招标文件验证纪要

招标文件验证纪要合同编号：__________一、合同方信息甲方全称：____________________甲方地址：____________________甲方联系人：__________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方全称：____________________乙方地址：____________________乙方联系人：__________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________二、招标项目概述2.1项目名称：____________________2.2项目地点：____________________2.3项目规模：____________________2.4招标内容：____________________三、招标文件的组成（1）招标公告；（2）投标须知；（3）合同条款；（4）技术规格和图纸；（5）投标文件格式；（6）其他附件。四、招标文件的澄清与修改4.1甲方对招标文件进行澄清和修改的时间和方式如下：（1）澄清和修改时间：在招标文件发布后至投标截止时间之前；（2）澄清和修改方式：以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人。4.2乙方在收到澄清和修改通知后，应立即予以关注并按照通知要求执行。五、投标文件的提交5.1乙方应按照招标文件的要求提交投标文件，包括但不限于：（1）投标申请书；（2）投标保证金；（3）投标文件；（4）相关资格证明文件。5.2投标文件提交截止时间：______年______月______日______时______分。5.3投标文件提交地点：____________________六、投标文件的评审6.1甲方应当按照招标文件确定的评标标准和办法对投标文件进行评审。6.2评审过程中，甲方有权要求乙方对投标文件中不明确的内容进行说明或补充。6.3评审结果将在评审结束后及时通知乙方。七、合同的签订7.1甲方根据评审结果，确定乙方为中标人。7.2乙方在接到中标通知后，应在规定时间内与甲方签订合同。7.3合同签订后，乙方应按照合同约定履行义务，确保项目顺利进行。八、违约责任8.1双方应严格履行本纪要及合同约定的各项条款，如一方违约，应承担违约责任。8.2违约责任的具体约定见合同条款。九、争议解决9.1双方在履行本纪要及合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本纪要一式______份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2本纪要自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.招标公告2.投标须知3.合同条款4.技术规格和图纸5.投标文件格式6.其他附件（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按照招标文件确定的时间、地点和方式发布招标文件；未按照招标文件确定的评标标准和办法对投标文件进行评审；未在规定时间内通知乙方中标结果；未按照合同约定履行义务。2.乙方违约行为：未按照招标文件的要求提交投标文件；未在规定时间内与甲方签订合同；未按照合同约定履行义务。3.违约行为的认定：依据招标文件、合同条款等相关规定进行认定；依据双方签订的合同及法律法规进行认定。三、法律名词及解释：1.招标方：指发布招标文件并组织招标活动的法人或其他组织。2.投标方：指响应招标并参与投标的法人或其他组织。3.招标文件：指招标方发布的用于指导投标活动的文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等。4.投标文件：指投标方按照招标文件要求提交的文件，包括投标申请书、投标保证金等。5.中标：指投标方在招标评审过程中被确定为合同签订对象的程序。6.合同履行：指双方按照合同约定履行各自义务的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方对招标文件内容有疑问或需要澄清时，如何办理？解决办法：乙方应及时以书面形式向甲方提出疑问或澄清要求，甲方应在收到后及时给予书面答复。2.问题：乙方在提交投标文件时，未能按照要求提交相关文件或保证金，如何处理？解决办法：甲方有权拒绝接收投标文件，并要求乙方在规定时间内补交相关文件或保证金。3.问题：评审过程中，甲方对投标文件中有疑问的部分要求乙方进行说明或补充，乙方未能按时提供，如何处理？解决办法：甲方有权取消乙方的投标资格，或按招标文件规定进行处理。4.问题：合同签订后，乙方未能按照合同约定履行义务，如何处理？解决办法：甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任，要求乙方承