会议展览合同范例

会议展览合同范例合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与争议解决第二章展览内容与要求2.1展览主题2.2展览范围2.3展览规模2.4展览时间与地点2.5展览搭建与拆除时间第三章展览费用与支付3.1展览费用构成3.2费用支付方式与时间3.3费用调整与退费条款第四章展览宣传与推广4.1宣传材料提供4.2宣传渠道与时间4.3宣传费用承担第五章展览服务与保障5.1展会现场服务5.2商务接待服务5.3技术支持服务5.4安全保障与应急预案第六章展览知识产权保护6.1知识产权声明6.2知识产权保护措施6.3知识产权争议处理第七章展览效果评估与反馈7.1展览效果评估指标7.2评估方法与时间7.3反馈意见收集与处理第八章展览合作与协调8.1合作事项与责任分配8.2沟通协调机制8.3合作变更与终止第九章展览风险管理与保险9.1风险识别与评估9.2风险防范措施9.3保险购买与理赔第十章违约责任与赔偿10.1违约行为与责任10.2赔偿范围与计算方式10.3违约赔偿的执行与结算第十一章合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件与后果第十二章保密条款12.1保密信息范围与内容12.2保密义务与期限12.3保密违约责任第十三章争议解决13.1争议解决方式13.2仲裁地点与机构13.3仲裁结果的执行与承认第十四章其他条款14.1合同的继承与转让14.2合同的份数与保管14.3合同的修改与补充合同编号：_______第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指_______（甲方）与_______（乙方）就_______（展览项目名称）所签订的协议。1.1.2“甲方”指具有举办展览的权利和义务的一方。1.1.3“乙方”指具有参加展览的权利和义务的一方。1.1.4“展览”指在_______（地点）举办的_______（展览名称）。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方应按照合同约定提供展览场地和必要的设施。1.2.2乙方应按照合同约定参加展览，并遵守展览的各项规定。1.3适用法律与争议解决1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用_______（国家）的法律。1.3.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交_______（仲裁机构）按照其规则进行仲裁。第二章展览内容与要求2.1展览主题2.1.1展览主题为_______。2.1.2乙方应确保其展出的产品与展览主题相符合。2.2展览范围2.2.1展览范围包括_______。2.2.2乙方不得展示与展览范围不符的产品。2.3展览规模2.3.1展览规模为_______。2.3.2乙方应根据分配的展位面积进行布置。2.4展览时间与地点2.4.1展览时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.4.2展览地点为_______（地点）。2.5展览搭建与拆除时间2.5.1展览搭建时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.5.2展览拆除时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。第三章展览费用与支付3.1展览费用构成3.1.1展览费用包括场地费、搭建费、拆除费、宣传费等。3.1.2具体费用明细见附件一。3.2费用支付方式与时间3.2.1乙方应按照甲方提供的支付方式支付费用。3.2.2乙方应在_______年_______月_______日前支付全部费用。3.3费用调整与退费条款3.3.1在合同签订后，如因不可抗力等因素导致展览取消或延期，甲方应按照实际情况调整费用。3.3.2如乙方因特殊原因退出展览，甲方在扣除已发生费用后，剩余费用应退还乙方。第四章展览宣传与推广4.1宣传材料提供4.1.1甲方应提供_______份宣传材料给乙方。4.1.2乙方应按照甲方要求的时间和方式进行宣传。4.2宣传渠道与时间4.2.1宣传渠道包括_______等。4.2.2宣传时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。4.3宣传费用承担4.3.1宣传费用由甲方承担。4.3.2如有额外宣传需求，乙方应自行承担相应费用。第五章展览服务与保障5.1展会现场服务5.1.1甲方应提供_______名工作人员为乙方提供现场服务。5.1.2乙方应遵守展会现场的各项规定。5.2商务接待服务5.2.1甲方应提供_______次商务接待服务给乙方。5.2.2乙方应提前向甲方预订接待服务。5.3技术支持服务5.3.1甲方应提供_______的技术支持服务给乙方。5.3.2乙方应按照甲方提供的技术要求进行展示。5.4安全保障与应急预案5.4.1甲方应确保展览期间的安全保障。5.4.2乙方应配合甲方进行安全检查和应急预案的实施。第六章展览知识产权保护6.1知识产权声明6.1.1乙方保证其展品不侵犯他人的知识产权。6.1.2乙方第八章展览风险管理与保险8.1风险识别与评估8.1.1甲方应协助乙方对展览过程中可能出现的风险进行识别和评估。8.1.2乙方应自行评估参展过程中的风险，并采取相应措施防范。8.2风险防范措施8.2.1甲方应采取措施确保展览场地的安全。8.2.2乙方应采取措施保护自己的展品和财产。8.3保险购买与理赔8.3.1乙方应购买展览期间必要的保险，包括但不限于财产保险和责任保险。8.3.2乙方应在展览前向甲方提供保险凭证。第九章违约责任与赔偿9.1违约行为与责任9.1.1若甲方未按合同约定提供场地和设施，乙方有权要求甲方支付违约金。9.1.2若乙方未按合同约定参加展览，甲方有权要求乙方支付违约金。9.2赔偿范围与计算方式9.2.1违约金计算方式为：违约金=合同金额×违约天数×1%。9.2.2赔偿范围包括因违约造成的直接经济损失和合同约定的其他损失。9.3违约赔偿的执行与结算9.3.1违约方应在收到违约金要求后_______日内履行赔偿义务。9.3.2违约赔偿金支付后，双方互不追究。第十章合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本合同的有效期为_______年，自合同生效之日起计算。10.2合同变更程序10.2.1任何一方要求变更合同内容，应提前_______日书面通知对方。10.2.2合同变更需双方协商一致并书面确认。10.3合同解除条件与后果10.3.1在合同有效期内，除非不可抗力原因，任何一方不得单方面解除合同。10.3.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并协商处理后续事项。第十一章保密条款11.1保密信息范围与内容11.1.1保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。11.1.2保密信息的具体内容见附件二。11.2保密义务与期限11.2.1双方对保密信息承担保密义务，直至保密信息成为公开信息。11.2.2保密期限自合同生效之日起计算，为期_______年。11.3保密违约责任11.3.1如一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=泄露信息造成的损失×泄露信息的程度。11.3.2如一方违反保密义务，导致严重后果，对方有权解除合同，并要求赔偿损失。第十二章争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。12.1.2如协商不成，任何一方有权将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。12.2仲裁地点与机构12.2.1仲裁地点为_______。12.2.2仲裁机构为_______仲裁委员会。12.3仲裁结果的执行与承认12.3.1仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.3.2双方应按照仲裁裁决执行，并互相协助办理相关手续。第十三章其他条款13.1合同的继承与转让13.1.1本合同不得转让，未经另一方书面同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。13.1.2如一方发生合并、分立等变更，本合同对变更后的主体继续有效。13.2合同的份数与保管13.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.2.2双方应妥善保管合同副本，以备不时之需。13.3合同的修改与补充13.3.1如双方同意对合同进行修改或补充，应以书面形式签订附件，与本合同具有同等法律效力。多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.甲方有权决定展览的主题、范围、规模、时间与地点等。2.甲方应提供乙方所需的展览场地和设施，并确保场地的安全与舒适。3.甲方负责展览的宣传推广工作，包括提供宣传材料、宣传渠道与时间等。4.甲方应提供现场服务、商务接待服务和技术支持服务，以保障乙方的参展需求。5.甲方应协助乙方进行风险管理与保险购买，提供必要的风险防范措施和保险理赔支持。6.甲方应遵守保密义务，保护乙方的商业秘密和技术秘密。7.甲方应按照合同约定履行违约责任，支付违约金或赔偿乙方因违约所造成的损失。8.甲方应协助乙方解决合同争议，如协商不成，应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款1.乙方应按照甲方的要求参加展览，并遵守展览的各项规定。2.乙方负责提供自己的展品和宣传资料，并确保展品与展览主题相符合。3.乙方应自行负责展品的安全与保护，避免展示与展览范围不符的产品。4.乙方应按照合同约定支付展览费用，包括场地费、搭建费、拆除费等。5.乙方应协助甲方进行展览的宣传推广工作，提供必要的宣传材料和信息。6.乙方应遵守保密义务，不得泄露甲方的商业秘密和技术秘密。7.乙方应履行违约责任，支付违约金或赔偿甲方因违约所造成的损失。8.乙方应协助甲方解决合同争议，如协商不成，应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款1.第三方中介应公正、中立地履行合同约定的职责，提供专业的展览服务。2.第三方中介应协助甲方和乙方进行沟通与协调，确保展览的顺利进行。3.第三方中介应负责展览的宣传推广工作，提供宣传材料、宣传渠道与时间等。4.第三方中介应提供现场服务、商务接待服务和技术支持服务，满足甲乙双方的需求。5.第三方中介应协助甲方和乙方进行风险管理与保险购买，提供必要的风险防范措施和保险理赔支持。6.第三方中介应遵守保密义务，保护甲乙双方的商业秘密和技术秘密。7.第三方中介应按照合同约定履行违约责任，支付违约金或赔偿甲乙双方因违约所造成的损失。8.第三方中介应协助甲方和乙方解决合同争议，如协商不成，应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：展览场地布置平面图2.附件二：展览宣传材料样本3.附件三：展览费用明细表4.附件四：保密信息清单5.附件五：风险管理计划6.附件六：保险单据7.附件七：合同变更协议8.附件八：违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定提供场地和设施，导致乙方无法正常参展。2.乙方未按合同约定参加展览，或展示与展览范围不符的产品。3.甲方未按约定时间支付费用，或乙方未按约定时间支付费用。4.甲方未履行宣传推广义务，导致展览效果不佳。5.乙方未遵守展览规定，导致展览秩序混乱。6.双方未履行保密义务，泄露对方的商业秘密或技术秘密。7.甲方未提供合格的服务，导致乙方权益受损。8.乙方未提供合格的展品，导致展览质量下降。9.双方在合同履行过程中，出现其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约金：当事人违反合同约定，应支付给对方的一种经济补偿。3.保密义务：当事人对合同中涉及的保密信息承担保密责任。4.知识产权：权利人对其创作的智力成果享有的人身权和财产权。5.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。6.仲裁：一种非诉讼的争议解决方式，由仲裁机构对争议进行审理。7.违约：当事人未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展览场地布置不符合约定。解决办法：双方协商调整布置方案，或甲方承担相应责任。2.问题：展览宣传材料未按时提供。解决办法：甲方加快进度，或乙方自行提供宣传材料。3.问题：展览费用未按时支付。解决办法：双方协商支付时间，或甲方扣除相应费用。4.问题：乙方展品与展览范围不符。解决办法：乙方调整展品，或甲方拒绝乙方参展。5.问题：展览期间出