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文档简介
监管员考勤管理制度一、目的
为确保公司监管员团队的工作效率,规范员工出勤行为,保障公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确监管员的考勤管理规范,维护公司利益和员工权益,促进公司持续健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体监管员,包括正式员工、试用期员工以及临时工。公司其他岗位员工可参照本制度执行,具体规定可结合岗位实际情况予以调整。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
2.公司实行标准工时制度,员工需按照规定的工作时间到岗工作。如有特殊情况,需提前向直属上级申请调整工作时间。
3.公司可根据业务需要,安排员工加班。加班需提前通知,并按国家相关规定支付加班费。
4.员工应自觉遵守公司的工作时间规定,按时到岗、离岗,确保工作连续性和业务正常运行。如有违反,将按照本考勤管理制度的相关规定进行处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子签到系统,监管员需每日按时完成签到。
(2)签到方式包括指纹识别、刷脸识别等,员工需按照公司规定的方式完成签到。
(3)签到设备由公司统一提供,员工需妥善保管,如有遗失或损坏,需及时向人力资源部门报备。
2、签到次数和时间
(1)监管员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50-9:10,下午下班签到时间为17:50-18:10。
(3)签到时间如有调整,公司会提前通知。
3、因公外出未签到处理
(1)监管员因公外出无法按时签到,需提前向直属上级请假,并说明外出原因及预计返回时间。
(2)外出期间,监管员需保持通讯畅通,以便公司联系。
(3)返回公司后,监管员需在第一时间完成签到,并向直属上级报告外出情况。
4、忘记签到处理
(1)监管员如因个人原因忘记签到,需在当日内向直属上级说明情况,并补签。
(2)补签需由直属上级审批,并在签到系统中进行备注。
(3)忘记签到超过当日内补签时间,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订本考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督、检查。
(2)直属上级负责审批员工的请假、外出申请,并对下属的考勤情况进行管理。
(3)监管员本人需自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。
(4)各部门负责人应加强对本部门员工的考勤管理,确保制度落实到位。如有违反,需承担相应管理责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)监管员如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假类型、请假时间、请假原因等。
(2)请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量避免在业务高峰期或重要工作期间,确保工作交接顺利。
(4)请假期间,监管员需保持通讯畅通,以便公司联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直属上级审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天),由直属上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上,需由直属上级审批,并报人力资源部门及公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,监管员需在返岗当日向直属上级销假,并提交书面销假报告。
(2)如有特殊情况导致无法按时返岗,监管员需提前通知直属上级,并按照请假程序申请续假。
(3)请假期间,如有工作需要,监管员应配合完成相关工作,确保工作不受影响。
(4)未按请假程序请假或未按时销假者,视为旷工处理。如有特殊情况,需向人力资源部门说明情况,并根据实际情况进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)监管员申请各类假期,需按照本制度规定的申请流程提交申请,经审批同意后方可休假。
(3)假期申请流程:监管员填写书面申请,直属上级审批,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:监管员因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)事假:因个人原因需请假,需提前向直属上级申请,事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:监管员结婚,可申请婚假。婚假期间,工资照常发放。
(4)丧假:监管员直系亲属去世,可申请丧假。丧假期间,工资照常发放。
(5)产假:女性监管员生育,可申请产假。产假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
3、年假规定
(1)监管员在公司工作满一年后,享有带薪年假。
(2)年假天数按照公司规定及国家法律法规执行。
(3)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性监管员生育,产假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
(2)陪产假:男性监管员可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家规定安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
(3)公众假期及调休安排,由人力资源部门负责通知并解释。监管员需按照公司安排休假,确保工作不受影响。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:监管员未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间超过30分钟视为旷工半日。
(2)旷工:监管员未按时到岗工作,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
(3)处理:迟到或旷工情况由直属上级记录并通报人力资源部门,按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:监管员未按程序请假,擅自离岗者,视为旷工,并根据旷工规定处理。
(2)伪造记录:监管员伪造签到、请假等记录,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:监管员旷工,将按照国家及公司规定扣除相应工资,旷工天数与工资扣除比例详见公司相关规定。
(2)辞退规定:监管员连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定上限,公司将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)监管员未按时签到,需在当日内向直属上级说明情况,并补签。
(2)未在规定时间内补签,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
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