会展活动邀请函范本

会展活动邀请函范本合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规1.4双方的权利与义务第二章：会展活动基本信息2.1活动名称2.2活动主题2.3活动时间2.4活动地点2.5活动规模第三章：参展范围与条件3.1参展范围3.2参展条件3.3参展申请流程3.4参展资格审核第四章：会展活动内容4.1展览内容4.2会议内容4.3活动特色与亮点4.4同期活动安排第五章：费用与支付5.1参展费用5.2赞助费用5.3支付方式与期限5.4费用退还与调整第六章：展览与展示6.1展位分配原则6.2展位规格与设施6.3展位搭建与拆除6.4展品运输与保险第七章：宣传与推广7.1活动宣传材料7.2媒体合作与报道7.3参展企业宣传7.4网络推广与宣传第八章：知识产权保护8.1展品知识产权保护8.2活动名称与标志保护8.3侵权行为处理8.4知识产权投诉与处理第九章：违约责任与争议解决9.1违约行为9.2违约责任9.3争议解决方式9.4法律适用与管辖第十章：附则10.1合同的生效、变更与终止10.2合同的解除与终止10.3合同的解释与修订10.4合同的附件第十一章：参展企业信息登记11.1企业信息提交11.2信息审核与发布11.3信息更新与维护11.4信息查询与第十二章：参展指南与服务12.1参展指南12.2展会服务12.3参展服务12.4参展咨询与解答第十三章：安全管理与应急预案13.1安全管理措施13.2应急预案制定13.3突发事件处理13.4安全保卫工作第十四章：其他约定14.1双方的其他约定14.2补充协议14.3附件约定的内容14.4双方签字盖章合同编号_______第一章：总则第一条款定义与解释第二条款适用范围第三条款法律法规第四条款双方的权利与义务第二章：会展活动基本信息第一条款活动名称第二条款活动主题第三条款活动时间第四条款活动地点第五条款活动规模第三章：参展范围与条件第一条款参展范围第二条款参展条件第三条款参展申请流程第四条款参展资格审核第四章：会展活动内容第一条款展览内容第二条款会议内容第三条款活动特色与亮点第四条款同期活动安排第五章：费用与支付第一条款参展费用第二条款赞助费用第三条款支付方式与期限第四条款费用退还与调整第六章：展览与展示第一条款展位分配原则第二条款展位规格与设施第三条款展位搭建与拆除第四条款展品运输与保险第七章：宣传与推广第一条款活动宣传材料第二条款媒体合作与报道第三条款参展企业宣传第四条款网络推广与宣传第八章：知识产权保护第一条款展品知识产权保护第二条款活动名称与标志保护第三条款侵权行为处理第四条款知识产权投诉与处理第九章：违约责任与争议解决第一条款违约行为第二条款违约责任第三条款争议解决方式第四条款法律适用与管辖第十章：附则第一条款合同的生效、变更与终止第二条款合同的解除与终止第三条款合同的解释与修订第四条款合同的附件第十一章：参展企业信息登记第一条款企业信息提交第二条款信息审核与发布第三条款信息更新与维护第四条款信息查询与第十二章：参展指南与服务第一条款参展指南第二条款展会服务第三条款参展服务第四条款参展咨询与解答第十三章：安全管理与应急预案第一条款安全管理措施第二条款应急预案制定第三条款突发事件处理第四条款安全保卫工作第十四章：其他约定第一条款双方的其他约定第二条款补充协议第三条款附件约定的内容甲方签字：____________________日期：____________________乙方签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：甲方独家赞助权1.1甲方享有本次会展活动的独家赞助权，即在活动期间，未经甲方书面同意，任何单位和个人不得以任何形式赞助或参与本次活动。1.2甲方有权对乙方的赞助行为进行监督和审查，确保乙方的赞助活动符合甲方的赞助要求。1.3若乙方未经甲方同意擅自赞助或参与活动，甲方有权要求乙方立即停止赞助行为，并承担相应的违约责任。附加条款二：甲方品牌曝光权2.1甲方有权要求乙方在活动期间给予甲方品牌足够的曝光和宣传，包括在活动现场、宣传材料、官方网站等渠道展示甲方的品牌标识和宣传信息。2.2乙方应在活动前向甲方提供详细的曝光计划，并按照计划执行。2.3若乙方未能按照约定提供足够的曝光和宣传，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担相应的损失赔偿责任。当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款三：乙方参展商质量保障3.1乙方应确保参展商的质量，对参展商的经营资格、产品质量等进行审核，确保参展商符合活动的要求。3.2乙方应在活动前向甲方提供参展商名单及相关资料，供甲方审查。3.3若乙方未能确保参展商的质量和合规性，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。附加条款四：乙方活动组织义务4.1乙方作为活动的主办方，应负责活动的整体组织和协调工作，确保活动的顺利进行。4.2乙方应按照合同约定提供活动相关的设施和服务，包括但不限于场地、设备、人员等。4.3若乙方未能履行组织义务，导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款五：第三方中介职责界定5.1甲方和乙方同意，第三方中介负责协调甲方、乙方之间的合作事宜，确保合同的履行。5.2第三方中介应公正、中立地处理甲方、乙方之间的争议，并及时提供解决方案。5.3若第三方中介未能履行其职责，导致甲方、乙方损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。附加条款六：第三方中介费用6.1甲方和乙方同意，第三方中介的费用由双方共同承担。6.2双方应在合同中明确第三方中介的费用金额和支付方式。6.3若双方未能就第三方中介费用达成一致，导致合同无法履行，双方应承担相应的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展活动详细计划书2.参展商名单及相关资料3.活动宣传材料设计稿4.媒体合作协议5.展品运输合同6.保险单据7.安全保卫方案8.知识产权保护承诺书9.违约金计算公式10.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付参展费用或赞助费用。2.乙方未按约定提供足够的曝光和宣传。3.乙方未确保参展商的质量和合规性。4.乙方未能履行活动组织义务，导致活动无法顺利进行。5.第三方中介未能公正、中立地处理甲方、乙方之间的争议。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会展活动：指以展示、交流、贸易、娱乐等为目的，由主办方组织的在一定时间和地点举办的各类展览、会议和活动。2.参展费用：指参展商为参加会展活动而支付的费用，包括展位费、人员费用等。3.赞助费用：指甲方为支持或资助会展活动而支付的费用，包括赞助商名称、标志的使用权等。4.违约金：指当一方违反合同约定时，按照约定或依法应当支付给对方的一种经济赔偿。5.第三方中介：指甲方和乙方双方约定的，负责协调双方合作事宜的中立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付费用：乙方应提醒甲方及时支付，如甲方仍不支付，乙方有权终止合同并追究甲方违约责任。2.乙方未按约定提供曝光和宣传：甲方应与乙方沟通，要求乙方履行合同约定，如乙方仍不履行，甲方有权要求乙方支付违约金。3.乙方未确保参展商质量和合规性：甲方有权要求乙方更换不符合要求的参展商，如乙方不更换，甲方有权终止合同。4.乙方未能履行活动组织义务：甲方应与乙方沟通，要求乙方尽快解决问题，如乙方仍不履行，甲方有权要求乙方支付违约金。5.第三方中介未能公正、中立地处理争议：甲方和乙方有权要求第三方中介重新处理，如第三方中介仍不公正，甲方和乙方有权解除与第三方中介的合同。五、所有应用场景：1.甲方为品牌商，乙方为活动主办方，双方合作举办会