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文档简介
物业客服的主要职责物业客服的主要职责篇一1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;4.负责客户服务团队建设和绩效考核;5.负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展物业客服的主要职责篇二1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;2.负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;3.负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;4.按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。5.按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;6.定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的整改工作;7.负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;8.完成上级交办的其它工作。物业客服的主要职责篇三1.负责指导、督导物业项目客服模块的日常工作及相关培训;2.负责监督各部门满意度提升方案的制定和落实、管理评审输入、业主恳谈会的推动工作;3.对开展的用户意见征询活动进行统计与分析,并提出改进意见与建议;4.负责对日常检查中发现的不合格服务项进行跟踪检查,协助处理用户的投诉,并提出预防措施;5.协助完成项目质量管理体系的建立、运行和维护工作,检查监督质量管理体系的贯彻实施;6.按政府法律法规、现行有效的规章制度的要求,对物业管理运行进行不定期的检查,并对检查结果进行统计分析;7.积极收集有价值的物业管理有关信息,为推动服务中心物业管理工作的发展出谋划策;8.协助服务中心做好清洁绿化、安管、设备运行、公用设施等物业服务中心的评审和工作质量的监督考核;完成公司领导交办的其它工作。物业客服的主要职责篇四1、客服经理岗位职责(1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。2、客服部主管岗位职责(1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。(2)合理分配本区域各岗位人员的工作。(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。(6)负责对服务中心的各种数据进行统计。(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。(10)完成领导交办的其他工作。3、物业客服人员岗位职责(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。(8)完成领导交办的其他工作。4、收费员岗位职责(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。(2)掌握业主、使用人基本情况。(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。(6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。5、文员岗位职责(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。(2)负责用户档案的管理和文件传送工作。(3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。(4)负责对服务中心的各种数据进行统计。(5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。6、售后服务人员(1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。(2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。(3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。(4)做好资料归档工作。(5)完成领导交办的其他工作。7、接线员(开设服务热线电话)(1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。(2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。(3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。(4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。(5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱)(1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。(2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。(3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。9、业主论坛管理员在公司的物业客服部员工岗位职责提要:对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。按照公司规定的标准用语为客户提供服务。(1)负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。(2)负责处理会员日常投诉工作,并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。(3)负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。(4)处理论坛重大突发事件。(5)严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作(包括加精、加威望、加亮、置顶等),从而影响版主对本版的发展思路规划,如版主有要求除外。物业客服的主要职责篇五1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;2.负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;3.负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;4.按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。5.按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;6.定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的整改工作;7.负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;8.完成上级交办的其它工作。物业客服的主要职责篇六1.制度流程管理:负责协助物管处客服板块管理办法、流程的建立,并对公司各项制度进行培训、执行、检查及考核;2.计划管理:负责管家中心年度、月度和周工作计划的编制、实施、监控和调整;3.客服管理:负责房屋交付、装修管理、特约服务、客服服务管理工作,并对各客服岗位的工作进行监督、检查;4.经营管理:协助经营部开展招商活动,并负责经营合同的执行及问题上报的工作;5.资金管理:
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