管理信息化BPM业务流程R12公司间业务业务流程

{管理信息化BPM业务流程}R12公司间业务业务流程建立文档姓名职位拷贝号姓名12345公司间设置7公司间业务公司间业务一般是指两家或者更多的业务单位涉及到同一个销售流程中。最典型的就是包括客户、销售公司和工厂这三方。一般流程是：客户向销售公司下单和付款，销售公司通知工三层公司间是我们常用的说法，主要针对那些涉及两家业务单位的公司间业务。所谓三层就是包括客户、销售公司和工厂这三方，因为涉及到三方面所以一般称之为三层三层公司间业务一般流程是：客户向销售公司下单和付款，销售公司通知工厂直接发货给客四层公司间可以理解为三层公司间业务的扩展，一般应用于那些下单的单位不能直接跟工厂进行结算，需要一个总部或者中间单位进行中转。所谓四层就是包括客户、销售公司、销售总部（中间结算单位）、工厂这四方，同样的，因为涉及到四个方面所以一般称四层公司间业务一般流程是：客户向销售公司下达和付款，销售公司通知工厂直接发货给客户，销售公司与销售总部进行结算，销售总部再本身不生产，需要向外部供应商（不是企业内部工厂，如果是工厂就变成三层公司间了）进行购买，外部供应商把产品直接发给客户，这个时候就需要用到在进行财务处理时，客户向销售公司付款，销售公司向外部供应商付款。内部销售一般指企业内部单位进行相互买卖的业务往来。如一家工厂负责果汁原汁的生产，一直负责包装，那么原汁厂把果汁原汁卖给包装厂就是其中一种内部上述的几种业务模式中都存在企业内部两个或者多个不同单位的应收和应付账款的结算，这原汁厂生产的原汁一般直接供应给灌装厂，如果产量过剩，会通过销售公司进行对外销售。外贸公司只能向销售公司购买，再向外销售，不能向工厂直公司间架构模型公司间架构模型如下：整个企业使用一个业务组；设定总部分类帐和法人，总部下根据职能不同设定销售总部、制造总部和物料三个独立的业务实体，下属根据需要设定成本方法和子库存；分别设定两家工厂，两家工厂使用独立分类账、法人和业务实体；设定外贸公司，外贸公司使用独立分类账、法人和业务实体，外贸公司启用子分类帐；公司间设置在下文将以一个常见的业务模型进行介绍：客户向外贸公司下单，外贸公司通知工厂进行发货，工厂直接把产品发给客户，在进行结算时，工厂与销售总部结算，销售总部与外贸公司上述公司间业务中涉及到工厂、销售总部和外贸公司，销售总部可以视作中间结算组织，他不参与任何的单据处理、物流处理，只是进行内部结算。在这里我们称之为中间组织，对于这些中间组织可以没有、也可以有一个或多个。如果没有就是普通的三层公司间，有一个就的销售总部是工厂的客户，工厂是销售总部的供应商；外贸公司是销售总部的客户，销售总部是外贸公司的供应商。相应的事务处理流如下图：设置路径：销售模块》定价》价目表》价目表设置；输入价目表名称，在行哪里选择内部交易的产品、设置路径：应收模块》客户》客户；l选择有效的付款条件，需要保证这个付款条件与内部供应商付款条件一致；在定义供应商界面中，点击发票管理，进入定义发票管理界面，在相关的条件选项中，选择公司间事务处理流公司间事务处理流是设定公司间关系以及对应客户关系的界面。通过公司间事务处理流可以设置路径：库存模块》设置》组织》公司间事务处理流；题头：CHRIS_OA_OUCHRIS_HK_OU发运：公司间销售业务；采购：公司间集中采购；对于类型为发运的，都选择为转移，数据来源：对于费用类物料，内部结算价格处理方式，包括对于类型为发运的，都选择为转移，数据来源：公司间事务处理流的生效时间范围题头：启用高级会计简单来说有两个作用：1、可以定义多节点的事务处理流（如果需要定义上的公司间关系，就需要勾上）；2、可以使用公司间关系中设定的账户进行会计信处理（也就是虚拟采购、销售业务）。节点：CHRIS_OA_OUCHRISSALESHQCHRIS_SALE_HQ选择客户地址编号，公司间销售公司间销货成CHRIS_OA系统通过预置的流程判断应该从那里获取内部结算价格，下图为整个内部结算价格判断的流程，其中几个关键点：事务处理流的类型；是否启用公司间高级定价的配置文件；销售总部负责整个集团的产品销售，客户向销售总部下单后，销售总部通知工厂把产品直接发给客户，月末根据实际发货与销售总部进行(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司工厂(CHRIS_OA)工厂(CHRIS_OA)工厂(CHRIS_OA)查看销售公司会计信息(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司工厂对销售公司应收工厂(CHRIS_OA)销售公司对工厂的(CHRISSALES）司通过下表列出三层公司间业务中，形成的相关会计借方科目借方金额公司间逻辑销售/发放本本工厂对销售部结算价主营业务收入；税金；借方科目借方金额公司间逻辑发运/接收部结算价司间关系中的库存应计账放部结算价销售公司对库存商品跨OU（获取自公司部结算价步骤一：路径(CHRISSALES）司步骤二：路径(CHRISSALES）司步骤三：路径(CHRISSALES）司步骤四：路径工厂(CHRIS_OA)在查询界面中输入刚才录入的销售订单编号，然后点击查找。单使用那个库存的物料或者那个批次。可以通过设置，确定是否需要手步骤五：路径工厂(CHRIS_OA)在查询界面中输入刚才录入的销售订单编号，然后点击查找。输入实际启运日期，这个日期用作库存记录实际发货的日期，然后点击确认。这样就完成整步骤六：路径工厂(CHRIS_OA)程序完成后，系统会自动冲减库存、记录库存成本会计信息以及把相应的应收信息传递到应会计信息如下：借方科目借方金额公司间逻辑销售/发放主营业务成本.总部（获取自公司间关系设置的公司间销货如果在公司间事务处理流的设置中勾选了高级会计，那么工厂销售出库后确认成本的科目获取公司间关系中设定的公司间销货成本账户。步骤七：路径(CHRISSALES）司系统在销售出库时，除了生成工厂的相关成本会计信息外，还会在对应的销售公司生成虚拟借方科目借方金额公司间逻辑（库存参数设置的物料账户）（库存参数设置的递延科目）（库存参数设置的物料账户）步骤八：路径(CHRISSALES）司在销售公司的应收模块下，提交自动开票程序，形成销售公司对客户的应收账款信息。本文介绍，在后续的成本递延处理文档中再做详步骤九－1：路径路径工厂(CHRIS_OA)步骤九－2：路径公司应收工厂(CHRIS_OA)在工厂的应收模块下，提交自动开票程序，形成工厂对销售公司的应收账款信息。程序完成后，就可以在应收事务处理的界面中，查询到工厂对销售公司的应收发步骤十－1：路径(CHRISSALES）司步骤十－2：路径(CHRISSALES）司程序完成后，在应付模块的发票输入界面就可以查询到对应的应付外贸公司向销售总部提报要货需求，销售总部通知工厂安排进行发货，工厂把产品直接发给外贸公司(CHRISHK）外贸公司(CHRISHK）外贸公司(CHRISHK）工厂(CHRIS_OA)工厂(CHRIS_OA)工厂(CHRIS_OA)查看销售公司会计信息查看外贸公司会计信息工厂对销售公司应收销售公司对工厂的销售公司对外贸公外贸公司对销售公通过下表列出四层公司间业务中，形成的相关会计借方科目借方金额公司间逻辑销售/发放发货数量×成本本工厂对销售部结算价1主营业务收入；税金；借方科目借方金额公司间逻辑发运/接收部结算价1司间关系中的库存应计账放部结算价1销售公司对库存商品跨OU（获取自公司部结算价1销售公司对外贸公司应收发货数量×销主营业务收入；税金；借方科目借方金额公司间逻辑发运/接收司间关系中的库存应计账借方科目借方金额放销售公司对库存商品跨OU（获取自公司公司间直接发运(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司工厂(CHRIS_OA)工厂(CHRIS_OA)工厂(CHRIS_OA)收工厂(CHRIS_OA)息查看销售公司会计信息(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司工厂对销售公司应收工厂(CHRIS_OA)销售公司对工厂的(CHRISSALES）司通过下表列出三层公司间业务中，形成的相关会计借方科目借方金额虚拟接收-虚拟接收-公司间逻辑销售/发放工厂对销售部结算价主营业务收入；税金；外部供应商借方科目借方金额公司间逻辑发运/接收部结算价司间关系中的库存应计账放部结算价销售公司对库存商品跨OU（获取自公司部结算价步骤一：路径(CHRISSALES）司步骤二：路径(CHRISSALES）司步骤三：路径(CHRISSALES）司系统会自动弹出后台请求提交的界面，选择对步骤四：路径工厂(CHRIS_OA）通过提交新请求，把销售订单的需求信息创建为采步骤五：路径工厂(CHRIS_OA）选择需要的外部供应商，在行上输入不含税的采购价格，然后对采购订单进行审批步骤六：路径工厂(CHRIS_OA）事务处理》接收》接收步骤七：路径工厂(CHRIS_OA）是产生的会计分录信息，通过物料分配科目可以查看到工厂进行虚拟接收和虚拟发货的借方科目借方金额公司间逻辑销售/发放步骤八：路径工厂(CHRIS_OA）是产生的会计分录信息，通过物料分配科目可以查看到工厂进行虚拟接收和虚拟发货的集中采购涵盖的处理流程挺多，可以简单分为：集中招标，确定供应商和价格等，各子公司自行采购，付款；集中招标，确定供应商和价格等，总部下单，子公司接收，总部与供应商结算，总部与子公在本节的集中采购中，只讨论第二种情况因为特殊原因，集团的某些进口备件都需要由外贸公司进行统一采购，以实现税收、价格方面的优惠。一般每个季度外贸公司会与某些供应商确定订购的备件，价格等。各家工厂在需要时，提报采购申请，由外贸公司进行采购，货物直接送到工厂，然后由外贸公司与供应商外贸公司(CHRISHK）工厂(CHRISOA）工厂(CHRISOA）外贸公司(CHRISHK）工厂(CHRISOA）外贸公司(CHRISHK）公司间应收外贸公司(CHRISHK）公司间应付工厂(CHRISOA）通过下表列出公司间采购业务中，形成的相关会计借方科目借方金额虚拟接收-公司间逻辑销售/发放外贸公司对部结算价主营业务收入；税金；外部供应商借方科目借方金额借方科目借方金额部结算价库存商品跨OU(公司间关工厂对外贸库存商品跨OU（获取自公司部结算价步骤一：路径外贸公司(CHRISHK）请求组织表示提报采购申请的单位；采购组织表示负责做集中采购协议和向供应商支付的单位；在这里案例中，外贸公司负责集中采购，指定采购协议，所以属于采购组织，工厂属于实际实用单位，属于请求组织。步骤二：路径工厂(CHRISOA）在采购申请中录入一个采购申请，审批。步骤三：路径工厂(CHRISOA）单据的界面，在全局协议哪里选择刚才创建的一揽如果选择的全局协议不包含采购申请行上的产品，系统会提步骤四：路径单外贸公司(CHRISHK）价格按采按全局采购协议的价格进行计算。对采购订单进行审批。步骤五：路径工厂(CHRISOA）事务处理》接收》接收在进行集中采购接收时，有两种方式进行接收录入：l在采购订单的业务实体，选择访问组织是物料接收入库的库存组织，在这个案例中就是在外贸公司的业务实体l在工厂的业务实体下，利用多业务实体访问权限，选择到对应的采购订单再进行接收；在完成采购接收后，系统会自动形成相应的分录信息。借方科目借方金额库存商品跨OU(公司间关系设置的库存应计账在查看采购接收事务处理处查看到的接收对应的会计分录信息：在事务处理汇总查看到对应入库的会计分录信息：借方科目借方金额接收数量×采购订公司间逻辑销售/发放入库数量×采购订步骤六：路径付外贸公司(CHRISHK）事务处理》接收》接收成相应的会计信息，（借：暂估；贷：应付；）这里处理有两种方法：l在设置接收选项时，把结算账务设为对应的借方科目借方金额接收数量×采购订步骤七：路径外贸公司(CHRISHK）路径外贸公司(CHRISHK）借方科目借方金额步骤八：路径工厂(CHRIS_OA）路径票工厂(CHRIS_OA）借方科目借方金额库存商品跨OU(公司间关系设置的库存应虽然公司间事务处理流有很大的提升和增强，但是某些业务流还是不支持，比较可惜的是