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文档简介
会展服务全面配合合同编号:__________合同双方:甲方:名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:_______________乙方:名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:_______________鉴于甲方拟举办一场会展活动,为了保证会展活动的顺利进行,甲方委托乙方提供全面的会展服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供会展服务事宜达成如下协议:一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会展活动的整体策划、组织、实施及协调工作。1.2乙方负责甲方会展活动的场地租赁、布置、拆除及现场管理。1.3乙方负责甲方会展活动的宣传推广、邀请嘉宾、接待等工作。1.4乙方负责甲方会展活动的技术支持,包括音响、灯光、投影等设备及技术人员的提供。1.5乙方负责甲方会展活动的安保工作,确保活动期间的安全秩序。二、服务时间2.1乙方应按照甲方的要求,确保会展活动在约定的时间内顺利进行。2.2乙方应在会展活动前至少一周,完成所有的准备工作,并向甲方报告。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会展服务,双方协商确定服务费用为人民币(大写):________元整(小写):________元。3.2甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付50%的服务费用作为定金。3.3剩余的服务费用,甲方应在会展活动前一周支付给乙方。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方及时整改,并按逾期天数向甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________代表(签名):______________代表(签名):______________签订日期:________________一、附件列表:1.会展活动策划方案2.会展活动场地租赁协议3.宣传推广方案4.安保工作方案5.技术支持方案6.服务费用明细表7.保密协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方及时整改,并按逾期天数向甲方支付违约金。2.任何一方违反合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。3.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用,乙方有权拒绝提供服务,且甲方应支付违约金。4.甲方未履行保密义务,泄露乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应承担违约责任。三、法律名词及解释:1.会展服务:指为会展活动提供策划、组织、实施及协调等工作。2.保密义务:指合同双方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。3.违约金:指一方违约时,根据合同约定向对方支付的赔偿金。4.损失:指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方未按照约定时间完成服务。解决办法:甲方有权要求乙方及时整改,并按逾期天数向甲方支付违约金。2.问题:甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法:乙方有权拒绝提供服务,且甲方应支付违约金。3.问题:甲方泄露乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法:甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿损失。4.问题:会展活动期间发生安全事故。解决办法:乙方应立即启动应急预案,确保参展人员安全,并承担相应赔偿责任
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