业秘密三、法律名词及解释：1.会议租赁合同：指甲方租赁乙方提供的会议室进行会议活动的合同。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。3.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。4.保密信息：指合同双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息。5.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，采取的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施不符合约定：及时与乙方沟通，要求整改或更换。如有必要，可请第三方中介协调解决。2.会议服务不到位：向乙方提出服务不足之处，要求改进。可在合同中明确服务标准和质量要求。3.费用支付纠纷：明确费用支