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文档简介

公司会议考勤管理制度第一章总则为加强公司会议的考勤管理，确保会议的有效性和参与度，促进公司内部沟通与协作，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范会议考勤行为，提高员工的出席率，确保会议决策的有效落实。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门及其下属单位在工作时间内召开的各类会议。会议类型包括但不限于定期工作会议、临时会议、培训会议、项目评审会议等。第三章制度目标1.提高会议出席率：确保员工按时、按需参加各类会议。2.规范考勤流程：明确考勤记录、请假、缺席等各类情况的处理流程。3.提升会议效率：通过有效的考勤管理，提高会议的参与度和决策效率。4.增强责任意识：通过考勤记录，增强员工的责任感和集体意识。第四章会议考勤管理规范4.1会议通知-召开会议的部门需提前至少3个工作日向所有参会人员发出会议通知，通知内容应包括会议时间、地点、议题及参会人员等信息。-会议通知应通过公司内部通讯系统发送，并由会议组织者确认所有参会人员已阅。4.2考勤记录-会议组织者需指定考勤专员，在会议开始前10分钟到达会议室，负责记录参会人员名单。-考勤记录应包括参会人员姓名、岗位、到会时间、缺席原因（如有）等信息。4.3请假及缺席处理-员工如因特殊原因无法参会，需提前向部门主管请假，并在会议通知中注明缺席原因。-请假申请应在会议通知发出后的48小时内提出，特殊情况下可由部门主管酌情处理。-对于未请假而缺席会议的员工，会议组织者需向其所在部门反馈，并记录在案。4.4会议签到-所有参会人员需在会议开始时进行签到，签到方式可采用纸质签到表或电子签到系统。-会议结束后，考勤专员需将签到记录整理并存档，保留至少三个月以备查阅。第五章会议考勤监督机制5.1责任分工-会议组织者：负责会议的召集、通知及考勤记录。-考勤专员：负责会议签到、缺席记录及数据整理。-部门主管：负责审批员工请假申请，及时处理缺席情况。5.2监督和评估-公司人力资源部将定期对各部门会议考勤情况进行汇总分析，评估会议出席率。-考勤记录将作为员工年度考核的参考依据之一，反映员工的责任心和团队意识。5.3违规处理-对于未请假缺席会议的员工，视情节轻重可给予警告、记过等处分。-连续缺席三次未请假的员工，将由部门主管进行谈话并记录在案。第六章附则6.1解释权本制度由公司人力资源部负责解释，未尽事宜可参照国家相关法律法规及公司其他规章制度办理。6.2生效日期本制度自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。6.3修订流程本制度的修订需经过公司高层审批，并在公司内部公告。修订意见可由各部门向人力资源部提出，收集整理后进行讨论。第七章附录附录1：会议考勤记录表模板姓名岗位到会时间缺席原因附录2：请假申请表模板姓名岗位请假日期请假原因部门主管签字附录3：会议通知模板会议通知-会议主题：-会议时间：-会议地点：-参会人员：-会议议题：请各位参会人员提前做好准备，准时参加。如有特殊情

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