2024年图书馆设备设施管理制度范本（二篇）

第11页共11页2024年图书馆设备设施管理制度范本在执行设备检修、技改、大修及报废等相关流程时，需遵循以下严谨、稳重的官方流程：一、检修与技改流程：1.设备的检修申请需面呈，并需资产管理部与技术部共同审核通过。随后，三方将协同制定详尽的检修方案，该方案须经主管经理审批核准后，方可启动检修工作。2.所有技术改造与大型维修项目完成后，必须由资产管理部、安全生产部、相关部门负责人、技术人员、施工人员及操作工共同参与验收。验收合格后，使用部门方可依据实际情况编制决算。若决算超出预算范围，使用部门需提交书面报告，详细说明原因，并报请总经理批准。3.每个检修项目均须明确指定负责人，参与人员需清晰了解各自的任务、内容及要求。技改与检修部门需提前准备好所需材料、技改方案、人力资源、设备、工具及备件等，并由负责人进行全面检查。4.对于工程量庞大、施工技术复杂的技改与大修项目，施工单位需提出施工网络图，并由施工单位负责人具体负责。同时，需做好图纸、资料的技术准备工作，并制定有效的安全防范措施。该施工计划需经资产管理部、工程部、使用部门及技术部门共同审核通过后，报请公司总经理签字批准，方可正式施工。5.施工结束后，施工现场需彻底清扫，确保环境整洁，垃圾需倾倒至指定地点。二、设备事故处理：1.一旦发生设备事故，应立即查找原因并迅速组织抢修工作。同时，需将车间的处理意见上报至资产管理部与安全部。2.若发生重大设备事故，必须立即上报资产管理部、安全部及生产部（上报时间不得超过规定时限）。3.安全部将依据“四不放过”原则（即事故原因未查清不放过；事故责任者未明确不放过；未制定有效防范措施不放过；事故责任者未受到教育不放过），主持召开事故分析会，并公布相应的处理意见。三、设备报废管理：设备若满足以下任一条件，则必须停止使用并申请报废：1.设备已超过规定的折旧年限，且已丧失工作能力，即便经过大修也无法恢复其原有工作性能，无继续修理的价值。2.设备危及人身安全或健康，对环境、安全造成严重影响，继续使用可能引发或加剧污染且无法进行改造的，必须予以拆除。3.设备能源消耗高或属于国家淘汰机型。4.设备因遭受自然灾害或恶性重大事故而严重损坏，其一次修复费用超过设备重置价值的一定比例（具体比例需根据实际情况确定）。5.经生产验证和技术鉴定确认无法继续使用且无改造价值的设备。6.设备配件残缺不全且修复改造费用过高，修复后无法保证使用年限和技术性能的。设备报废时，需由使用部门填写《报废申请表》，并由资产管理部、技术部及监事办组织相关人员进行技术鉴定。鉴定结果需填写技术鉴定表并报请公司主管经理批准。批准后，报废设备将入资产管理部回收库进行统一建账管理，并由公司统一安排处理。四、新设备操作、维护、检验与测试要求：1.新设备操作要求：操作人员需接受供应商技术人员或专业培训人员的指导培训，熟练掌握设备的各项操作技能，并严格按照设备操作规程进行操作。同时需具备处理设备简单故障的能力。在操作新设备时，需时刻观察设备的运行情况并做好详细记录。新设备在初期使用时需逐步增加负荷量，避免过度使用导致设备损坏。通过适当的磨合期使用可以有效降低设备发生故障的可能性并提高设备的使用寿命。新设备磨合期规定需遵循：空负荷运行一定时间后逐步增加至不同负荷比例的运行时间（具体时间需根据设备说明书或供应商建议确定）。2.新设备维护要求：维护人员需经过专业培训掌握设备维护检查所需的技术技能。在进行新设备维护时需严格按照操作规程进行操作。对于不熟悉的部分需在专业人员指导下进行维护工作。做好新设备维护检查记录以便及时反馈给供应商处理发现的问题。3.新设备检验与测试要求：新设备的检验与测试工作需由专业技术人员进行必要时需与供应商技术人员协同进行。检验与验收结果需详细记录特别是设备的运行性能参数。4.风险识别：针对新设备采购、安装调试、验收及使用过程中的潜在风险需由供应部进行全面识别并制定相应的风险防范措施。五、技术资料、图纸和记录的管理：1.单位的技术资料、图纸和记录由资产管理部统一负责保管工作。2.各部门需及时将主本技术资料、图纸和记录报送至资产管理部进行归档处理。3.档案需2024年图书馆设备设施管理制度范本（二）一、检修与技术改造流程1.设备检修或技术改造前，应由使用部门提交书面申请至资产管理部与技术部，经双方同意后，三方（使用部门、资产管理部、技术部）需共同制定详细的检修或技改方案。此方案需经主管经理审批通过后，方可正式实施。2.所有技改与大修项目完成后，必须组织由资产管理部、安全生产部、组织部门负责人、技术人员、施工人员及操作工共同参与的验收工作。验收合格后，使用部门方可编制项目决算。若决算超出预算，需由使用部门提交书面报告，详细说明原因，并报请总经理批准。3.每个检修或技改项目应明确专人负责，所有参与人员需清晰了解各自的任务、内容及要求。技改与检修部门需提前做好材料、人力、设备、工具及备件等准备工作，并由负责人进行全面检查。4.对于工程量较大、施工技术复杂的技改或大修项目，施工单位需提交施工网络图，并由施工单位负责人具体负责图纸、技术资料的准备工作及安全措施的制定。该方案需经资产管理部、工程部及使用部门会同技术部门审查，并报公司总经理签字批准后方可施工。5.施工结束后，施工现场需彻底清扫，垃圾需倾倒至指定地点。二、设备事故处理1.设备事故发生后，应立即查找原因并组织抢修，同时将车间处理意见上报至资产管理部与安全部。2.若发生重大设备事故，需立即上报资产管理部、安全部及生产部（上报时间不得超过____小时）。3.安全部需依据“四不放过”原则（即事故原因未查清不放过、事故责任者未明确不放过、未制定防范措施不放过、事故责任者未受到教育不放过），主持召开事故分析会，并公布处理意见。三、设备报废管理满足以下任一条件的设备需停止使用并申请报废：1.已超过规定折旧年限，丧失工作能力，且大修后无法恢复其工作性能，无修理价值。2.危及人身安全或健康，对环境、安全造成严重影响，继续使用将引发或加剧污染且无法改造，需拆除。3.能源消耗高或属于国家淘汰机型。4.因自然灾害或恶性重大事故受损严重，修复费用超过设备重置价值____%以上。5.经生产验证和技术鉴定无法使用，无改造价值。6.配件残缺不全，修复改造费用过高，且修复后无法保证使用年限和技术性能。设备报废时，由使用部门填写《报废申请表》，资产管理部、技术部及监事办需组织相关人员进行技术鉴定，并填写技术鉴定表报公司主管经理批准。批准后，报废设备需入资产管理部回收库统一管理，并由公司统一安排处理。四、新设备操作、维护、检验与测试要求（一）新设备操作要求1.操作人员需接受供应商技术人员或专业培训，熟悉设备各项操作，严格按照操作规程执行，并能处理简单故障。2.操作新设备时，需持续观察设备运行状态并做好记录。3.新设备初期运行时，应避免承担过重任务，以确保有效磨合。4.做好新设备磨合期工作可降低故障率，延长使用寿命。具体磨合规定为：空负荷运行____小时，____%负荷运行____小时，以此类推。（二）新设备维护要求1.维护人员需接受专业培训，掌握设备维护所需技术技能。2.新设备维护需遵循操作规程，不熟悉之处应在专业人员指导下进行。3.做好新设备维护检查记录，以便及时将问题反馈给供应商。（三）新设备检验与测试要求1.新设备检验与测试应由专业技术人员进行，必要时需与供应商技术人员协同进行。2.检验与验收结果需详细记录，特别是设备运行性能。（四）风险识别针对新设备采购、安装、调试、验收及使用过程中的风险，由供应部负责识别并提出应对措施。五、技术资料、图纸与记录管理1.单位技术资料、图纸与