学校资产清查制度

学校资产清查制度第一章总则为了加强学校资产管理，确保资产的安全、完整和有效利用，根据国家相关法规和学校内部管理规定，特制定本学校资产清查制度。学校资产是指学校拥有的各种物品、设备和资源，包括但不限于教学设备、实验器材、办公设施、图书资料等，是学校正常运转和发展的重要保障。第二章目标本制度旨在：1.明确学校资产的管理职责，规范资产清查流程。2.提高资产管理的透明度，确保资产信息的准确性和及时性。3.通过定期清查，防范资产流失和损坏，保障资产的安全。4.为学校的财务审计和决策提供依据，提升资产使用效率。第三章适用范围本制度适用于学校内所有固定资产和流动资产的清查工作，包括：1.教学设备（如计算机、投影仪、实验器材等）2.办公设备（如办公桌椅、复印机、电话等）3.图书资料（如图书馆藏书、教学参考书）4.其他相关资产（如校舍、运动器材等）第四章管理规范4.1资产分类与登记1.资产分类：资产应按类别进行分类，包括固定资产和流动资产。2.资产登记：每项资产在购置时必须进行登记，登记内容应包括资产名称、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等信息。4.2资产责任制1.学校各部门应指定专人负责资产管理，确保每项资产的责任落实到人。2.责任人应定期对其管辖的资产进行检查和维护，确保资产的完好与安全。4.3资产使用与维护1.各部门应合理使用和维护资产，定期进行检查，发现损坏或故障要及时报修。2.资产的使用应遵循“谁使用，谁负责”的原则，责任人需对资产的安全和完整性负责。第五章清查流程5.1清查准备1.清查工作由学校资产管理部门统一组织，各部门应提前准备，确保清查工作顺利进行。2.清查前，资产管理部门应下发清查通知，明确清查时间、范围和要求。5.2清查实施1.各部门按照通知要求，逐项对所辖资产进行清查，核对资产的实际情况与登记信息是否一致。2.清查过程中，发现问题要及时记录，并提出解决方案。5.3清查结果汇总1.各部门完成清查后，应将清查结果报送资产管理部门。2.资产管理部门负责汇总各部门的清查结果，形成清查报告。5.4清查结果分析1.清查报告应对资产的数量、状态、使用情况进行分析，并提出改进建议。2.对于发现的资产流失、损坏等问题，需及时追查责任，并制定整改措施。第六章监督机制6.1监督责任1.学校设立资产管理监督小组，负责对资产清查工作的监督和指导。2.监督小组定期对各部门的资产清查情况进行检查，确保制度的落实。6.2记录与反馈1.清查过程中，所有记录应真实、完整，确保可追溯性。2.各部门应定期向资产管理部门反馈资产使用、维护及清查情况，便于管理部门进行综合评估。6.3评估与改进1.清查结束后，资产管理部门应组织评估会议，分析清查中发现的问题及改进措施。2.制定相应的改进计划，确保资产管理工作不断优化。第七章附则1.本制度自发布之日起实施，解释权归学校资产管理部门所有。2.本制度根据实际情况进行定期修订，确保其与时俱进。第八章未来修订流程1.本制度的修订应由资产管理部门提出建议，并征求各部门意见。2.修订草案需提交学校领导审核，审核通过后方可生效。结语通过本制度的实施，我们